客戶名稱：立白集團

行業地位：中國民族日化領軍企業

客戶類型：大型集團企業

體量規模：在全國擁有9大生產基地、30多家分支機構、1萬多名員工

應用場景：人力資源管理、經銷商物流

對接方案：混合云解決方案

立白集團是中國民族日化領軍企業，創建于1994年，總部位于廣州市，在全國擁有9大生產基地、30多家分支機構、1萬多名員工，營銷網絡與生產布局龐大。

早在1998年，立白集團就已經開始了基本的電算化，2018年開始進入數字化智能化時代，如今，全面數字化運營更是立白集團的戰略目標之一。

立白集團的“1+2”企業戰略中明確提到：要通過實現全面數字化運營，賦能合作伙伴。

疫情期間，線下蓋章、簽署更加不便，立白集團與e簽寶達成合作，引入電子簽名，在人力資源管理、經銷商物流等場景中全面實現數字化運營。

電子簽名解決了什么問題？

立白集團對信息安全、隱私保護、集團信息化管控有自己的嚴格要求，各業務線涉及新入職員工、第三方物流司機、經銷商員工等眾多簽署相關方，人員不固定，對人員身份真實性核驗、簽署安全性等有較大需求。

e簽寶為立白集團定制開發混合云解決方案，靈活適配立白集團不同業務系統。

通過實名認證保證簽署各方的身份真實性，用印前進行意愿認證并對簽名結果加蓋時間戳，提供事件證書、區塊鏈證書，固化簽名結果，安全有保障，多個分/子公司皆可用。

人力資源管理場景

現狀與需求：

HR需要跟員工一個個簽署紙質合同，審核、打印、溝通、簽署、歸檔、調閱等等，需要手工操作的事務性內容很多，勞動強度大，重復勞動率高。

員工分散各地，異地簽署需要來回寄送，平均一份合同簽署耗時2-15天，快遞成本耗費10-20元，且無法當面監督員工完成簽署，存在假冒代簽風險，錯簽、漏簽更是十分麻煩。

人力資源管理未實現全程無紙化，員工數據流程不能全程歸集到eHR系統中，存在斷檔，不滿足立白集團數字化戰略管理要求。

e簽寶如何解決：

e簽寶為立白集團定制開發混合云解決方案，并部署對接到立白集團eHR系統中。

員工勞動合同、入職協議全程線上簽署，每年的應用體量達到10萬+份，打印、快遞費用均為0。

HR可以在人事系統中“一鍵批量發起簽署”，上百份合同最快1分鐘即可簽完。
 

HR可以在系統中批量發起簽署

針對可能暫時忘記簽署的員工，HR可以在人事系統中“一鍵催簽”，省去很多溝通成本。

HR可以在系統后臺“一鍵催簽”

簽署完成后直接在線歸檔，員工入職信息數據統一歸集到HR系統中，滿足全程數字化營運管理的企業戰略要求。

經銷商物流場景

現狀與需求：

物流簽收單簽署環節涉及第三方物流司機、經銷商員工等，人員不固定，傳統紙質簽署方式沒有人在現場監督完成，安全性存疑，出現假冒代簽可能造成較大法律和經濟風險。

單據完成簽署后很難回收，而立白集團又需要以此為依據，定期跟物流運輸公司進行結算，存在較大痛點。

e簽寶如何解決：

e簽寶為立白集團定制開發混合云解決方案，并部署對接到立白集團經銷商管理系統中。

物流簽收單、對賬單等文件均可在線簽署。

承運商在立白集團經銷商管理系統中接單，安排司機運輸到相應地點后和驗貨人完成無紙化線上簽署。

工作人員可以手機接收簽署通知并完成簽署

簽署后的物流簽收單一鍵存儲在立白集團經銷商管理系統中，可以隨時調閱，不會丟失，有據可查。

未來，立白集團還考慮在更多場景中引用e簽寶電子簽名，助力集團更多業務場景實現全面數字化運營。

除了立白集團，在零售快消領域，e簽寶已經為百威啤酒、絲芙蘭（中國）、藍月亮、三只松鼠、百果園、味全、湯臣倍健、江小白、九陽電器、美宜佳、英樹集團、御泥坊等眾多品牌提供電子簽名服務。