品牌名稱
紅星地產
所在行業
地產
企業規模
1001-5000人

紅星地產合作潤普:加強文檔管理

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客戶介紹

上海紅星美凱龍公司及創始人始終以創新為先、引領行業之風:1997年走出常州,1998年開辦連鎖店,2000年創設了“紅星美凱龍”品牌并在上海開辦了該品牌下的第一家商場。作為國內提供一站式購物體驗的最大連鎖家裝家具商城,紅星美凱龍通過其在中國超過30年的運營經歷開創了現代家裝家具零售模式。公司于2012年開辦了其第100家商場,于2014年開辦了第150家商場。無論從運營規模、行業影響力還是品牌張力,“紅星美凱龍”都已成為了中國家裝家具業的領導品牌。

項目背景

紅星地產在商業、物業、地產等幾大塊業務有近200家公司分布在全國各地,由于所涉及人員眾多,公司眾多,各公司之間的文檔信息共享、檔案管理、文件傳輸、文件版本管理等多個方面管理混亂,資源無法有效及時共享,經常造成審核的版本和最終發布的版本不一致的情況。

解決方案

1、文檔集中可靠存儲。

2、文件分類和靈活搜索功能(關鍵字查詢、全文檢索)。

3、常用格式(office,pdf,jpg等)在線瀏覽。

4、與編輯器集成,支持在線編輯。

5、權限控制:可針對用戶、部門及崗位進行細粒度的權限控制,控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等操作。

6、文檔版本管理,可支持版本格式設置(A,B,C,D等)。

7、批量上傳、下載功能。工作流可靈活定制報表。

價值

紅星地產選用了易度文檔管理系統。通過整合易度流程,在近200家公司之間,構建電子文檔庫,結合實際業務流程和信息流,建立起嚴格管控、有效共享、高效管理的企業檔案內控管理系統。對各公司的文檔進行集中管理、共享、查找和使用。依照集團架構,嚴格權限部署,優化流程設置,實現了集團200多家公司安全規范化的企業檔案管理體系。有效提高了企業現代化管理水平和管理效率。