學校簡介       

       北京聯合大學是1985年經教育部批準成立的北京市屬綜合性大學，前身是1978年清華大學、北京大學等創辦的36所大學分校。現有教職工2千余人，全日制在校生2萬余人，7個分散辦學的分校區，19個學院中6個是具有相對獨立人事權的副局級法人單位，形成了經、法、教、文、史、理、工、醫、管、藝等10個學科的相互支撐、協調發展的綜合性大學，是北京市重點建設的應用型人才培養基地，也是北京市規模最大的高校之一。

一、人力資源信息化系統建設歷程

       近幾年，隨著各項業務不斷發展，學校開始招收大量編外人員，用工情況復雜，人員管理難度加大。學校多校區、多法人、多學科的特點，對于人事管理工作而言，既是機遇，亦是挑戰。多校區導致人員分散；多法人之間各有各的標準，權責利亟待統一，基礎教學單位需要去行政化；多學科發展需要揚長避短，涉及到大量的學科專業調整。

       鑒于學校工作涉及到學生、教職工的方方面面，為了加強學校人財物的管理，優化學科專業布局，促進學校人事政策、標準、規范的統一，學校一直在加強內部整合，減員增效，推動人力資源信息化建設工作。

       2012年，學校聯合宏景軟件建設人事管理信息系統，截止目前迭代開發了三次，一期上線的是人員、薪資、保險、報表等基礎模塊，做了統一身份認證；二期上線了職稱模塊和招聘系統；三期對于整個系統進行了升級，新職稱評審、年度考核、自助平臺等模塊相繼上線。目前用戶包括全校7個法人單位的人事處、52個二級單位的工資專員和所有員工，涉及到人事處、財務處、國有資產管理處、校醫院、工會、后勤保障中心等多個部門。

二、人力資源管理核心業務成果展現

       人力資源管理信息系統通過接口設置，能夠與學校的OA平臺、財務系統、教育系統、科研系統等進行數據交換，為北京市教委、編辦、人保局等業務主管部門上報各類報表，教職工通過學校OA平臺直接單點登錄到人事業務自助平臺完成年度考核、職稱申報等業務。

01年度考核

       學校目前實行的是自然年度考核，采用以前的方式進行考核周期長，各二級單位進度不一致，教職工填寫時容易出現各種問題，返工時常發生。2019年使用了年度考核在線提交系統，將考核表分為基本信息、工作總結、業績信息、考核結果四部分，梳理出教師、非教師和未參加考核人員三類登記表，支持對各個單位考核優秀指標進行限制。   

       教職工通過學校OA網單點登錄填寫年度考核登記表，基本信息從人事系統中直接獲取，將其他信息補充完整，提交后二級單位初審并反饋結果，本人確認無誤，二級單位提交人事處審核，人事處確認后在系統內提交，導出相應表格，完成對全校考核結果的匯總、統計和上報。

       另外，年度考核工作會隨著學校事業的發展來進行調整，2019年，黨委要求將師德考核結果運用于教師管理和職業發展全過程，為職稱評定、職稱晉升、工資晉級、申報科研項目、學習進修、評獎評優等提供重要依據，由于系統具有良好的拓展性，添加幾個指標就能輕松完成。通過系統進行年度考核，規范了考核流程，統一了標準，在一定程度上減輕了教師和部門人員工作量，將考核結果直接生成到人事系統中，后期的查詢應用也變得方便快捷。

02職稱申報

       職稱申報是人事處每年一度非常重要的工作，需要對申報人員的教學、科研、社會服務等業績進行綜合評價。傳統職稱申報至少要持續三五個月時間，老師準備申報材料的過程非常繁瑣，代表作的外審環節也很復雜，提交材料、聯系專家、支付酬金等都需要占用大量人力。

       學校開展職稱評審工作時，個人申報環節需要收集200多項信息，填寫的工作量巨大。宏景職稱申報系統把紙質表格轉化成電子申報表，能夠自動從人事、教學、科研等系統中提取相關信息，需要教師填寫的部分變少，極大地節省了教師的精力。二級單位初審通過后推送給教務處、團委等相關部門再次審核，無誤后人事處終審，并打印紙制申報表蓋章提交。

       通過信息系統進行職稱申報，申報表的填寫更加規范準確，減少了教師的填寫內容，減輕相關業務部門的審核工作量，便于人事部門和二級單位整體把控申報進度，倒逼人事系統或教學科研系統提高原始數據的準確性，提升全校處理大事件的系統協調能力。

