薪人薪事合作nice: 信息化管理助力人才升級
客戶簡介
nice是國內(nèi)最熱門的潮流時尚社區(qū)及交易平臺,在創(chuàng)業(yè)初期就成長為國內(nèi)最大的圖片社交平臺,2018年繼續(xù)突破現(xiàn)狀、拓展業(yè)務(wù),成為致力于服務(wù)千萬潮人用戶的潮品交易平臺,在不到半年時間內(nèi)便達(dá)到了數(shù)億的月銷售額,成為歷年增長最快的交易平臺之一。
nice成立于2013年,隸屬北京極贊科技有限公司。秉承“服務(wù)數(shù)千萬潮人用戶”的宗旨,nice共收錄了從80年代至今的超20萬款經(jīng)典、限量和熱門的潮流好貨,現(xiàn)已成為歷年增長最快的交易平臺之一。
目前nice已獲D輪融資,由經(jīng)緯創(chuàng)投、晨興創(chuàng)投、HCapital、VYCapital、元璟資本、老虎環(huán)球基金等知名機構(gòu)和公司的投資,在北京、上海、天津等城市成立分部,公司全職員工規(guī)模300+余人。
項目背景——如何實現(xiàn)信息化建設(shè)
靈活班次制度管理,滿足復(fù)雜考勤需求
作為一家互聯(lián)網(wǎng)交易平臺,nice的人員構(gòu)成多樣,除了線上技術(shù)、運營、客服、審核人員,也有線下倉運作人員。復(fù)雜的人員構(gòu)成,決定了nice多樣化的班次制度,也加大了考勤管理的難度。
上線薪人薪事后,系統(tǒng)支持1天1卡到N卡,能設(shè)置按班次打卡等打卡頻次,法定節(jié)假日也自動同步,可以手動或自動結(jié)轉(zhuǎn)加班費。nice內(nèi)部實行的早中晚班、大小晚班班次制度,都能用系統(tǒng)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理,既體現(xiàn)人性化又能防作弊。同時考勤數(shù)據(jù)自動匯總,并實時展現(xiàn)考勤報表,統(tǒng)計計算也方便,為HR節(jié)省不少核算時間。
全生命周期員工管理,搭建完善人才體系
薪人薪事組織員工模塊,幫助nice搭建完善人才體系。HR線上直接辦理員工的入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù),流程規(guī)范,員工體驗好。同時自動化儲存員工信息,所有流轉(zhuǎn)信息能隨時查看調(diào)用,告別紙質(zhì)檔案,查詢方便、存儲安全,大大降低HR的操作成本。而在員工入職、生日、周年等重要節(jié)日,系統(tǒng)會準(zhǔn)時發(fā)送祝福,讓HR省心,又讓員工感受到公司的溫暖,幫HR營造健康穩(wěn)定的員工關(guān)系。
規(guī)范化審批管理,提升員工滿意度
nice是一家強互聯(lián)網(wǎng)屬性企業(yè),不僅業(yè)務(wù)上要求創(chuàng)新,內(nèi)部管理方式上也延續(xù)了互聯(lián)網(wǎng)人性化的企業(yè)文化,追求員工高體驗感。
薪人薪事完善嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徟鳎U先肆Y源管理過程規(guī)范。對HR來說,員工從入轉(zhuǎn)調(diào)離到日常考勤,以及付款申請等業(yè)務(wù),都可靈活設(shè)置對應(yīng)的審批流,并支持設(shè)置分支條件、可上傳附件;各類審批記錄實行分類存檔,審批記錄隨時查看調(diào)用。在員工使用操作上,員工可以使用WEB端和移動端發(fā)起審批,leader也可在多端隨時隨地進(jìn)行審批。不僅實現(xiàn)審批流程化管理,減少了HR人工操作,也提升了員工的體驗感。
解決方案
nice是薪人薪事的早期客戶,使用薪人薪事系統(tǒng)已經(jīng)有4年多的時間,在本次采訪中,Celine也分享了對于薪人薪事的一些使用感受:
1、系統(tǒng)穩(wěn)定性強:薪人薪事系統(tǒng)后臺操作很穩(wěn)定,界面也非常清晰流暢,HR在使用上很少遇障礙。
2、優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù):一旦出現(xiàn)操作難題,不管是反饋給在線客服還是客戶成功,都能及時得到反饋,售后團(tuán)隊支持非常到位。
3、大大提升HR工作效率:4年多來,nice使用了薪人薪事招聘、跨部門審批、考勤等功能,大大提升了內(nèi)部管理效率