新疆福克油股份有限公司成立于1995年，是一家從事潤(rùn)滑材料生產(chǎn)研發(fā)銷(xiāo)售并為客戶(hù)量身訂制潤(rùn)滑，提供全面降耗解決方案的潤(rùn)滑環(huán)保專(zhuān)業(yè)服務(wù)商。 福克產(chǎn)品包括節(jié)能潤(rùn)滑油、合成型潤(rùn)滑油、環(huán)保裝備制造等，產(chǎn)品涉及700多種。并提供設(shè)備保養(yǎng)、換油檢測(cè)服務(wù)、油液監(jiān)測(cè)及廢舊潤(rùn)滑油回收再生再利用的服務(wù)。

遇到的問(wèn)題

數(shù)字化時(shí)代下，作為生產(chǎn)+銷(xiāo)售型企業(yè)，薪酬管理對(duì)福克油來(lái)說(shuō)也尤為重要，為了使工資核算更便利，公司內(nèi)部使用暢捷通T+Cloud作為財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)，釘釘氚云作為數(shù)據(jù)庫(kù)做進(jìn)銷(xiāo)存管理。工種不同，工資計(jì)算方式也不同，對(duì)于銷(xiāo)售人員，以出庫(kù)單來(lái)核算當(dāng)月的績(jī)效工資，對(duì)于車(chē)間工人，以裝車(chē)出貨單來(lái)核算計(jì)件工資。

日常的工資核算需要財(cái)務(wù)人員手動(dòng)將暢捷通出庫(kù)單和出貨單導(dǎo)出，并進(jìn)行手工核對(duì)再同步到釘釘氚云，以便進(jìn)行后續(xù)的工資核算以及業(yè)務(wù)審批流程。而隨著公司的業(yè)務(wù)量不斷提升，核算難度不斷增加，傳統(tǒng)的人工手動(dòng)操作方式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足公司的需求，經(jīng)常存在以下問(wèn)題：

1、耗時(shí)耗力：每月千單左右的數(shù)據(jù)量需要手工導(dǎo)出導(dǎo)入，重復(fù)繁瑣的工作耗費(fèi)大量時(shí)間和精力。

2、出錯(cuò)率高：工作量大、計(jì)算復(fù)雜，人工手動(dòng)計(jì)算易重復(fù)出錯(cuò)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員工作效率下降，錯(cuò)誤頻出。

3、數(shù)據(jù)不互通：暢捷通和釘釘氚云兩個(gè)系統(tǒng)之間無(wú)法對(duì)接，數(shù)據(jù)無(wú)法同步，嚴(yán)重依賴(lài)于財(cái)務(wù)人員手動(dòng)操作。

4、無(wú)法保證時(shí)效性：工資作為員工的直接利益，及時(shí)發(fā)放很重要，但有時(shí)批量導(dǎo)出導(dǎo)入數(shù)據(jù)，需要大量的時(shí)間來(lái)核算工資，無(wú)法保證時(shí)效性，降低員工的積極性和工作效率。

一系列的問(wèn)題，使福克油的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人意識(shí)到提升工資模塊整體的做賬人效，已成為了公司重點(diǎn)要解決的問(wèn)題之一。如果自行研發(fā)系統(tǒng)對(duì)接，勢(shì)必意味著高昂的研發(fā)成本和大量的精力，

那么到底有沒(méi)有更便捷，效率更高、成本更低，同時(shí)也能滿(mǎn)足企業(yè)需求的方案能把復(fù)雜繁瑣的薪資核算簡(jiǎn)單化呢？

集簡(jiǎn)云·解決方案

在福克油的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人找到集簡(jiǎn)云說(shuō)出了需求后，根據(jù)客戶(hù)實(shí)際的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，通過(guò)集簡(jiǎn)云無(wú)需任何開(kāi)發(fā)將釘釘氚云對(duì)接到暢捷通系統(tǒng)中，只在集簡(jiǎn)云搭建一個(gè)數(shù)據(jù)流程即可讓整個(gè)工作流程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化運(yùn)轉(zhuǎn)，讓系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)同步，操作簡(jiǎn)單，成本低，而且無(wú)需代碼開(kāi)發(fā)。此流程用一周的時(shí)間通過(guò)了測(cè)試階段，目前已投入正式使用。

實(shí)現(xiàn)效果：當(dāng)暢捷通T+Cloud有銷(xiāo)貨單被審核時(shí)，查詢(xún)銷(xiāo)貨單詳情，將業(yè)務(wù)人員的出庫(kù)單和車(chē)間工人的出貨單數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總到釘釘氚云，后續(xù)工資核算更方便，無(wú)需財(cái)務(wù)手動(dòng)導(dǎo)入導(dǎo)出，極大地節(jié)省了財(cái)務(wù)人員的時(shí)間。

客戶(hù)反饋

財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人稱(chēng)在2019年就了解到集簡(jiǎn)云的產(chǎn)品，當(dāng)時(shí)認(rèn)為集簡(jiǎn)云的想法很好，“實(shí)現(xiàn)軟件互聯(lián)，讓辦公流程自動(dòng)化”，因?yàn)榧?jiǎn)云當(dāng)時(shí)還在內(nèi)部研發(fā)階段，所以也一直在等試用的機(jī)會(huì)，去年聽(tīng)說(shuō)產(chǎn)品可以使用了，也隨即申請(qǐng)了賬號(hào)，并在集簡(jiǎn)云的協(xié)助下創(chuàng)建了該流程。

目前整個(gè)流程已經(jīng)全部實(shí)現(xiàn)線上化，無(wú)需再經(jīng)過(guò)線下手動(dòng)操作，一條流程既包含工作流的審批環(huán)節(jié)，又包含數(shù)據(jù)的自動(dòng)匯總，大大減少財(cái)務(wù)的工作量，節(jié)省時(shí)間，讓費(fèi)用管理更高效，它不僅能夠簡(jiǎn)化計(jì)算工資的過(guò)程，在效率和環(huán)節(jié)的把控上都有提升。

在數(shù)字化時(shí)代下，“數(shù)智化”無(wú)疑是讓工作自動(dòng)化管理最好的抓手，后續(xù)，還會(huì)陸續(xù)將客戶(hù)管理和產(chǎn)品信息管理交給集簡(jiǎn)云來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化流程，幫助企業(yè)來(lái)實(shí)現(xiàn)一體化管理。