學(xué)校簡介       

       北京聯(lián)合大學(xué)是1985年經(jīng)教育部批準成立的北京市屬綜合性大學(xué)，前身是1978年清華大學(xué)、北京大學(xué)等創(chuàng)辦的36所大學(xué)分校。現(xiàn)有教職工2千余人，全日制在校生2萬余人，7個分散辦學(xué)的分校區(qū)，19個學(xué)院中6個是具有相對獨立人事權(quán)的副局級法人單位，形成了經(jīng)、法、教、文、史、理、工、醫(yī)、管、藝等10個學(xué)科的相互支撐、協(xié)調(diào)發(fā)展的綜合性大學(xué)，是北京市重點建設(shè)的應(yīng)用型人才培養(yǎng)基地，也是北京市規(guī)模最大的高校之一。

一、人力資源信息化系統(tǒng)建設(shè)歷程

       近幾年，隨著各項業(yè)務(wù)不斷發(fā)展，學(xué)校開始招收大量編外人員，用工情況復(fù)雜，人員管理難度加大。學(xué)校多校區(qū)、多法人、多學(xué)科的特點，對于人事管理工作而言，既是機遇，亦是挑戰(zhàn)。多校區(qū)導(dǎo)致人員分散；多法人之間各有各的標準，權(quán)責(zé)利亟待統(tǒng)一，基礎(chǔ)教學(xué)單位需要去行政化；多學(xué)科發(fā)展需要揚長避短，涉及到大量的學(xué)科專業(yè)調(diào)整。

       鑒于學(xué)校工作涉及到學(xué)生、教職工的方方面面，為了加強學(xué)校人財物的管理，優(yōu)化學(xué)科專業(yè)布局，促進學(xué)校人事政策、標準、規(guī)范的統(tǒng)一，學(xué)校一直在加強內(nèi)部整合，減員增效，推動人力資源信息化建設(shè)工作。

       2012年，學(xué)校聯(lián)合宏景軟件建設(shè)人事管理信息系統(tǒng)，截止目前迭代開發(fā)了三次，一期上線的是人員、薪資、保險、報表等基礎(chǔ)模塊，做了統(tǒng)一身份認證；二期上線了職稱模塊和招聘系統(tǒng)；三期對于整個系統(tǒng)進行了升級，新職稱評審、年度考核、自助平臺等模塊相繼上線。目前用戶包括全校7個法人單位的人事處、52個二級單位的工資專員和所有員工，涉及到人事處、財務(wù)處、國有資產(chǎn)管理處、校醫(yī)院、工會、后勤保障中心等多個部門。

二、人力資源管理核心業(yè)務(wù)成果展現(xiàn)

       人力資源管理信息系統(tǒng)通過接口設(shè)置，能夠與學(xué)校的OA平臺、財務(wù)系統(tǒng)、教育系統(tǒng)、科研系統(tǒng)等進行數(shù)據(jù)交換，為北京市教委、編辦、人保局等業(yè)務(wù)主管部門上報各類報表，教職工通過學(xué)校OA平臺直接單點登錄到人事業(yè)務(wù)自助平臺完成年度考核、職稱申報等業(yè)務(wù)。

01年度考核

       學(xué)校目前實行的是自然年度考核，采用以前的方式進行考核周期長，各二級單位進度不一致，教職工填寫時容易出現(xiàn)各種問題，返工時常發(fā)生。2019年使用了年度考核在線提交系統(tǒng)，將考核表分為基本信息、工作總結(jié)、業(yè)績信息、考核結(jié)果四部分，梳理出教師、非教師和未參加考核人員三類登記表，支持對各個單位考核優(yōu)秀指標進行限制。   

       教職工通過學(xué)校OA網(wǎng)單點登錄填寫年度考核登記表，基本信息從人事系統(tǒng)中直接獲取，將其他信息補充完整，提交后二級單位初審并反饋結(jié)果，本人確認無誤，二級單位提交人事處審核，人事處確認后在系統(tǒng)內(nèi)提交，導(dǎo)出相應(yīng)表格，完成對全校考核結(jié)果的匯總、統(tǒng)計和上報。

       另外，年度考核工作會隨著學(xué)校事業(yè)的發(fā)展來進行調(diào)整，2019年，黨委要求將師德考核結(jié)果運用于教師管理和職業(yè)發(fā)展全過程，為職稱評定、職稱晉升、工資晉級、申報科研項目、學(xué)習(xí)進修、評獎評優(yōu)等提供重要依據(jù)，由于系統(tǒng)具有良好的拓展性，添加幾個指標就能輕松完成。通過系統(tǒng)進行年度考核，規(guī)范了考核流程，統(tǒng)一了標準，在一定程度上減輕了教師和部門人員工作量，將考核結(jié)果直接生成到人事系統(tǒng)中，后期的查詢應(yīng)用也變得方便快捷。

02職稱申報

       職稱申報是人事處每年一度非常重要的工作，需要對申報人員的教學(xué)、科研、社會服務(wù)等業(yè)績進行綜合評價。傳統(tǒng)職稱申報至少要持續(xù)三五個月時間，老師準備申報材料的過程非常繁瑣，代表作的外審環(huán)節(jié)也很復(fù)雜，提交材料、聯(lián)系專家、支付酬金等都需要占用大量人力。

