客戶簡介

圣奧集團有限公司（簡稱“圣奧”）創立于1991年，是一家集辦公家具、生活家居、置業投資于一體的企業集團。37層的集團總部（圣奧中央商務大廈）坐落于杭州CBD——錢江新城，辦公環境比肩世界500強企業。圣奧辦公家具，是中國辦公家具行業的引領者。從精工打造第一件家具至今，圣奧產品遠銷世界100多個國家和地區，海外展廳遍布全球各國的首都、經濟中心、金融中心、港口城市等，內銷網點遍布全國二線以上城市，服務的客戶有美國強生（Johnson& Johnson）、百事、印度Tata、沙特阿美石油、阿里巴巴、中石化、中央電視臺、建設銀行、農業銀行、工商銀行、恒大集團、騰訊集團等海內外知名大型企業。

項目背景

圣奧公司目前主營業務包括辦公家具、生活家居、置業投資等。其中，辦公家具板塊占據最大的報銷量，月均報銷單據量大概有2500+單。

差旅、私車公用是辦公家具板塊中經常使用的報銷業務場景。據統計，消費申請有月均1000+筆，差旅單據報銷月均有800+筆，私車公用費用月均有200+條。因為圣奧擁有圣奧大廈、蕭山、海寧、大江東等多個基地，公司人員經常來回跑，溝通很頻繁。在公司車輛緊張的時候，私車公用的功能就顯得格外重要。原先需要在OA中先提出申請，且在出差結束回來后打印簽字，十分復雜。現在直接點擊私車公用就可以了，十分方便。

而且私車公用數據比較透明，不會存在模糊虛報的情況，之前在私車公用的環節，關于報銷費用這一塊大家都比較隨意，為了方便，私車公用公里數都是取整填報，雖然每單報銷差幾塊錢，差異性并不大，但是日積月累下來這會是一筆巨大的報銷疏漏。私車公用只需要差旅人員在用車前點擊開始，在到達目的地后點擊結束，系統將會自動計算里程并生成費用，費用中包含該行程的上下車地點，監督管控報銷的合理性。這樣一來，就無漏洞可鉆，私車公用費用報銷變得更加透明了。

以下選取了圣奧某個月份的月報銷單數據，按照單據類型統計與費用類型統計生成了兩張餅圖。從單據類型統計數據中可以看到差旅報銷的比重十分之大。且費用類型除了餐飲、打車、火車票、客戶招待外還包含了很多其他類型費用如維修安裝費等等，如此多的費用報銷類別，可以想象到如果沒有智能化報銷系統這將會是一個巨大的工作量。

解決方案-每刻的閃光亮點

1）便捷：簡簡單單的便捷兩個字背后藏著巨大的工作量。各種各樣的第三方消費平臺可以和每刻打通，比方說訂飛機票、高鐵、酒店、打車等等，報銷的時候都不需要去填紙質的東西，直接從系統里邊勾選馬上就可以報銷了。再比如說從攜程差旅上面預定的機票、酒店，可支持自動生成報銷單，這一個小小的功能省去了許多繁雜的操作，提高了效率，帶來了便捷。

2）智能識票與發票驗真：每刻報銷集成了基于深度學習的人工智能算法，能夠高效和準確地識別增值稅發票。員工只需要對著發票拍照即可完成自動提取關鍵信息生成費用，每刻還可以支持一拍多票，多張發票同時驗真，一個小小的功能節約了員工很多的填單時間。智能拍票功能通過自動對接國稅電子底賬庫進行發票驗真，節省了財務的工作，使得報銷的效率大大提升。

3）靈活性：解決圣奧現狀很大的一個問題是，原先圣奧業務員出差中的變數較大，經常要調整。如去上海出差一天不能完成出差事宜，需要加出差天數的情況經常發生。之前在OA上面操作十分麻煩，還需要提交申請單等等。現在通過每刻可以直接在原行程上面去改變去關聯，十分便捷。

4）效率提高：每刻移動報銷上線3個月以來，現在最快的報銷單只用2天的時間，財務收到線下的紙質單據，在每刻里有一個簽收按鈕，簽收按鈕點一下就開始計時了，兩個小時之內必須要流轉下去。要么選擇退回去要么審批過關，層層把控提高效率。隨著每刻使用深度不斷增加，相信圣奧報銷周期還可以進一步縮短。

價值體現

1）每刻給我們帶來最顯著的價值就是效率的提升。完成一筆報銷原先大概需要18.63天到現在僅需要6.78天，從報銷時長上縮短了64%，節省了報銷費耗。相信隨著每刻使用深度不斷增加，相信圣奧報銷周期還可以進一步縮短。

2）每刻給我們的思維上面的提升，互聯網+的思維融入了財務，之前財務是一個十分“墨守陳規”的部門，就相當于“衙門朝南不知冷暖“這種角色。現在財務變得更加親和和靈活。這是一個十分大的提升和改變。

3）成本的節省，無論是從直接成本還是間接成本來說，每刻報銷都給圣奧帶來了意想不到的驚喜。