浙江省臺州市三門縣本來有政務機構固定的管理系統(tǒng)，但面對突發(fā)需求或村鎮(zhèn)、社區(qū)一級的日常需求，無法快速迭代。面臨防疫這種大規(guī)模的數(shù)據(jù)交互統(tǒng)計，信息采集、錄入、分析、處理、分發(fā)等，原有系統(tǒng)無法快速開發(fā)上線，只能臨時用人工紙質和表格統(tǒng)計，效率低下，急需能快速迭代和高效數(shù)字處理的系統(tǒng)解決方案 ——萬搭云 分析師

三門電子政務

“三門電子政務”是浙江省臺州市三門縣的官方電子政務組織架構，架構人數(shù)6160人，架構內包含了整個三門縣政務相關的組織與人員，是非常典型、全面的政府機構信息化在線協(xié)作辦公的企業(yè)場景。由于浙江省全省政務機構的線上工作系統(tǒng)普及率高，所以臺州三門縣的政務機構的信息化基礎非常好，為本次項目打下基礎。

面臨問題

2020年初，突如其來的新冠肺炎病毒侵襲全國，各個省市縣的政府部門展開了全面積極的防疫工作，但在數(shù)據(jù)處理面臨著以下難題：

傳統(tǒng)信息化軟件無法滿足突發(fā)需求

做防疫工作時，由于數(shù)據(jù)量非常龐大，三門縣已有的政務機構固定的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)并不好用，錄入數(shù)據(jù)所需時間長，效率低。

信息孤島，核查分析困難

進行防疫線索的跟蹤時，三門政務機構采用紙質文檔+Excel表格+政府機構固定的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。三種方式收集的信息各自獨立，核對數(shù)據(jù)、綜合評估困難。

數(shù)據(jù)協(xié)同難，響應慢

由于防疫線索和防控情況需要及時同步給公安機構或政務機構，但各部門收集的信息分散，導致數(shù)據(jù)協(xié)同困難，同步響應時間慢。

項目亮點

防疫工作中，針對人員的數(shù)據(jù)錄入、分析、協(xié)同、匯總、核查量非常大，需要高效的數(shù)據(jù)協(xié)同管理軟件來實現(xiàn)防疫工作的信息化：

快速靈活搭建，適配防疫工作軟件

面對疫情的突發(fā)情況，三門政務部門用萬搭云快速、靈活地搭建了適配防疫場景的數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理系統(tǒng)。

工作效率提升，管控更嚴密

使用新系統(tǒng)后，三門政務完成了全縣的人員基礎信息管控、全縣防疫線索的管控。工作效率大大提升，以前8小時統(tǒng)計完的數(shù)據(jù)，現(xiàn)在30分鐘就能解決，減去了原先的重復的數(shù)據(jù)錄入、核對的時間人力成本。

多組織高效協(xié)同，實現(xiàn)防疫線索跟蹤

原先各自獨立的表單、數(shù)據(jù)現(xiàn)在都能統(tǒng)一集成，同步到其他部門，多個部門、組織之間高效協(xié)同，精準完成防疫工作。

案例價值

萬搭云助力三門電子政務疫情期間搭建系統(tǒng)，是典型的敏捷政務案例。

互聯(lián)網(wǎng)時代的電子政務系統(tǒng)需要有構建快速、靈活適配、操作方便、功能全面、數(shù)據(jù)可集成等特點。

使用萬搭云搭建電子政務系統(tǒng)擁有以下優(yōu)勢：

場景靈活，適配性高，功能全面

快速簡單搭建，真正做到即搭即用，省去開發(fā)時間和成本。

數(shù)據(jù)分析、處理能力強，統(tǒng)計更加高效

數(shù)據(jù)接口集成，數(shù)據(jù)管理更加集中

數(shù)據(jù)安全，可對內部署管理

不懂編程的政府工作人員也能搭建所需的管理系統(tǒng)，不僅能實現(xiàn)對內部管理，還能實現(xiàn)數(shù)據(jù)接口導出，保障數(shù)據(jù)安全的同時還能與其他部門高效協(xié)同，幫助政府實現(xiàn)政務一體化。

如今，三門縣政府仍在使用萬搭云的平臺，做物資管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、工資核算系統(tǒng)，多方面提高著三門政務機構的信息化協(xié)作效率。三門縣公安局在公眾號發(fā)文贊賞這種高效數(shù)字化協(xié)同辦公的處理方式，并計劃推薦給更多的浙江省政務部門······