客戶介紹

亞普汽車部件有限公司是專業(yè)從事汽車塑料油箱系統(tǒng)開發(fā)、制造和銷售的集團(tuán)化公司，總部和研發(fā)中心在揚(yáng)州，下轄多家分廠，在多個(gè)國家地區(qū)設(shè)有分公司。亞普公司為中國最大的汽車油箱系統(tǒng)制造企業(yè)和江蘇省高新技術(shù)企業(yè)，是中國唯一向國外出口塑料油箱總成、輸出塑料油箱制造技術(shù)和在海外建設(shè)塑料油箱工廠的自主品牌企業(yè)。

項(xiàng)目背景

公司規(guī)模大，組織架構(gòu)層級(jí)多，產(chǎn)生大量重要的文檔信息，但卻不能集中管控。各部門、各類型的文檔管理混亂，沒有有效的控制手段。文檔使用權(quán)限不明確，容易泄密或損壞。分有多個(gè)部門，甚至是跨國的分公司，員工間的溝通協(xié)作變得困難。重要的體系文件審核流程復(fù)雜，且不能得到安全有效的管理及保護(hù)。

解決方案

1、公司的體系文件進(jìn)入流程化、自動(dòng)化管理。

2、完善公司的組織架構(gòu)、權(quán)限架構(gòu)，保證文檔的安全。

3、員工對(duì)文檔的使用，加入借閱、外發(fā)等電子化流程管理。

4、在線溝通平臺(tái)，跨國、跨部門的文檔共享協(xié)作。

價(jià)值

廣州潤普為亞普公司部署文檔管理系統(tǒng) ，規(guī)范了公司的組織架構(gòu)，構(gòu)建起一個(gè)信息文檔管理系統(tǒng)和在線協(xié)作辦公平臺(tái)。使文檔集中管控，方便查閱修改，使員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，提高了工作效率重要資料的泄密情況得到控制，即使身處不同城市、不同國家，仍然可以高效協(xié)同辦公。