2020年突發(fā)疫情，眾多企業(yè)紛紛加入科技抗“疫”的隊(duì)伍，開啟云辦公、線上招聘等應(yīng)變的做法，提升復(fù)工復(fù)產(chǎn)效率，保障企業(yè)的生存與發(fā)展，但實(shí)際執(zhí)行中也暴露了如線下線上業(yè)務(wù)沒互通、在家辦公協(xié)同難等問題。

疫情之下許多企業(yè)傳統(tǒng)線下宣講、現(xiàn)場(chǎng)面試的招聘方式同樣面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。而傳統(tǒng)線上郵箱收集簡(jiǎn)歷申請(qǐng)的方式，面臨著每天接受徒增的大量郵件，招聘專員簡(jiǎn)歷篩選壓力激增。如何有條不紊的開展招聘工作，提升招聘效率？

經(jīng)此一“戰(zhàn)”，越來越多企業(yè)已意識(shí)到數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性和迫切性，夯實(shí)數(shù)字化基礎(chǔ)支撐，重構(gòu)組織和流程，加快線下到線上的布局，將是企業(yè)應(yīng)對(duì)不確定環(huán)境的制勝之道。

中鐵二十四局集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱中鐵二十四局），轄下13家子分公司，分布在全國各地，如何進(jìn)行有效的集團(tuán)管控，推動(dòng)跨部門、跨公司合作，加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)一直受到集團(tuán)的關(guān)注和重視。早在2019年初，與Bangboss合作搭建了新員工培養(yǎng)評(píng)估系統(tǒng)，憑借平臺(tái)強(qiáng)大靈活的應(yīng)用管理、擴(kuò)展工具、數(shù)據(jù)分析、系統(tǒng)集成，快速滿足了中鐵二十四局靈活多樣的業(yè)務(wù)需求，實(shí)現(xiàn)了新員工培訓(xùn)、評(píng)估的智能化管理。

繼而在面對(duì)招聘業(yè)務(wù)需求不斷深化、內(nèi)外部競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下，中鐵二十四局選擇與表單大師深入合作以Bangboss-建站組件為“表”，統(tǒng)一集團(tuán)網(wǎng)申門戶、對(duì)外形象，打造直接面向應(yīng)聘者的官方通道；Bangboss-表單大師為“里”，構(gòu)建結(jié)構(gòu)化應(yīng)聘信息收集、系統(tǒng)化管理的招聘后臺(tái)；并打通與PowerBI數(shù)據(jù)深化分析、企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)信息同步的通道。建立起一套集團(tuán)化統(tǒng)一管理、業(yè)務(wù)功能快速響應(yīng)的招聘平臺(tái)。融合了線下線上招聘流程，全面提升了招聘效率，同時(shí)將系統(tǒng)與前期新員工評(píng)估系統(tǒng)整合。最終實(shí)現(xiàn)了各類業(yè)務(wù)需求的快速迭代與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，推動(dòng)了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

一周上線招聘門戶，提升企業(yè)品牌形象

線上招聘離不開統(tǒng)一的網(wǎng)申門戶，借助Bangboss-建站組件，在一周時(shí)間內(nèi)快速搭建了簡(jiǎn)潔大氣的網(wǎng)申門戶，統(tǒng)一展示中鐵二十四局集團(tuán)及下屬子公司招聘信息、企業(yè)信息，提前開啟了招聘預(yù)熱。

網(wǎng)申門戶的統(tǒng)一，將集團(tuán)既有各子公司分散的招聘門戶統(tǒng)籌起來，既利于以統(tǒng)一的形象向應(yīng)聘者展示企業(yè)信息，便于應(yīng)聘者快速提交應(yīng)聘申請(qǐng)，更為招聘工作的進(jìn)度情況分析，應(yīng)聘者信息優(yōu)化利用、集團(tuán)級(jí)招聘業(yè)務(wù)的精細(xì)化管控提供了基礎(chǔ)。

全流程優(yōu)化，提升效能

在表單大師豐富的表單控件、數(shù)據(jù)邏輯以及擴(kuò)展能力的支持下，以表單大師為“里”的招聘管理系統(tǒng)迅速構(gòu)建了應(yīng)聘申請(qǐng)表單快速搭建、結(jié)構(gòu)化應(yīng)聘信息收集、應(yīng)聘條件智能篩選、流程化業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)以及自動(dòng)信息提醒等完善功能。在實(shí)際應(yīng)用中大大減少了招聘環(huán)節(jié)手動(dòng)操作量，節(jié)約了大量溝通成本，有效提升招聘效率。

首先，在簡(jiǎn)歷篩選環(huán)節(jié)，通過表單大師提供的自動(dòng)篩選功能，快速、批量定位匹配人才，幫助HR高效完成簡(jiǎn)歷折優(yōu)。

