客戶介紹

中國銀行是中國國際化和多元化程度最高的銀行，在中國內地、香港、澳門、臺灣及37個國家為客戶提供全面的金融服務。主要經營商業銀行業務，包括公司金融業務、個人金融業務和金融市場業務，并通過全資子公司中銀國際控股有限公司開展投資銀行業務，通過全資子公司中銀集團保險有限公司及中銀保險有限公司經營保險業務，通過全資子公司中銀集團投資有限公司經營直接投資和投資管理業務，通過控股中銀基金管理有限公司經營基金管理業務，通過全資子公司中銀航空租賃私人有限公司經營飛機租賃業務。

項目背景

隨著銀行業務的快速發展，客戶的需求不斷增加，在處理客戶需求以及完善銀行內部制度的同時，在這個過程中會產生大量的文件。主要包括業務需求文件、制度文件、協議文件以及日常辦公的文件。雖然中國銀行金融市場總部內部已經有一套完整的制度體系去規范文件的管理，但是由于文件數量曾幾何級數在增加，而且歷史歸檔文件（包括紙質文件）也非常的多。所以，在原有制度管理的基礎上，迫切需要一套相對應的信息化文件管理系統對以上文件進行更為規范的管理和控制。

解決方案

1、集中式存儲和分開獨立管理并存的電子庫，把制度文件、協議文件、日常辦公文件統一存儲在一個文檔管理平臺中，且可進行分開管理。

2、提高信息統計和分析的水平，為領導以及管理員提供準確、實時的預測和決策的輔助支持。

3、構建歸檔文件檔案資料庫，與現場資料柜一一對應、實現紙質文檔的電子化管理。

4、提供完善的信息交流機制，方便區各單位以及員工之間日常辦公及業務信息的交流和管理，實現業務辦理互聯互通，信息數據共享。

價值

廣州潤普為中國銀行金融市場總部構建銀行檔案庫，集中管理銀行的制度文件、協議文件和日常辦公文檔，大規模的規范了電子檔案借閱的管理。同時，通過權限、借閱等嚴格控制電子檔和紙質文檔安全保密等。部門的信息的互聯互通，通知信息、文檔資料的共享也變得便捷。極大的方便了公司內部的溝通和信息發布。系統在公司的內部溝通和協作上也起到非常關鍵的作用。