廈門(mén)東昂科技股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“企業(yè)”）成立于 2008 年，是一家以生產(chǎn)高端專(zhuān)業(yè)工具類(lèi)產(chǎn)品為主營(yíng)業(yè)務(wù)，集科研開(kāi)發(fā)、加工制造、銷(xiāo)售服務(wù)為一體的高技術(shù)、高成長(zhǎng)、高附加值的三高型企業(yè)。產(chǎn)品遠(yuǎn)銷(xiāo)歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū)，在高端專(zhuān)業(yè)工具領(lǐng)域享有盛名。

企業(yè)聚焦前沿科技，以創(chuàng)新為核心競(jìng)爭(zhēng)力，強(qiáng)化創(chuàng)新型團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)略，迄今擁有數(shù)百項(xiàng)國(guó)內(nèi)外專(zhuān)利。先后獲得國(guó)家級(jí)高新技術(shù)企業(yè)、廈門(mén)市科技小巨人領(lǐng)軍企業(yè)、福建省科技小巨人領(lǐng)軍企業(yè)等殊榮。同時(shí)企業(yè)建有“工程技術(shù)研究中心”、“企業(yè)技術(shù)中心”、合作實(shí)驗(yàn)室等技術(shù)創(chuàng)新平臺(tái)，并擁有技術(shù)研發(fā)管理人員占比超30%的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)，積淀了領(lǐng)先業(yè)界創(chuàng)新設(shè)計(jì)能力，自主設(shè)計(jì)產(chǎn)品近年榮獲多項(xiàng)國(guó)內(nèi)外設(shè)計(jì)大獎(jiǎng)，包括德國(guó)紅點(diǎn)獎(jiǎng)、當(dāng)代好設(shè)計(jì)獎(jiǎng)等。

客戶(hù) · 遇到的問(wèn)題

隨著廈門(mén)東昂科技公司規(guī)模的不斷壯大，公司需要招納更多的人才，目前公司使用氚云和釘釘兩個(gè)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行招聘和人事管理。

在氚云中，人力資源部門(mén)創(chuàng)建了一張人員面試表，候選人通過(guò)掃碼來(lái)填寫(xiě)基礎(chǔ)信息，并生成面試清單，如果面試通過(guò)，該候選人的信息將會(huì)與釘釘?shù)拇肼毭麊芜M(jìn)行同步。員工檔案包含院校、工作經(jīng)驗(yàn)，緊急聯(lián)系人等相關(guān)信息。這樣，公司便完成了該員工的入職流程。雖然整個(gè)流程看似簡(jiǎn)單，但實(shí)際上存在一些潛在的問(wèn)題：

● 氚云和釘釘2個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)不互通，彼此獨(dú)立存在：氚云表單中有新的候選人通過(guò)后，人力資源需要手動(dòng)將該候選人的信息同步到釘釘上創(chuàng)建用戶(hù)，如果候選人的信息在表單中發(fā)生了變化，人力資源還需再次將信息更新到釘釘中。由此可見(jiàn)，兩個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需要保持一致，但實(shí)際上它們之間卻相互獨(dú)立。

● 人力需要來(lái)回切換2個(gè)系統(tǒng)，重復(fù)性高且易降低工作積極性：人力需要同時(shí)打開(kāi)氚云和釘釘2個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行同步信息，將氚云表單中的信息包括姓名、應(yīng)聘職位、面試時(shí)間、面試結(jié)果等字段，以及企業(yè)釘釘上設(shè)置的40+個(gè)部門(mén)進(jìn)行匹配，因此，人力部門(mén)需要來(lái)回切換2個(gè)系統(tǒng)，以便完善信息。這個(gè)過(guò)程雖不復(fù)雜，但極其容易降低員工的工作積極性和熱情。

● 員工檔案覆蓋多項(xiàng)信息，頻繁復(fù)制粘貼易出現(xiàn)人為錯(cuò)誤：員工檔案常包括每位員工的基本信息、工作信息，個(gè)人信息，學(xué)歷信息，銀行信息，家庭信息等，人工手動(dòng)操作這些信息需要頻繁地復(fù)制粘貼，且同步信息過(guò)程中容易出現(xiàn)偏差，導(dǎo)致花名冊(cè)信息的準(zhǔn)確性受影響。

這一系列的問(wèn)題可以總結(jié)為：只要將氚云與釘釘自建兩個(gè)系統(tǒng)打通，實(shí)現(xiàn)氚云新增入職候選人時(shí)，自動(dòng)同步到釘釘上創(chuàng)建新用戶(hù)即可解決。

如果要連接兩個(gè)不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，往往需要系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，費(fèi)用高，時(shí)間周期長(zhǎng)，并且像氚云與釘釘這種比較靈活的系統(tǒng)，企業(yè)經(jīng)常會(huì)調(diào)整使用流程，系統(tǒng)字段，這會(huì)導(dǎo)致需要不斷地進(jìn)行調(diào)整和開(kāi)發(fā)。

