徐工施維英機械有限公司（簡稱“徐工施維英”）是徐工集團旗下、全面致力于混凝土機械領(lǐng)域可持續(xù)發(fā)展的專業(yè)企業(yè)。是徐工集團與德國施維英公司戰(zhàn)略合作后成立的合資公司。「徐工集團」是國內(nèi)較早擁有混凝土機械成套化產(chǎn)品的企業(yè)之一，三十載深厚積淀，為客戶提供多種成套解決方案、金融服務(wù)平臺、產(chǎn)品租賃平臺、信息化管理平臺、培訓(xùn)資源以及完備的服務(wù)保障體系，全力滿足客戶多元化需求。

徐工施維英使用釘釘、SAP等系統(tǒng)完成差旅費用的申請、入賬業(yè)務(wù)流程，報銷通過線下申請、線下審批的方式，員工填寫繁復(fù)，審批流程復(fù)雜領(lǐng)導(dǎo)簽字工作量大，財務(wù)核賬困難且缺乏差旅標準的有效控制。

最初接觸匯聯(lián)易，希望了解是否可以通過更高效的方式來解決這些問題。

「匯聯(lián)易交付團隊」基于多年的企業(yè)信息化行業(yè)經(jīng)驗，近2年的云項目交付積累，以及完整可靠的云產(chǎn)品本地化交付模式和科學(xué)的云產(chǎn)品實施方法論，為徐工施維英打造一站式商旅及費用管理解決方案，并實現(xiàn)高質(zhì)效的交付。

徐工施維英旗下設(shè)20多個子公司或事業(yè)部，本案例實施對象為徐工施維英總部及其下租賃公司，覆蓋員工1500人。

需求：

1、差旅缺乏計劃管控：未能實現(xiàn)事前、事中、事后管控

2、差旅申請線下進行：差旅計劃、審批線下提報，不利于實際差旅及相關(guān)費用、結(jié)果掛鉤，缺失閉環(huán)管控；額外增加人工成本、時間成本、材料成本

3、差旅報銷環(huán)節(jié)復(fù)雜：每月需人工報預(yù)算、借支、審批、核算、報銷等眾多環(huán)節(jié)，耗時耗力，（單次差旅耗費填報和審批時間35min/人/月）

4、項目實施缺乏差旅成本核算：由于差旅線下進行，沒能與具體項目、計劃掛鉤，無法統(tǒng)計項目或計劃差旅成本；

5、差旅費用統(tǒng)計困難：差旅過程及費用成本不便于統(tǒng)計分析、優(yōu)化調(diào)整和統(tǒng)一控制（各類費用按年度、月度的票據(jù)有效率、專票、普票、無票占比等難以統(tǒng)計，不便于差旅精細化管理）

解決方案

前端對接多家第三方商旅消費平臺，后臺無縫對接企業(yè)內(nèi)部財務(wù)、費控、HR、OA等管理系統(tǒng)，通過整合差旅申請、預(yù)訂、報銷、審批、審核以及財務(wù)憑證處理等業(yè)務(wù)場景，打通企業(yè)報銷從消費到入賬的全流程。

移動化報銷層面

匯聯(lián)易與釘釘集成，實現(xiàn)員工移動端填寫差旅申請、報銷，隨時隨地便捷操作，優(yōu)化簡化審批流程，減少領(lǐng)導(dǎo)的審批工作量

商旅層面

集成攜程和同程，方便員工預(yù)定機票、火車和酒店，同時實現(xiàn)對差旅標準的自動管控

費用管控層面

匯聯(lián)易系統(tǒng)預(yù)置差旅標準及政策，事前控制費用

財務(wù)作業(yè)層面

匯聯(lián)易系統(tǒng)對接財務(wù)SAP系統(tǒng)、業(yè)財系統(tǒng)，自動生成憑證，提高財務(wù)賬務(wù)處理效率

項目成果

通過匯聯(lián)易，為徐工施維英打造移動端報銷應(yīng)用，在不變更員工使用習慣的前提下，實現(xiàn)業(yè)務(wù)體驗的優(yōu)化

1、簡化出差審批，取消紙質(zhì)審批，實現(xiàn)差旅管理電子化，實現(xiàn)差旅閉環(huán)管理

2、差旅計劃、費用預(yù)算及開銷實時可見，便于差旅事前、事中、事后管控，便于差旅政策、預(yù)算優(yōu)化

3、提高公司差旅費用管理結(jié)算效率，實現(xiàn)差旅數(shù)據(jù)透明化、精細化差旅管理

4、三方差旅公司提供統(tǒng)一開票服務(wù)，支持預(yù)付、現(xiàn)付、月結(jié)、個人支付

5、預(yù)計可創(chuàng)造價值：人工成本、材料成本、機票酒店折扣及其他隱性收益