潤普檔案管理系統解決電子或紙質檔案多且分散；檔案檢索效率低；歸檔、借閱、鑒定過程存在障礙；紙質檔案容易損壞、丟失、泄密；電子和紙質檔案的管理，難以兼顧；檔案管理的權限設置不合理；檔案管理日志不完整，記錄難追溯；檔案管理制度執行力度不夠等問題。 建立電子檔案庫，紙質檔案數字化，集中統一管理；多種途徑在線檢索檔案；立電子化的歸檔、借閱等檔案標準管理流程；細粒度的權限控制體系，多重安全防護措施；提供各種統計報表，有效監控、評估檔案管理工作。從檔案入庫、展現、使用、統計和安全進行檔案全生命周期過程的控制和管理。檔案集中統一管理，支持超過100多種格式電子檔案的在線查看和播放，全業務的檔案利用平臺，過程嚴格管控，統計檔案信息、實體借出、逾期未還信息，生成即將過期清單和已經過期清單。支持動態密碼和水印，保護文檔安全。