其次，提前預(yù)置自定義流程及消息提醒，實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)歷篩選、面試、入職等招聘環(huán)節(jié)的自動(dòng)流轉(zhuǎn)，即不同流程節(jié)點(diǎn)狀態(tài)觸發(fā)相應(yīng)的消息群發(fā)。并且智能招聘系統(tǒng)支持PC、移動(dòng)端協(xié)同操作，HR只需手機(jī)點(diǎn)一下，即可批量完成簡(jiǎn)歷流轉(zhuǎn)，面試安排通知等工作，大大節(jié)約溝通成本。

最后，確定候選人后，通過系統(tǒng)一鍵發(fā)送入職OFFER，應(yīng)用線上簽約入職代替線下紙質(zhì)勞動(dòng)合同，入職流程更高效、順暢。

整個(gè)招聘過程以受聘者及HR的體驗(yàn)出發(fā)，便捷、流暢的操作體驗(yàn)加上自動(dòng)化流程，使得招聘工作高效展開。

靈活設(shè)置角色權(quán)限，助力跨部門協(xié)作

表單大師提供靈活權(quán)限設(shè)置，可以對(duì)不同子公司管理員設(shè)置相應(yīng)的管理權(quán)限，細(xì)化到數(shù)據(jù)權(quán)限、業(yè)務(wù)設(shè)置權(quán)限等等。例如每個(gè)子公司僅能查看本公司的簡(jiǎn)歷數(shù)據(jù)，分析報(bào)表，而集團(tuán)則可以管理查看所有數(shù)據(jù)情況。另外，還可以實(shí)現(xiàn)角色之間的互動(dòng)協(xié)同，例如當(dāng)安徽公司給浙江公司推薦人才簡(jiǎn)歷時(shí)，可以及時(shí)觸發(fā)微信提醒浙江公司負(fù)責(zé)人查閱，輕松搞定跨部門協(xié)作。

矩陣產(chǎn)品，輕松實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)閉環(huán)

系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流暢性是中鐵二十四局選擇表單大師的關(guān)鍵因素。一路以來我們始終站在用戶角度，希望打造輕量級(jí)矩陣產(chǎn)品，覆蓋用戶的多元化業(yè)務(wù)場(chǎng)景。只需注冊(cè)一個(gè)賬號(hào)，即可實(shí)現(xiàn)表單大師、建站、測(cè)評(píng)等產(chǎn)品互通使用，幫助用戶在同一平臺(tái)內(nèi)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)集中管理。

現(xiàn)在，中鐵二十四局通過建站搭建線上招聘門戶，用表單實(shí)現(xiàn)招聘與入職人員跟蹤培養(yǎng)業(yè)務(wù)管理，選用測(cè)評(píng)支撐內(nèi)部職員心理評(píng)價(jià)、定職定級(jí)考評(píng)等業(yè)務(wù)，基本實(shí)現(xiàn)了人力資源管理中從招聘到入職，以及在職、離職環(huán)節(jié)的閉環(huán)。

API擴(kuò)展，無縫對(duì)接三方系統(tǒng)

招聘管理離不開細(xì)化分析與復(fù)盤，中鐵二十四局將表單大師業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同步到三方系統(tǒng)，通過PowerBI工具制作了專業(yè)的分析報(bào)表。管理者可直接通過表單大師經(jīng)授權(quán)加密訪問，在表單應(yīng)用中全局查看細(xì)化管理分析，掌握各單位招聘進(jìn)度、關(guān)鍵指標(biāo)數(shù)據(jù)。結(jié)果數(shù)據(jù)清晰直觀，讓決策分析有據(jù)可依！

表單大師為企業(yè)用戶提供API接口，提供與PowerBI等第三方應(yīng)用加密互通的開發(fā)能力，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的聯(lián)動(dòng)互通，為企業(yè)業(yè)務(wù)分析管理提供更多可能。

案例總結(jié)

中鐵二十四局作為一家低調(diào)務(wù)實(shí)，又勇于創(chuàng)新的集團(tuán)企業(yè)，不斷積極探索“互聯(lián)網(wǎng)+招聘”的引才模式。通過表單大師，在去年疫情期間實(shí)現(xiàn)了招聘“不斷線”，從發(fā)布招聘到面試簽約，從新員工培養(yǎng)到定職定級(jí)，全流程線上進(jìn)行，業(yè)務(wù)集合在同一平臺(tái)。應(yīng)聘者可以在系統(tǒng)追蹤到自己的招聘進(jìn)程和狀態(tài)，集團(tuán)公司人力資源部可以隨時(shí)掌握各單位的總體進(jìn)度及分析報(bào)表，高效經(jīng)濟(jì)便捷，實(shí)現(xiàn)應(yīng)聘者和單位的雙贏。

這套企業(yè)智能招聘系統(tǒng)，非常具備代表性，可以有效解決同類企業(yè)招聘管理工作痛點(diǎn)，適合更多企業(yè)學(xué)習(xí)使用。