客戶簡介

浙江偉星實業發展股份有限公司創建于1988年，是一家面向全球的服飾輔料領軍企業， 2004年作為中國中小板首八家企業在深交所成功上市，成為國內鈕扣和拉鏈行業的首家上市公司（證券簡稱：偉星股份，證券代碼：002003）。

全球眾多知名服裝品牌的戰略合作伙伴

在海內外建有五大工業基地，年生產各類中高檔鈕扣100多億粒，拉鏈5億多米。憑借在紐扣、拉鏈、金屬制品等領域的綜合優勢，致力于"一站式（全程）服飾輔料供應"，旗下"SAB"品牌在業內享有盛譽，偉星股份已成為全球眾多知名服裝品牌的戰略合作伙伴，彰顯服飾輔料行業領導地位。

一站式（全程）服飾輔料供應商

偉星股份立足于各類服裝輔料的開發,在700多名研發人員不懈努力下，每年開發新產品6000多款，以市場需求和價值創新為導向，實現一對一的產品開發，為客戶提供專業、快捷的"一站式（全程）服飾輔料供應"服務。

營銷網絡覆蓋全球

偉星股份設立20多家國內外銷售分公司，擁有1000多人的銷售隊伍，形成覆蓋國內各大中城市和輻射歐、美、亞、非、大洋洲五大洲的營銷網絡。

品牌使命和愿景

秉著"傳承服飾文化，提升時尚品味"的品牌使命，以成為國際服飾輔料的行業領導品牌為愿景，持續創新，提升價值，共創宏圖大業。

項目背景-業務龐大，希望搭建屬于自己的財務共享中心

偉星股份有工業園和銷售公司兩大體系，目前有5000個員工在使用每刻報銷，其中大約有3000個員工有較高的活躍度，報銷主要集中在客戶服務（產品服務）、辦公室人員、銷售人員等三類員工身上，這三類員工中，銷售人員占據著大部分的報銷，因此，偉星最常用的業務板塊是差旅報銷。
常用業務板塊差旅報銷必然涉及到差旅管控，對于財務而言，差旅管控的工作是最復雜的，其中有預算管控、發票報銷、差旅申請關聯、與業務更好的結合等等。 

上圖為偉星費用類型中按筆數排列前十的費用類型。可以看到打車費和員工火車票的占比較高。在處理打車費這個高頻費用上，偉星使用第三方費用流水自動導入系統功能，僅需月度大票結算即可，省去了大量的零碎的發票收集、粘貼以及上交。其它費用占比24%，但費用類型卻有100多項，費用類型之細致、統計之便捷，是每刻的優勢之一。這也是今后費用精細化管理的數據基石。

兩大體系報銷流程

● 銷售公司：偉星的銷售公司的數量比較多，有30個左右，加上辦事處將近50個左右。銷售員工有1000人左右，報銷流程比較清晰、簡單，所以只需搭建一個流程架構。
● 工業園區：工業園區有四五千人，相對銷售公司來說人員較多，需要審批的領導也比較多，經常會有一個領導牽著幾個部門的情況，且有些流程還涉及到多個部門，需要跨部門審批，所以工業園的流程圖搭建比較復雜。
根據偉星不同類型公司組織架構和業務情況，財務可在每刻上自定義不同的審批流程，并且結合制度靈活調整，形成財務+IT+制度的完美融合。

解決方案——每刻報銷的閃光點

● 1家分公司1個財務：偉星股份擁有30家左右分公司再加辦事處，每個分公司審核都是1個財務在操作，所有財務人員加在一起大約200人左右。之后在搭建財務共享中心后，將會有一個更加明顯的人員配比優化改變。

● 3個出納變1個出納：偉星股份在工商注冊的公司有30多家，還有許多辦事處，上每刻在之前，每家分公司出納都需要做一個Excel表格，還要跟每個分公司去對接、確認，因此，需要3個出納才能完成這50家分公司加辦事處的工作量，而每刻的功能直接導入，之前3個出納的工作量現在1個出納就能完成。

