如何通過知識(shí)管理降低企業(yè)服務(wù)成本

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2022-02-23 19:15
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據(jù)了解,95%的企業(yè)管理者都覺得知識(shí)管理是公司的重要組成部分,通過知識(shí)管理的方式提高企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)力,減少公司不同部門的成本,企業(yè)知識(shí)管理包括對(duì)內(nèi)部以及外部數(shù)據(jù)的管理。內(nèi)部信息管理可以提高員工的工作效率,為客戶帶來更好的服務(wù),優(yōu)化內(nèi)部工作流程,更高的生產(chǎn)力意味著更高的收入和更低的支出,外部知識(shí)管理可以為客戶提供更多的產(chǎn)品信息,幫助客戶自主解決問題。
在大多數(shù)公司中,工作經(jīng)驗(yàn)掌握在老員工中,通過知識(shí)管理,將他們的知識(shí)進(jìn)行匯總,為團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建知識(shí)庫,每當(dāng)其他員工需要幫助時(shí),都可以訪問知識(shí)庫查找所需的資源,花更少的時(shí)間幫助他人,并且可以將知識(shí)進(jìn)行存儲(chǔ)傳播。
減少查找知識(shí)花費(fèi)的時(shí)間
據(jù)調(diào)查,普通員工每天需要花費(fèi)多達(dá)2.5小時(shí)搜索信息,這種情況通常發(fā)生在缺乏集中式知識(shí)庫的公司,或者這可能意味著你當(dāng)前的知識(shí)庫不適合,通過良好的知識(shí)管理系統(tǒng),幫助更好的利用內(nèi)部知識(shí)。
避免重新創(chuàng)建已存在的資源
據(jù)統(tǒng)計(jì),員工花在重新創(chuàng)造現(xiàn)有知識(shí)上的時(shí)間比創(chuàng)建新資源的時(shí)間很多,具有強(qiáng)大搜索功能的知識(shí)庫可以減少在此重復(fù)性任務(wù)上花費(fèi)的時(shí)間,團(tuán)隊(duì)成員可以更加專注于創(chuàng)建新資源。
降低部門失誤頻率
每個(gè)公司有很多部門,但這些部門中的每個(gè)錯(cuò)誤都都可能導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失,若要避免這些代價(jià)高昂的錯(cuò)誤,可以設(shè)置一個(gè)知識(shí)庫,搭建完整的操作指南,根據(jù)員工的反饋進(jìn)行不斷優(yōu)化。
搭建標(biāo)準(zhǔn)的工作流程
使用標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程建立最有效的工作流程,為每項(xiàng)工作建立最有效的工作流程,例如:將銷售的最佳方式記錄在知識(shí)庫中,鼓勵(lì)員工適當(dāng)應(yīng)用此資源。
提高客戶滿意度
對(duì)SaaS公司來說,客戶服務(wù)是客戶流失的主要原因之一,為客戶提供出色的體驗(yàn)?zāi)軌蛱岣呖蛻魸M意度,促進(jìn)客戶付費(fèi)以及客戶留存。知識(shí)管理包括內(nèi)部知識(shí)管理和外部知識(shí)管理,這兩者在客戶滿意度方面起著重要作用,內(nèi)部知識(shí)管理使你的坐席能夠提供給快速準(zhǔn)確的服務(wù),通過對(duì)外部信息的管理,幫助客戶輕松自主的解決相應(yīng)問題。
提高新員工培訓(xùn)效率
將公司、產(chǎn)品等相關(guān)信息匯總的知識(shí)庫中,幫助員工更快了解公司及產(chǎn)品相關(guān)信息,直接訪問知識(shí)庫即可查詢到相關(guān)內(nèi)容,減少培訓(xùn)時(shí)間和成本。
強(qiáng)大的知識(shí)管理系統(tǒng)幫助你更好的組織產(chǎn)品信息,給到員工或者客戶一個(gè)渠道,幫他們輕松查詢到企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)信息,良好的知識(shí)管理系統(tǒng),能夠幫助企業(yè)內(nèi)部人員的知識(shí)協(xié)同,打破信息孤島,促進(jìn)提高工作效率。
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對(duì)內(nèi)作為企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)手冊(cè),幫助新員工快速上手了解產(chǎn)品,投入工作,減少培訓(xùn)成本。一個(gè)產(chǎn)品搞定多種應(yīng)用場(chǎng)景。操作簡(jiǎn)單,輕松上手,每篇文章中支持圖片、文字、表格、視頻、鏈接、代碼等多種數(shù)據(jù),提供多種免費(fèi)插件使用,結(jié)合人工智能和大數(shù)據(jù)技術(shù),幫助激活企業(yè)知識(shí),讓企業(yè)知識(shí)用起來,解決企業(yè)知識(shí)展示/管理存在的雜亂無序、管理麻煩等問題。
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原文標(biāo)題: 如何通過知識(shí)管理降低企業(yè)服務(wù)成本
本文由作者原創(chuàng)發(fā)布于36氪企服點(diǎn)評(píng);未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

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