徐工施維英機械有限公司（簡稱“徐工施維英”）是徐工集團旗下、全面致力于混凝土機械領域可持續發展的專業企業。是徐工集團與德國施維英公司戰略合作后成立的合資公司?！感旃ぜ瘓F」是國內較早擁有混凝土機械成套化產品的企業之一，三十載深厚積淀，為客戶提供多種成套解決方案、金融服務平臺、產品租賃平臺、信息化管理平臺、培訓資源以及完備的服務保障體系，全力滿足客戶多元化需求。

徐工施維英使用釘釘、SAP等系統完成差旅費用的申請、入賬業務流程，報銷通過線下申請、線下審批的方式，員工填寫繁復，審批流程復雜領導簽字工作量大，財務核賬困難且缺乏差旅標準的有效控制。

最初接觸匯聯易，希望了解是否可以通過更高效的方式來解決這些問題。

「匯聯易交付團隊」基于多年的企業信息化行業經驗，近2年的云項目交付積累，以及完整可靠的云產品本地化交付模式和科學的云產品實施方法論，為徐工施維英打造一站式商旅及費用管理解決方案，并實現高質效的交付。

徐工施維英旗下設20多個子公司或事業部，本案例實施對象為徐工施維英總部及其下租賃公司，覆蓋員工1500人。

需求：

1、差旅缺乏計劃管控：未能實現事前、事中、事后管控

2、差旅申請線下進行：差旅計劃、審批線下提報，不利于實際差旅及相關費用、結果掛鉤，缺失閉環管控；額外增加人工成本、時間成本、材料成本

3、差旅報銷環節復雜：每月需人工報預算、借支、審批、核算、報銷等眾多環節，耗時耗力，（單次差旅耗費填報和審批時間35min/人/月）

4、項目實施缺乏差旅成本核算：由于差旅線下進行，沒能與具體項目、計劃掛鉤，無法統計項目或計劃差旅成本；

5、差旅費用統計困難：差旅過程及費用成本不便于統計分析、優化調整和統一控制（各類費用按年度、月度的票據有效率、專票、普票、無票占比等難以統計，不便于差旅精細化管理）

解決方案

前端對接多家第三方商旅消費平臺，后臺無縫對接企業內部財務、費控、HR、OA等管理系統，通過整合差旅申請、預訂、報銷、審批、審核以及財務憑證處理等業務場景，打通企業報銷從消費到入賬的全流程。

移動化報銷層面

匯聯易與釘釘集成，實現員工移動端填寫差旅申請、報銷，隨時隨地便捷操作，優化簡化審批流程，減少領導的審批工作量

商旅層面

集成攜程和同程，方便員工預定機票、火車和酒店，同時實現對差旅標準的自動管控

費用管控層面

匯聯易系統預置差旅標準及政策，事前控制費用

財務作業層面

匯聯易系統對接財務SAP系統、業財系統，自動生成憑證，提高財務賬務處理效率

項目成果

通過匯聯易，為徐工施維英打造移動端報銷應用，在不變更員工使用習慣的前提下，實現業務體驗的優化

1、簡化出差審批，取消紙質審批，實現差旅管理電子化，實現差旅閉環管理

2、差旅計劃、費用預算及開銷實時可見，便于差旅事前、事中、事后管控，便于差旅政策、預算優化

3、提高公司差旅費用管理結算效率，實現差旅數據透明化、精細化差旅管理

4、三方差旅公司提供統一開票服務，支持預付、現付、月結、個人支付

5、預計可創造價值：人工成本、材料成本、機票酒店折扣及其他隱性收益