消失的公章 ，一份給企業高管和財務法務HR的福利【限時免費】
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2023-07-03 14:59
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《消失的她》火了。最近與《消失的她》同上熱搜的，還有“消失的公章”。
根據《中國基金報》報道，上市公司蘇州電科院深陷“父子內斗”，因父子反目搶奪公章引發深交所關注。
“搶公章”事件屢有發生。在此之前，當當創始人李國慶帶領四大壯漢闖入當當網辦公區搶走公章一事鬧得沸沸揚揚。可謂年年歲歲事相似，歲歲年年人不同。
都2023年了，還在“搶公章”，這既是企業管理水平的落后，也是數字化水平的落后。
蓋章的效率，是一個組織管理狀況最真實的體現。大多數公司已經做到了合同審批流程的電子化，但排隊等公章的場景卻是時常出現。
電子簽名可謂解決了合同流程審批的“最后一公里”難題，該技術已經做到覆蓋了企業電子合同全生命周期，真正實現了“消失的公章”。
根據我國電子簽名法，電子簽名是指“數據電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內容的數據”。電子簽章是電子簽名的另一種可視化表現形式。
可靠電子簽名具備四個特征，即真實身份、真實意愿、數據未改和原文未改。只有同時滿足以上四項條件，才能被視為可靠的電子簽名。
除了線上快速簽署的優勢以外，通過電子簽名簽署的合同無需打印，成本較紙質合同更低。在身份認證上，通過生物識別等認證技術，更準確地判定簽約雙方主體真實有效。在合同存儲上，電子簽署的合同可加密、永久存儲于云端，不占據物理空間，同時也解決了合同管理人員的保管難題。
而在上述“搶公章”案例中，電子印章發揮的更大效力還在于，它會在合同簽署意愿認證環節，核驗蓋章者是否為企業法人，如果發現蓋章者不對，那么無論印章是真是假，都無法完成簽署。
對于那些“沒有物理印章就覺得不放心”的企業高管而言，物理和電子印章一體化則是恰到好處地實現了既要效率又能恰當保留蓋章的儀式感。
正如e簽寶創始人兼CEO金宏洲所言：“ 物電一體印章管控是中國大型企業現階段中，不可避免的印章多形態管控方案，我們針對中國市場上的大型企業的客戶需求，推出印章、簽署和證據審計的三大統一管控理念，用統一印章平臺方案為全球客戶提供具有行業領先的、前瞻性的電子簽名服務，很明顯，團隊的承諾和努力正在取得成效。”
為了簽合同蓋章把一群人的時間耗光耐心耗完的情景不再那么容易出現了。幾個典型的例子：
吉利控股集團總員工數超過12萬人。員工入職時，傳統的簽署方式需要員工在現場簽署保密協議、競業協議、入職須知、崗位責任書等文件。采用e簽寶后，員工可以在家中事先簽署完這些文件后直接到吉利辦理入職。日常員工辦理各種標準化證明類文檔審批也可以“簡政放權”，類似“在職證明”這種標準化的證明，在條件允許的狀態下，可以最快10秒內完成。
國內知名互聯網移動閱讀平臺——網易云閱讀，將e簽寶用于原創作者授權合作協議的在線簽署，有效解決平臺作者遍布全國各地導致線下簽約不便的痛點，保護原創作者的內容版權。
一站式購房平臺居理新房引入e簽寶電子簽名后，用戶可根據需求，直接線上篩選房源，借助居理新房高學歷咨詢師的專業服務，依托三方視頻看房、VR看房等了解詳細的房源信息，最后通過線上電子協議和線上支付。
電子簽需求旺盛，如何選擇合適的廠商？
36氪企服點評建議重點考察行業市占率、客戶口碑以及技術能力與安全性。合同和簽章事關企業經營安全，需要選擇經過行業頭部客戶驗證，市場占有率高的企業。
36氪企服點評此次聯合頭部企業e簽寶，為企業送出免費使用福利。每家企業免費送出1000份電子合同，價值5000元。
根據e簽寶官方介紹，截至2022年9月，e簽寶已服務100+世界五百強客戶，200+中國五百強客戶，以及包含浙江省、云南省、湖北省等12個省級政府在內的150家省市政府客戶，是浙江省“最多跑一次”指定電子簽供應商。
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