Teambition合作商米:敏捷轉型
(1)客戶介紹
商米是連續兩輪被小米投資的公司,隨后獲得美團、螞蟻金服的連續投資。2016 年推出全球首款安卓智能 POS 機,給十多年來波瀾不驚的商用設備領域帶來巨大沖擊,憑借優質優價的商用智能產品,累計向全球超過 100 個國家售出了超百萬臺新零售智能 POS 機、收銀機等商用終端,成為商用智能物聯網領域的獨角獸。
Teambition 是少有的能讓工作變得有序,管理變得優雅的協作工具;Teambition 更是一套方法論,啟發我們開啟了敏捷之旅,結束混亂,打破瓶頸,團隊效率提升將近 50%。
——孔敏,商米副總裁
(2)項目背景
當團隊人數突破 150 大關時,傳統瀑布模型流程長、效率低的問題愈發顯著,為了確保所有工作有條不紊地運作,并持續激發團隊的創造力和潛能,商米軟件 VP 孔敏決定重組團隊架構,進行敏捷轉型。
(3)解決方案
組織架構全面調整,「工具」引導敏捷轉型
早在 2015 年,商米就開始使用 Teambition 管理日常的研發工作。到 2017 年底,商米已經在 Teambition 上創建了 90 個項目,12000 個任務,10000 篇文章了。在工具的助力下,軟件中心團隊人效持續提升,團隊規模也翻了一倍。
「跟 Teambition 團隊交流學習了 Scrum 的方式后,我們就嘗試去改組調流程。運行下來效果很棒,每一個 Scrum 組都更具活力和責任心了,整個軟件中心的效率自然就提高了?!?/p>
——孔敏,商米副總裁
商米的團隊從原來「基于職能」改向「基于產品目標」,把 PM、UED、安卓、前端、測試等組別打散,針對每個產品線組成 Scrum 敏捷小組。2017 年恰逢 Teambition 推出全新的敏捷研發模版,商米在使用 Teambition 進行全員協作的基礎上,按照敏捷研發專業模版的引導,采用 Scrum 敏捷方式管理項目推進產品研發。
商米科技內部一個典型的 Scrum 小組由 PO(產品負責人)、Scrum Master( Scrum 主管)、Android 研發、Web 前端研發、云端研發、測試構成。 從產品規劃、需求調研,到工程師開發、功能測試,整套流程在小組內高速運轉。大家協作配合,一起打造高質量產品。
任務清晰、職責明確,跟進效率顯著提高
「以前做項目總是特別操心,常常要一個個找人去問進度。使用 Teambition 以后,只要定下整體架構、確認產品路線圖、在項目看板里把任務分解完,就基本能安心了。每天系統會自動通知我任務進展,我能省下很多時間去處理更重要的事情?!?/p>
——孔敏,商米副總裁
商米各條產品線的每一個需求都會被記錄清楚,指派給對應的負責人,確認截止日期。工程師們可以輕松打破信息壁壘,清楚上下游進度,確保需求落地。
測試或用戶發現的 Bug 第一時間放入「缺陷」池中記錄和跟進,隨時規劃到對應迭代中安排修復。在「缺陷」池中 Bug 能夠被統一管理,確保緊急問題及時修復。
在迭代進行過程中,PO 和 Scrum Master 常用「迭代看板」一目了然地查看項目進展,確保整個迭代的進度。
燃盡圖 PK 帶動良性競爭,團隊效率提升 50%
商米為每個 Scrum 團隊專門配了電視機,用「燃盡圖」展示了當前迭代的工作情況,直觀反應了每個團隊的戰斗力。這種基于數據的直觀圖表展示,使得各敏捷團隊橫向對標,促進團隊之間的良性競爭。
商米綜合使用多個圖表分析項目走勢。通過「迭代報告」可以了解團隊沖刺進展,通過「缺陷報告」可以了解該組負責產品的質量情況和修復情況。每次的迭代回顧會議中,商米利用燃盡圖、迭代報告、缺陷報告等統計數據來發現問題、總結經驗,找到提升點。
(4)價值體現
敏捷轉型后,團隊面貌煥然一新
在 Teambition 中,所有過程都是流暢、透明、為目標而生的,這不僅有助于團隊及時了解每個需求的詳情和進展,更激發每一位成員的創造力和潛能,增強他們對產品的責任感和使命感。在這樣充滿挑戰的工作氛圍中,每一個 Scrum 團隊都為明確的目標努力,全心投入打磨產品,戰斗力十足。
從最開始的誰都能合作,對誰都有抱怨,到現在 PO 開始搶人了,優秀的同事非常吃香;
從以前的什么都參與,什么都不負責,到改組后責任感、使命感全面加強;
以前項目成員間剛有點默契,又換搭檔了,現在組內成員固定搭配,越來越有默契;
以前誰都經手,誰都不熟,到現在自己負責的產品越來越熟,延續性好;
從以前盯著產品經理,我要你做,轉變為 PO 盯著團隊,自己要做;
從以前逾期任務由消紅小分隊來監督,到現在組內自己監督;
從以前高中低手混在一起,不容易淘汰,到現在每人獨當一面,要么迅速成長,要么放棄離場;
從以前人不歸產品經理指揮,項目推不動,到現在 PO、Scrum Master 搭檔配合,整組自驅動;
從以前效率低下,大團隊轉不動,到現在拆分為多個小團隊,變得很積極,很上進,轉得飛快。
—— 孔敏,商米副總裁