       同行評議要歷經代表作上傳、送審準備、聯系專家、專家評審、統計反饋五個流程，通過宏景云平臺的流程化配置，實現評審費申報人在線支付，專家在線收取，減少中間環節，提升專家滿意度。教師上傳代表作時，申報人收到郵件，即可上傳代表作PDF文件、詳情、摘要及成果一覽表等材料，學校確定好評審專家，通過郵件發送評審鏈接，專家打開鏈接地址或掃描二維碼進行打分，給出評審意見，結束后下載打印評議表郵寄回學校。

       宏景云同行評議提升了代表作的送審效率，實現全過程動態監控送審進程、同行單位專家分配情況、專家評議情況，評議結果和評鑒表一鍵生成，能夠及時了解評議結果，不用等待紙質版評審結果的到來。

03人員招聘

       學校招聘系統獨立于人事系統之外，一是基于安全性的考慮，二是擔心招聘系統影響人事系統的運行效率。每年學校新招聘教師60人左右，規模并不大，但是簡歷卻能收到2000多份，工作量確實不小。

       宏景設計的網上招聘系統，校人事處、應聘人員和二級部門負責人都可以使用，具有明確的招聘流程：一是校人事處發布招聘崗位及要求；二是應聘人員根據學校的招聘需求，填寫簡歷，進行崗位搜索；三是二級單位進行簡歷篩選，確定擬聘人員和候選人員，上報人事處，并將結果反饋應聘者；四是人事處組織面試和其他測試，確定人選。

       通過網上招聘，減輕了人事處人工篩選簡歷的工作量，提高了精準度，整個招聘過程二級單位充分參與，提高了二級單位管理人員的工作積極性和自主性，人事處對全過程進行監控，讓操作更加規范。國際上普遍認為，人力資源管理是各級管理人員的共同職責，通過網上招聘系統，人力資源與各級管理人員能夠建立起伙伴關系，各盡所能，各取所長，引進更加合適的人才。

04工資發放

       工資是對員工勞動的補償，更是對自身價值和貢獻的肯定。學校整個工資系統的基礎架構分為子集、標準表、業務賬套、報表四部分，支持依據不同業務類型設計不同的業務賬套，當前，學校在職人員工資發放共涉及9個工資賬套、4個業務部門和52個二級單位，整個發放過程五天就完成，期間還要完成臨時員工的工資發放。

       以前二級單位上傳工資漫不經心，拖拖拉拉，還多次出錯，導致人事處經常加班，通過信息系統能夠減少犯錯率，到上傳截止時間就關閉上傳通道，二級單位沒能及時上傳就會主動來找，讓人事處開始變被動為主動。例如，一個二級單位因為沒有及時上傳考勤信息，導致部門職工沒有發放伙食補助，后期上傳各種業務信息都變得非常積極，從根本上提高了工作效率。  

       與手工相比，工資發放系統確實體現出很大的優勢：一是權責明確，可以根據業務歸屬確定每個業務單位的業務賬套，確保專業的人做專業的事，并且可以劃清責任，將二級單位上傳的工資數據信息單獨保存在子集中，以備出現問題快速復查，督促其對數據的真實性和準確性負責；二是流程清晰，環環相扣，方便集中處理各項業務；三是信息共享共知，人事處負責人員增減、崗位變動，系統做好相應記錄，便于后期根據不同的異動類型，批量調整并打印，各業務單位和二級單位可以實時掌握這些信息；四是一鍵生成，年底上級部門要求上報各種報表，時間緊任務重，還涉及到每月的數據信息，在工資系統中構建相應的統計報表，需要的時候能夠快速生成各類通知單、報表、發名冊，時效性、準確性都得到很大保證。

三、人力資源信息化建設價值與關鍵

       宏景人力資源信息系統大大助力了學校人力資源管理水平的提升：  

      信息化的成果是喜人的，過程卻是艱巨的，在建設過程中有四個關鍵點：一是做好前期的規劃設計，近期規劃、中期規劃、長期規劃要合理安排，避免一下全面鋪開；二是有效整合機構內所有資源，最重要的是人力的支持，尤其是組織內領導的支持與協調；三是抓好細節處理，人事信息眾多，要盡量保證系統內信息的規范性和準確性，明確各類信息的責任部門和責任人，包干到戶；四是設置專人負責，雖然專人不一定專事，但在系統建設的過程中，有專人負責，肯定會讓建設方和承建方在溝通協調上更加順暢。