此外，系統(tǒng)對(duì)接往往伴隨著高昂的研發(fā)成本，漫長(zhǎng)的研發(fā)周期，不斷地調(diào)試與開(kāi)發(fā)。即便完成了系統(tǒng)對(duì)接，但是企業(yè)的業(yè)務(wù)隨時(shí)可能會(huì)調(diào)整，使用的軟件系統(tǒng)可能會(huì)替換，此時(shí)又需要重新對(duì)接，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。那么，到底該如何高效、低成本的解決這個(gè)問(wèn)題呢？

集簡(jiǎn)云 · 解決方案

集簡(jiǎn)云是一款超級(jí)軟件連接器，通過(guò)集簡(jiǎn)云無(wú)需任何開(kāi)發(fā)就可以將氚云與釘釘自建之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行打通，讓?xiě)?yīng)用與應(yīng)用之間的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)同步，我們只需要在集簡(jiǎn)云搭建一個(gè)數(shù)據(jù)流程即可讓整個(gè)工作流程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化運(yùn)轉(zhuǎn)。

? “氚云無(wú)需API連接釘釘自建”自動(dòng)化方案如下：

步驟1：觸發(fā)動(dòng)作【氚云-當(dāng)有數(shù)據(jù)新增或修改時(shí)】

步驟2：執(zhí)行動(dòng)作【數(shù)據(jù)篩選-設(shè)置篩選條件：篩選是否入職為“是”

步驟3：執(zhí)行動(dòng)作【字段查詢(xún)-設(shè)置匹配關(guān)系：匹配所屬部門(mén)】

步驟4：執(zhí)行動(dòng)作【釘釘自建-創(chuàng)建新用戶(hù)】

步驟5：執(zhí)行動(dòng)作【延時(shí)處理-設(shè)置固定延遲時(shí)間：延遲1分鐘】

步驟6：執(zhí)行動(dòng)作【釘釘自建-根據(jù)員工手機(jī)號(hào)查詢(xún)員工ID】

步驟7：執(zhí)行動(dòng)作【延時(shí)處理-設(shè)置固定延遲時(shí)間：延遲5分鐘】

步驟8：執(zhí)行動(dòng)作【字段查詢(xún)-設(shè)置匹配關(guān)系：戶(hù)口類(lèi)型/政治面貌/婚姻情況】

步驟9：執(zhí)行動(dòng)作【日期時(shí)間格式變更-日期時(shí)間格式調(diào)整】

步驟10：執(zhí)行動(dòng)作【字段查詢(xún)-設(shè)置匹配關(guān)系：匹配民族編號(hào)】

步驟11：執(zhí)行動(dòng)作【字段查詢(xún)-設(shè)置匹配關(guān)系：匹配學(xué)歷】

步驟12：執(zhí)行動(dòng)作【釘釘自建-更新員工花名冊(cè)信息】

實(shí)現(xiàn)效果：通過(guò)集簡(jiǎn)云，即可將氚云與釘釘自建2個(gè)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)互通。每當(dāng)氚云新增入職候選人名單時(shí)，自動(dòng)同步到釘釘創(chuàng)建新用戶(hù)。無(wú)需人力再手動(dòng)一一同步信息，提高人力的工作效率和準(zhǔn)確性，同時(shí)也能增強(qiáng)人力的工作積極性和熱情。

原本需要研發(fā)技術(shù)人員數(shù)十個(gè)工作日才能完成的流程對(duì)接工作，在集簡(jiǎn)云零代碼集成功能的幫助下，不到1個(gè)工作日就完成了搭建，調(diào)試與上線(xiàn)使用。

客戶(hù) · 反饋

通過(guò)集簡(jiǎn)云搭建的數(shù)據(jù)流程，廈門(mén)東昂科技快速實(shí)現(xiàn)了氚云與釘釘自建2個(gè)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)互通，整個(gè)過(guò)程無(wú)需任何開(kāi)發(fā)工作，即可讓企業(yè)的工作流程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化運(yùn)轉(zhuǎn)。讓數(shù)據(jù)傳輸變得更加高效、穩(wěn)定。

? 節(jié)省大量的時(shí)間和精力

傳統(tǒng)需要人力手動(dòng)操作的步驟，現(xiàn)在集簡(jiǎn)云可以自動(dòng)地進(jìn)行這個(gè)過(guò)程，人力只需要關(guān)注新的面試信息即可，大大減輕了工作量。

? 減少人為錯(cuò)誤的發(fā)生

以前人工同步信息產(chǎn)生的偏差，現(xiàn)在集簡(jiǎn)云可以自動(dòng)將信息從氚云傳輸?shù)结斸敚苊饬顺霈F(xiàn)這種情況。

? 提高工作效率和準(zhǔn)確性

集簡(jiǎn)云通過(guò)自動(dòng)處理信息，節(jié)約了人力成本，員工的時(shí)間，大大提高了工作效率，同時(shí)也提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

目前，我們只搭建了一個(gè)流程，就已經(jīng)解決了人力資源部門(mén)龐大的工作量，讓員工親身感受到了這款軟件連接器的價(jià)值所在。此外，集簡(jiǎn)云接入了氚云和釘釘?shù)脑S多動(dòng)作，接下來(lái)計(jì)劃將更多的業(yè)務(wù)場(chǎng)景與集簡(jiǎn)云進(jìn)行融合，為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)更多的價(jià)值。