浙江省臺州市三門縣本來有政務機構固定的管理系統，但面對突發需求或村鎮、社區一級的日常需求，無法快速迭代。面臨防疫這種大規模的數據交互統計，信息采集、錄入、分析、處理、分發等，原有系統無法快速開發上線，只能臨時用人工紙質和表格統計，效率低下，急需能快速迭代和高效數字處理的系統解決方案 ——萬搭云 分析師

三門電子政務

“三門電子政務”是浙江省臺州市三門縣的官方電子政務組織架構，架構人數6160人，架構內包含了整個三門縣政務相關的組織與人員，是非常典型、全面的政府機構信息化在線協作辦公的企業場景。由于浙江省全省政務機構的線上工作系統普及率高，所以臺州三門縣的政務機構的信息化基礎非常好，為本次項目打下基礎。

面臨問題

2020年初，突如其來的新冠肺炎病毒侵襲全國，各個省市縣的政府部門展開了全面積極的防疫工作，但在數據處理面臨著以下難題：

傳統信息化軟件無法滿足突發需求

做防疫工作時，由于數據量非常龐大，三門縣已有的政務機構固定的數據管理系統并不好用，錄入數據所需時間長，效率低。

信息孤島，核查分析困難

進行防疫線索的跟蹤時，三門政務機構采用紙質文檔+Excel表格+政府機構固定的數據管理系統。三種方式收集的信息各自獨立，核對數據、綜合評估困難。

數據協同難，響應慢

由于防疫線索和防控情況需要及時同步給公安機構或政務機構，但各部門收集的信息分散，導致數據協同困難，同步響應時間慢。

項目亮點

防疫工作中，針對人員的數據錄入、分析、協同、匯總、核查量非常大，需要高效的數據協同管理軟件來實現防疫工作的信息化：

快速靈活搭建，適配防疫工作軟件

面對疫情的突發情況，三門政務部門用萬搭云快速、靈活地搭建了適配防疫場景的數據統計管理系統。

工作效率提升，管控更嚴密

使用新系統后，三門政務完成了全縣的人員基礎信息管控、全縣防疫線索的管控。工作效率大大提升，以前8小時統計完的數據，現在30分鐘就能解決，減去了原先的重復的數據錄入、核對的時間人力成本。

多組織高效協同，實現防疫線索跟蹤

原先各自獨立的表單、數據現在都能統一集成，同步到其他部門，多個部門、組織之間高效協同，精準完成防疫工作。

案例價值

萬搭云助力三門電子政務疫情期間搭建系統，是典型的敏捷政務案例。

互聯網時代的電子政務系統需要有構建快速、靈活適配、操作方便、功能全面、數據可集成等特點。

使用萬搭云搭建電子政務系統擁有以下優勢：

場景靈活，適配性高，功能全面

快速簡單搭建，真正做到即搭即用，省去開發時間和成本。

數據分析、處理能力強，統計更加高效

數據接口集成，數據管理更加集中

數據安全，可對內部署管理

不懂編程的政府工作人員也能搭建所需的管理系統，不僅能實現對內部管理，還能實現數據接口導出，保障數據安全的同時還能與其他部門高效協同，幫助政府實現政務一體化。

如今，三門縣政府仍在使用萬搭云的平臺，做物資管理系統、財務管理系統、工資核算系統，多方面提高著三門政務機構的信息化協作效率。三門縣公安局在公眾號發文贊賞這種高效數字化協同辦公的處理方式，并計劃推薦給更多的浙江省政務部門······