物流倉儲連接生產和銷售市場，集運輸、倉儲、配送功能于一體，是供應鏈系統中必不可少的一環。據國家統計局統計，2022年全年貨物運輸總量506億噸，隨之產生的單據、憑證，在簽署歸檔中消耗大量紙張等資源。
電子簽章的應用幫助實現物流回單、倉儲單據電子化，推動司機提貨、物資出庫、運輸、簽收、入庫全程無紙化，提升關鍵節點效率，讓供應鏈"跑"起來。
契約鎖推出物流及倉儲電子簽方案，打通倉儲管理系統、物流管理軟件，為供應鏈上游制造業組織、物流組織、司機以及電商、商超、專賣店、藥店等下游銷售端組織提供物流及倉儲單據電子簽服務，逐步消除供應鏈端紙張，助力綠色無紙化運輸、低碳倉儲。

（電子簽章在供應鏈物流倉儲中的應用）

電子簽章在物流倉儲中的應用效果

請看物流倉儲全程無紙化應用場景

司機提貨：貨車司機與庫管員、司磅員移動簽署提貨單、地磅單，縮短提貨時間。
① 司機前往倉庫提貨，庫管員核對貨物信息并在業務系統中通過電子模板創建提貨單簽署流程，填寫送貨司機信息，短信提醒簽署。
②司磅員在貨物過磅后登錄業務系統填寫貨物過磅信息以及司機信息，創建過磅單簽署流程。
③司機通過手機短信即可實時查收簽署消息，實名認證完成提貨單、過磅單簽署。
④已簽單據無需打印在線查看，方便司機及庫管人員保存。

（在業務系統中創建提貨單）

（移動簽署電子提貨單）

無紙化支持
• 與倉儲及訂單系統打通，讓訂單數據、倉儲信息自動共享到契約鎖完成制單，省去人工核對信息的麻煩。
• 司機實名認證簽署，確保本人簽字、提貨，保障提貨安全。
貨物出庫：庫管員在線生成"：出庫單、貨運單、隨貨同行單等"文件，司機移動簽單，無需隨車攜帶紙質運單。
①庫管員或物流負責人在倉儲管理系統填報貨物基礎信息、選擇收貨方信息生成電子貨運單。
②庫管員與司機線上確認貨物數量，倉儲系統自動生成帶有貨物及經銷商信息的電子回單。
③倉管員在線錄入司機信息，自動下發貨運單簽署短信;司機手機端移動簽署，倉管員線上簽字、蓋章。省去繁瑣的簽署手續，加快發貨。

（例如：司機移動簽署隨貨同行單）

無紙化支持

HTML電子模板支持在線編輯單據信息，司機可在線填寫貨物數量等信息，無需打印。
物流運輸：物流發貨后，電子運單自動綁定物流信息，線上即可查詢，無需隨車攜帶紙質運單，物流進度實時可查。
電子運單信息自動關聯到物流及倉儲系統中，無需打擾司機即可實時了解貨物在途信息。司機不用隨車攜帶紙質單據，避免因單據丟失、破損而無法簽字帶來的麻煩。
送達簽收：收貨人或客戶庫管員實名認證簽署"物流回單"或"隨貨同行單"，司機無需耽誤時間等簽字，貨到即走。
①物流抵達后，流程到達簽收節點，系統自動短信提醒簽署電子回單。
②短信通知收貨人或者客戶庫管員，移動簽單、確認收貨，物流系統同步更新運輸狀態。
③電子回單自動回傳業務系統歸檔，無需線下寄回或等司機帶回。

（收貨人移動簽署回單、隨貨同行單）

驗收入庫：收貨差異情況手機端支持批注，庫管員線上簽署電子入庫單，智能抄送司機，高效辦理入庫。
① 貨物送達后如果出現破損、數量不符等差異情況，庫管員可以直接在收貨流程中填寫備注，讓收貨審批更加符合使用場景。
② 貨物驗收后，倉儲系統自動根據訂單及物流進度調用電子模板生成入庫單文件，庫管員手機端移動簽署入庫單；同時，通過契約鎖系統將已簽的電子入庫單抄送給司機作為出門憑證。全程無需人工溝通、數據精準填報、按進度智能完成入庫驗收。

（支持根據驗收情況智能備注貨物情況）

歸檔結算：所有單據、憑證自動歸檔，全程防篡改，隨時開展對賬、結算。
① 無需快遞寄回、不用等司機帶回、更不用人工掃描歸檔，自動化、無紙化，省去機械化的歸檔操作，提升單據憑證歸檔效率。
② 各類電子單據、憑證從簽署到歸檔全程防篡改，操作數據自動存證記錄，為各類可能出現的糾紛、風險提供溯源及法律依據，確保貨物倉儲及貨運操作合規。
③ 根據已歸檔的單據憑證，線上即可與合作的物流公司、經銷商、客戶對賬，以業務單據驅動業務開展，高效對賬。
契約鎖物流倉儲無紙化應用支持：

·身份認證及核驗服務：
在提貨、簽收、入庫等環節智能開啟身份核驗，確保提貨司機、簽收人、庫管員本人操作，有效防止代簽等風險，確保各環節流程合規、貨物安全。
·智能校驗簽名筆跡：
作為業務往來及物流結算的重要憑證，電子單據的簽名字跡常常有嚴格的要求，哪怕是一字之差都有可能引起不必要的糾紛。
契約鎖支持對物流及倉儲單據進行電子簽名字跡校驗，出現簽名與實際信息不符情況智能提醒、無法簽署，從源頭保證單據簽名合規。

·電子模板靈活應用：
支持HTML電子模板，將業務系統中的訂單數據智能抓取、在線生成電子單據文件，貨物數量等參數可以進行授權編輯，在提貨等環節，司機根據實際情況實時調整數據。
·單據存儲及查詢：
所有已簽單據文件自動歸檔、長期保存并存證，有效防篡改，隨時可以線上查詢。此外，可以與業務軟件對接，將電子回單與業務數據、流程關聯，提升數據使用價值。
總結
此前，國務院辦公廳發布《“十四五”現代物流發展規劃》，提出將綠色環保理念貫穿現代物流發展全鏈條，深入推進物流領域節能減排。
電子簽章的應用成功推進了物流倉儲業務的無紙化進程，幫助消除紙張、打印、快遞郵寄、紙質歸檔等步驟，減少資源浪費，實現業務綠色發展，提升供應鏈運轉效率。