亞信科技是一家在美國納斯達克上市的中國高科技企業，成立于1993年。總部設在北京，在成都、廣州、上海、杭州、南京、福州、沈陽等地設有分支機構和研發中心。亞信科技在中國互聯網發展進程中承擔了大量核心工程的建設，是國家認定的“中國重點軟件企業”。亞信科技員工數超過14000人，年收入逾30億人民幣，差旅量達到上億人民幣。

實施前差旅情況及痛點

1.缺少供應商管理的手段和工具，在招標后難以管控供應商；

2.多家票務公司為其提供服務，財務支付及結算分散瑣碎，錯誤率高；

3.擁有機票服務團隊（行政崗），但酒店要員工自行采購，沒有采購統籌，耗費人力，報銷繁瑣；

4.已和多家航司簽署了大客戶服務協議（兩方、三方協議），但系統無法全面展示；

5.員工對于企業差旅標準不清楚或不執行，達不到成本節約的效果；

6.擁有自己的OA報銷系統，但流程對接存在問題，員工在出行結束后仍需要將機票等信息回填，過程麻煩，員工滿意度低。

實施目標

1.希望實現多供應商管理，提高供應商的服務質量；

2.克服多供應商后期財務支付與結算中的麻煩；

3.與航司簽訂協議后，希望能夠在平臺上進行全面的系統展示，節省差旅支出；

4.平臺內可以根據不同員工等級，落地不同的差旅政策，保證合規性，方便管理；

5.盡可能提供方便多樣化支付方式，方便不同員工不同設定的訂票習慣；

6.希望平臺內數據真實可查，財務能夠更加清晰掌握集團整體差旅花費情況；

7.提升行政管理崗的工作效率。

實施方案

1.企業的差旅政策完全嵌入到寶庫差旅管理平臺中，通過平臺后端多個開關進行差旅政策落地，適應企業不同需求，可落地不同差旅標準，確保員工預定的差旅產品能夠符合企業差旅政策；

2.將多家航司的兩方、三方協議整合，通過寶庫平臺展示全部航空公司的全部協議政策；

3.在寶庫差旅管理平臺內進行多供應商財務統一支付與結算；

4.寶庫差旅管理平臺與亞信的企業內部審批架構和流程對接，在亞信OA中進行行為審批，結果通過單點登錄OA直接跳轉至寶庫平臺進行預訂，如果價格超過標準將回傳至OA進行二次審批；審批信息以郵件、短信、網站等多種方式通知審批人，提高審批效率；

5.平臺內綁定支付卡，支付時自動選擇當前公司對應的卡進行支付；

6.寶庫差旅管理平臺與亞信報銷系統、項目預算系統等多個系統模塊進行數據對接，采購數據及時進入亞信財務系統。

實施效果

1.僅機票一項，平均折扣率由86%降低至72%，共降低14%個百分點；

2.4年共節省差旅費用超過7000萬元，平均每年超過1750萬元；按5%公司利潤率計算，不考慮其他因素影響，僅節省的差旅費用相當于創造了14億元的銷售訂單；

3.差旅管理效率大大提升，審批時間從平均21小時降低到2.5小時，審批效率提高850%，由于審批時間造成的航班改簽、升艙等問題比例大幅降低；

4.對賬周期大大縮短，供應商結算效率提升；

5.卻在沒有增加行政人員編制的情況下差旅量增加一倍，行政崗位能力大大提升；

6.公司原有差旅政策為了減少退改簽費用，規定員工出行預訂全價機票；但通過寶庫系統數據分析，預訂折扣票即使發生退改簽費用總成本仍然低于全價票，后公司修改差旅政策為訂購折扣票，節約大量差旅成本。

客戶價值

1.構建了外部供應鏈管理能力，實現多品類多供應商管理，提高了供應商服務質量；

2.實現了財務部門結算效率提升；

3.保證企業差旅采購的合規性；

4.理順了內部差旅流程，實現了同一系統內各類差旅產品采購，提升了員工體驗與對行政管理部門的工作滿意度；

5.降低整體差旅直接支出（訂票、酒店等）及間接支出（人力成本支出）；

6.幫助企業提高財務水平可控性并指導決策。