在企業(yè)中采用知識管理工具的好處

Baklib
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2022-02-17 10:07
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企業(yè)在發(fā)展中總會遇到很多問題,其中最主要的則是:企業(yè)內(nèi)部信息不流通;部門之間信息交流困難;企業(yè)知識安全管理困難等等問題,那么怎么樣去解決這一系列的問題呢,建立企業(yè)知識庫能夠有效的解決此類問題。知識管理目前在國內(nèi)還是屬于比較新穎的管理理念,下面我們來看看知識管理工具對于企業(yè)經(jīng)營管理到底有什么好處。
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知識管理是一組工具、程序、方法和實踐,幫助企業(yè)提高工作效率,通過集成的方法來識別、捕獲、評估、檢索和共享企業(yè)內(nèi)部知識資產(chǎn),這些資產(chǎn)可能包括數(shù)據(jù)、程序、文件、政策以及員工的專業(yè)知識和經(jīng)驗。
對于企業(yè)來說,知識管理被稱為知識驅(qū)動型業(yè)務管理,其中包括通過知識共享促進企業(yè)的學習和創(chuàng)新。知識管理側(cè)重于如何捕獲知識,如何將其應用在企業(yè)內(nèi)部知識溝通中,最好的方法就是在內(nèi)部增加知識管理工具的應用,培養(yǎng)知識管理文化,讓員工參與其中。
企業(yè)內(nèi)部員工可以通過共享、創(chuàng)新、重用、協(xié)作和學習知識進行自我提升,促進企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務增長:
改進促進企業(yè)決策
通過獲得整個企業(yè)的知識,提高決策質(zhì)量和速度,在做出決策時,獲得不同觀點和員工的意見和經(jīng)驗,提供新的視角。
提高客戶滿意度
知識共享和協(xié)作有助于增加呈現(xiàn)給客戶的產(chǎn)品價值,企業(yè)可以更快的給到客戶答案或者減少進行產(chǎn)品服務所需的時間。
促進創(chuàng)新和文化變革
知識管理能夠鼓勵員工分享想法,獲取最新信息,刺激團隊創(chuàng)新和文化變革,以及發(fā)展企業(yè)并滿足不斷變化的業(yè)務需求。
加快獲取知識和信息的速度
提高員工知識獲取的速度,提高員工工作效率和生產(chǎn)力。
避免重復工作
沒有人愿意做重復的事情,避免員工的重復工作,節(jié)省時間和成本,簡化員工的工作,保持員工工作積極性。
提升客戶交付效率
競爭對手之間一個重要差異化就是執(zhí)行速度,那么比其他公司交付的更快的公司將獲得勝利,通過內(nèi)部知識分享和創(chuàng)新,可以縮短向客戶提供提案、產(chǎn)品或者服務的時間,意味著更容易獲得勝利。
刺激增長和創(chuàng)新
隨著行業(yè)的成熟和競爭的加劇,通過有效的知識共享、協(xié)作和信息傳遞創(chuàng)造新知識有助于激勵創(chuàng)新,促進企業(yè)內(nèi)部業(yè)務增長。

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