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想成為高效的管理者,先回答這9個問題

哈佛商業評論
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2023-06-26 10:52
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有效地追求晉升不僅僅是獲得一個新的頭銜那么簡單。

晉升不僅僅是獲得一個新的頭銜那么簡單。這是一個寶貴的機會,可以讓你借此來思考自己的優勢、特點和知識;以及你的弱點、技能差距和缺乏經驗的方面,這些方面都可能使你在長期工作中效率低下。通過客觀的評估,你可以制定一系列可操作的后續步驟,為未來的成功管理做好準備。

想成為高效的管理者,先回答這9個問題

第一次進入管理層,是我們職業生涯中一個重要的里程碑。我仍然清楚地記得,當我知道自己將領導一個團隊那一刻的心境。我一直耐心地、堅持不懈地追求著我的職業晉升。我策略性地更換了工作,為的是讓自己能夠在一家聲譽良好的大公司快速晉升為管理層。我確信我已經做好了準備。在我慶祝自己晉升為管理層之后,我很快發現自己還有很多東西要學。

要想成為一名高效的管理者,你必須發現那些你還不知道的東西。除了收集具體的例子來證明你自己的管理能力之外,你還要對自己在經驗、知識和管理技能方面的差距進行客觀的評估。

我強調這一點,不是為了阻止你,而是為了推動你的前進。要想成為一名強有力的管理者,你就需要成為一個最高級別的問題解決者。當你為自己的下一步做準備時,我希望你的想法不僅僅是證明你已經為升職做好了準備。我希望你能積極主動地制定一個職業發展計劃,使你能夠順利地駕馭過渡,并在獲得提拔的崗位上繼續學習。

作為一名職業教練,我的工作重點是提出問題,反思反饋,找出差距和弱點,并提出解決這些問題的具體步驟。作為整個工作的第一步,我在指導課程中會使用一些自我評估的問題,這些問題可以激發你的想法并指明相關的挑戰。為了確定你需要提高或發展哪些技能和知識,才能成為一個有效的新手管理者,你需要問自己以下問題。

想成為高效的管理者,先回答這9個問題

我的領導風格是什么?

你的領導風格源于你的優勢、個性、價值觀,以及你的愿景和目標的綜合。你需要反思每一個要素,然后決定你想要向別人展示有關你的哪些方面。要記住,隨著時間的推移,隨著你的持續學習和進步,你可以不斷地調整自己的方法。

我如何幫助團隊發展?

作為一名管理者,至關重要的任務是:了解如何衡量團隊表現、評估團隊中的差距和發展機會。你需要花點時間考慮一下你的晉升會對團隊的結構和動態產生怎樣的影響。你可以進行頭腦風暴,對于在團隊的發展中發揮關鍵作用的潛在機會進行思考。

我如何有效地安排工作的優先級并分配工作?

你需要學習如何有效地劃分優先級和授權,這一點將決定你作為團隊領導者的成功與否。這需要花一些時間來解決。當你開始這樣做的時候,你需要繼續問自己這樣的問題:我需要停止做什么?我還需要做些什么?我需要維護些什么?我將如何提供監督和問責?

我是一名好的演說家嗎?我能夠領導會議嗎?

作為一名管理者,你的溝通方式是你如何分配工作、推動參與以及與多個利益相關者分享信息的關鍵驅動因素。這些任務目標通常是通過會議來完成的。當你準備進入管理的下一步時,你需要對自己的溝通技巧做一個誠實的評估,并在領導會議時,以及在向更大的團隊發表演講時評估自己的舒適程度。

我如何提供建設性的反饋和解決沖突?

提供指導、解決績效差距和解決問題是重要的管理職責。你需要考慮一下你和同事之間共同經歷的關于流程、項目或人際關系動態等方面的問題。你從自己的觀察當中學到了什么?如果有需要的話,你需要哪些技能來管理績效并解決沖突?

公司在健康、安全和監管要求方面的政策是什么?

你所在公司的人力資源團隊會帶頭確保員工們接受必要的公司政策培訓。但現在也是你熟悉員工手冊和人力資源的好時機。作為一名管理者,你的團隊成員會向你提出諸多問題,而你需要負責提供幫助,確保整個公司都能遵守協議和政策。

如何回應與公司的薪酬策略、利潤分享、福利和股權規劃有關的問題?

作為一名對團隊負有責任的管理者,你可能會收到來自團隊成員的關于薪酬、福利和時間政策方面的詢問。當你晉升到管理職位后,你需要為一些機密的談話做好準備。

是否參與了整個招聘過程?

作為一名經理,你需要參與人事計劃的執行。招聘的整個周期包括:評估需求,創建職位描述,選擇候選人,發出offer,以及接納新員工入職。如果晉升標志著你第一次參與招聘流程,你就需要準備好向人力資源團隊尋求有關流程和最佳實踐方面的指導。

是否了解最新的有關多樣性、公平性和包容性的最佳實踐?

你需要了解你的組織是否有關于DEI(Diversity,Equity,Inclusion,多樣性、公平性和包容性)的指導方針或資源,這能夠幫助你回答出現在工作中的一些問題。此外,你可以繼續跟蹤有關DEI的發展方向,以及可能對你的新職責產生影響的變化和新聞。

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有效地追求晉升不僅僅是獲得一個新的頭銜那么簡單。這是一個寶貴的機會,可以讓你借此來思考自己的優勢、特點、專長和知識;以及你的弱點、技能差距和缺乏經驗的方面,這些方面都可能使你在長期工作中效率低下。通過客觀的評估,你可以制定一系列可操作的后續步驟,為未來的成功管理做好準備。

關鍵詞:管理

奧克塔維亞·格雷德瑪(Octavia Goredema)| 文

奧克塔維亞·格雷德瑪是Twenty Ten Agency的職業教練,也是《準備、推動、轉向:弱勢女性的基本職業策略》一書的作者。她是原創系列節目《如何與奧克塔維亞·格雷德瑪一起改變職業生涯》的主持人。

張振濤 | 譯  周強 | 編校

本文來自微信公眾號“哈佛商業評論”(ID:hbrchinese),作者:HBR-China,36氪經授權發布。

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原文標題: 想成為高效的管理者,先回答這9個問題

本文由作者原創發布于36氪企服點評;未經許可,禁止轉載。

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