● 多維度數據分析：上每刻之前，偉星是純手工的報賬、記賬，領導只知道總費用有多少，但是打車費、飛機票等每一個費用類型的數據，無法看到，更無法追溯數據源頭。上線每刻之后，員工報銷費用的數據分析可以細化到每一個費用類型，數據更清晰、更透明，完整還原消費場景。

 ● 報銷更快、更規范：對于報銷時間的控制，之前領導只能憑印象來審批，有時候遇上領導出差，員工的報銷審批就需要等很久。上線每刻之后，所有的數據都上系統了，領導也可以隨時隨地在移動端審批，目前來看，快一點的1到2天就能完成報銷，一般來說6、7天可以走完報銷流程。偉星很重視員工的滿意度，自從用了每刻之后，員工的滿意度有很大的提升。

● 政策響應快：每刻的政策敏感度很高，4.1實名制差旅票據可抵扣的新政出臺后，每刻及時響應政策變化，進行了相關功能的更新，員工實名制票據均可在每刻中自動直接抵扣。如果沒有選擇每刻，為了抵扣可能要設置專崗去計算，操作成本高，十分不劃算。

● 第三方消費平臺對接：偉星認為，財務往更加規范的方向去發展或者財務效率變高的很重要的一點，就是第三方消費流水直接導入。每刻搭建的生態體系涵蓋吃、住、行主流平臺，消費流水自動導入，高度還原消費場景，報銷更加透明規范、財務更容易管控。并且可以使用第三方月結大票解決方案替代瑣碎的票據。
偉星目前用的最多的是攜程、滴滴、曹操，以前員工喜歡打出租車，后來發現有用連號發票的虛假報銷情況，從而推薦員工用滴滴打車，員工通過每刻可以自動導入滴滴、攜程商旅、高鐵管家等第三方消費平臺消費記錄。快速生成費用，創建報銷單。（通過滴滴月結打車費，領導發現小金額匯聚起來也是一個大金額）

● 移動報銷、移動審批：原先偉星采用的是OA報銷，雖然也做到了移動報銷，但是在發票附件的上傳操作較為繁瑣，要等到原始單據到財務手上才能進行審核報銷，流程較長。每刻所提供的報銷體系，特別是第三方費用的直接推送，讓財務可以直接審核，領導移動審批，消除了時間和空間限制。

 ● 數據分析：支持查看公司、業務子公司、部門、個人等其他多維度的各項費用支出和剩余情況，智能化分析費用支出和趨勢，讓管理者對費用數據一目了然。（數據能創造多大的價值呢？后面有非常精彩的例子）

價值體現 

● 第三方差旅的價值：機票平均折扣4.3折，遠遠低于攜程大數據。財務差旅管控的目標就是整體的差旅費用要降下去、管控住，而機票費用正是差旅費用中金額占比較高的費用類型。

● 資金管理系統：在上線每刻資金管理系統之后，財務的工作量更加明顯的降低了，直接導入對應表格就可以進行批量支付了。節省了大量的財務機械工作。

● 對賬功能：出納對賬的工作效率大大提高，之前企業月結模式時，每個分公司都要做一個excel表格，然后要跟20多個分公司確認是否已經簽收票據。每刻的對賬功能很強大，excel表格直接導入對賬即可，出納省去了很多繁瑣耗時的工作。

● 大數據決策：上了每刻以后，費用會計回歸費用數據分析，中層領導有了更多的數據支持，可以去和領導為員工謀福利。在出差時，正常情況下，我們原則上是不允許出差繞道的。但是如果離家很近，為了關懷偉星員工是允許繞道的，但是多久算近呢？這又是個難題！上了每刻以后我們有更多的數據思維，規定了多少公里算近，這樣制度從不清晰到清晰，這就是每刻帶來的先進的管理理念。

感悟：沒有上每刻之前，偉星是沒有職級這個概念的，得益于每刻的財務生態圈，偉星接觸到了職級概念，并且接觸了其它更多“新鮮”的東西。上了每刻之后，我們接觸了很多先進的管理理念和互聯網思維，這對于一個傳統制造企業來說，是十分有意義的。