品牌名稱
中捷縫紉機
所在行業
科技
企業規模
1001-5000人

中捷智啟差旅新模式,40小時/月人效提升見證數字力量

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差旅管家——憑借出色的數智化管理能力,讓商務出行變得更加高效便捷。不僅為1500多家大中型企業和500萬用戶提供全面的解決方案,還通過整合強大的供應鏈資源,實現流暢的預訂體驗。自創立以來就深受用戶好評,是眾多企業信賴的商務出行平臺。

2024年,浙江中捷縫紉科技有限公司迎來三十周年。從地方縫紉設備制造商成長為全球機電一體化解決方案領軍者,中捷憑借技術創新與市場拓展,奠定了在全球服飾行業的領先地位。隨著全球化布局的加速,公司內部差旅管理的挑戰也日益凸顯。

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差旅管理的“隱形壓力”

隨著公司業務版圖的不斷擴大,特別是在二三線城市的項目推進,中捷的銷售和售后團隊頻繁出差便成了家常便飯。員工帶回厚厚一疊票據、發票、車票,財務人員需要一一審核、錄入、核對,這個過程讓他們疲憊不堪。特別是每到月末,成堆的單據讓財務部簡直無法應對。

偶遇:差旅管家

機緣巧合,在合作伙伴的推薦下,中捷開始接觸差旅管家。起初,財務部門并沒有抱太高的期望,畢竟,他們已經對市面上幾款差旅管理平臺進行了詳細的比較。然而,隨著深入了解,差旅管家逐漸脫穎而出,其卓越的智能化管理功能和高度契合的系統集成能力引起了團隊的關注。

選定:差旅管家

但真正讓中捷下定決心的,是一次線下拜訪。在那次關鍵的見面會洽談中,差旅管家的銷售團隊詳細展示了平臺的核心功能,特別是全場景覆蓋、差旅管理、會員權益貫通等獨特優勢。通過這次演示,中捷的財務人員意識到,這正是他們想要的完美解決方案。

簽約后的過程比預想的還要順利,幾天后,差旅管家團隊開始全面部署。僅用三天時間,差旅管家就完成了與中捷系統的對接。為確保每位員工都能熟練使用,差旅管家客戶成功團隊還為中捷百余名員工現場培訓,包括系統集成、差標規則、使用方法和注意事項等。中捷的員工們驚訝于系統的便捷性,而財務部門也終于可以松一口氣。 

攜手:差旅管家

上線之初,中捷已全量啟用差旅管家,員工便捷操作機票、酒店、高鐵和用車等預訂,系統實時同步數據,清晰透明。通過差旅管家,中捷使用機票提前預訂、同屏比價和超標自付等智能策略,提高了差旅管理效率。過程無需報銷,發票一鍵驗真,間接為員工和財務等部門每個月節省了超過40小時的工作量。

與此同時,差旅管家還為中捷提供大型會議團隊出行預訂服務,并同步更新了搶票、火車票中轉等新功能,確保中捷始終走在數字化創新的前沿。

除了出色的產品功能,服務是中捷對差旅管家最認可的一點。每當中捷團隊遇到問題,差旅管家總能第一時間響應并提供解決方案。這種快速、精準的服務為中捷的差旅管理提供了強大的保障,差旅管家也成為中捷管理成本、提升員工出差體驗的得力伙伴。

從繁瑣的手工報銷流程到智能化的差旅管理,中捷與差旅管家的合作讓中捷煥發了新的活力。未來,中捷的全球業務還將不斷拓展,而差旅管家也將持續為其提供創新的差旅解決方案,成為企業業務擴展的堅實后盾。