       學(xué)校開展職稱評審工作時，個人申報環(huán)節(jié)需要收集200多項信息，填寫的工作量巨大。宏景職稱申報系統(tǒng)把紙質(zhì)表格轉(zhuǎn)化成電子申報表，能夠自動從人事、教學(xué)、科研等系統(tǒng)中提取相關(guān)信息，需要教師填寫的部分變少，極大地節(jié)省了教師的精力。二級單位初審?fù)ㄟ^后推送給教務(wù)處、團委等相關(guān)部門再次審核，無誤后人事處終審，并打印紙制申報表蓋章提交。

       通過信息系統(tǒng)進行職稱申報，申報表的填寫更加規(guī)范準確，減少了教師的填寫內(nèi)容，減輕相關(guān)業(yè)務(wù)部門的審核工作量，便于人事部門和二級單位整體把控申報進度，倒逼人事系統(tǒng)或教學(xué)科研系統(tǒng)提高原始數(shù)據(jù)的準確性，提升全校處理大事件的系統(tǒng)協(xié)調(diào)能力。

       同行評議要歷經(jīng)代表作上傳、送審準備、聯(lián)系專家、專家評審、統(tǒng)計反饋五個流程，通過宏景云平臺的流程化配置，實現(xiàn)評審費申報人在線支付，專家在線收取，減少中間環(huán)節(jié)，提升專家滿意度。教師上傳代表作時，申報人收到郵件，即可上傳代表作PDF文件、詳情、摘要及成果一覽表等材料，學(xué)校確定好評審專家，通過郵件發(fā)送評審鏈接，專家打開鏈接地址或掃描二維碼進行打分，給出評審意見，結(jié)束后下載打印評議表郵寄回學(xué)校。

       宏景云同行評議提升了代表作的送審效率，實現(xiàn)全過程動態(tài)監(jiān)控送審進程、同行單位專家分配情況、專家評議情況，評議結(jié)果和評鑒表一鍵生成，能夠及時了解評議結(jié)果，不用等待紙質(zhì)版評審結(jié)果的到來。

03人員招聘

       學(xué)校招聘系統(tǒng)獨立于人事系統(tǒng)之外，一是基于安全性的考慮，二是擔(dān)心招聘系統(tǒng)影響人事系統(tǒng)的運行效率。每年學(xué)校新招聘教師60人左右，規(guī)模并不大，但是簡歷卻能收到2000多份，工作量確實不小。

       宏景設(shè)計的網(wǎng)上招聘系統(tǒng)，校人事處、應(yīng)聘人員和二級部門負責(zé)人都可以使用，具有明確的招聘流程：一是校人事處發(fā)布招聘崗位及要求；二是應(yīng)聘人員根據(jù)學(xué)校的招聘需求，填寫簡歷，進行崗位搜索；三是二級單位進行簡歷篩選，確定擬聘人員和候選人員，上報人事處，并將結(jié)果反饋應(yīng)聘者；四是人事處組織面試和其他測試，確定人選。

       通過網(wǎng)上招聘，減輕了人事處人工篩選簡歷的工作量，提高了精準度，整個招聘過程二級單位充分參與，提高了二級單位管理人員的工作積極性和自主性，人事處對全過程進行監(jiān)控，讓操作更加規(guī)范。國際上普遍認為，人力資源管理是各級管理人員的共同職責(zé)，通過網(wǎng)上招聘系統(tǒng)，人力資源與各級管理人員能夠建立起伙伴關(guān)系，各盡所能，各取所長，引進更加合適的人才。

04工資發(fā)放

       工資是對員工勞動的補償，更是對自身價值和貢獻的肯定。學(xué)校整個工資系統(tǒng)的基礎(chǔ)架構(gòu)分為子集、標準表、業(yè)務(wù)賬套、報表四部分，支持依據(jù)不同業(yè)務(wù)類型設(shè)計不同的業(yè)務(wù)賬套，當(dāng)前，學(xué)校在職人員工資發(fā)放共涉及9個工資賬套、4個業(yè)務(wù)部門和52個二級單位，整個發(fā)放過程五天就完成，期間還要完成臨時員工的工資發(fā)放。

       以前二級單位上傳工資漫不經(jīng)心，拖拖拉拉，還多次出錯，導(dǎo)致人事處經(jīng)常加班，通過信息系統(tǒng)能夠減少犯錯率，到上傳截止時間就關(guān)閉上傳通道，二級單位沒能及時上傳就會主動來找，讓人事處開始變被動為主動。例如，一個二級單位因為沒有及時上傳考勤信息，導(dǎo)致部門職工沒有發(fā)放伙食補助，后期上傳各種業(yè)務(wù)信息都變得非常積極，從根本上提高了工作效率。  

       與手工相比，工資發(fā)放系統(tǒng)確實體現(xiàn)出很大的優(yōu)勢：一是權(quán)責(zé)明確，可以根據(jù)業(yè)務(wù)歸屬確定每個業(yè)務(wù)單位的業(yè)務(wù)賬套，確保專業(yè)的人做專業(yè)的事，并且可以劃清責(zé)任，將二級單位上傳的工資數(shù)據(jù)信息單獨保存在子集中，以備出現(xiàn)問題快速復(fù)查，督促其對數(shù)據(jù)的真實性和準確性負責(zé)；二是流程清晰，環(huán)環(huán)相扣，方便集中處理各項業(yè)務(wù)；三是信息共享共知，人事處負責(zé)人員增減、崗位變動，系統(tǒng)做好相應(yīng)記錄，便于后期根據(jù)不同的異動類型，批量調(diào)整并打印，各業(yè)務(wù)單位和二級單位可以實時掌握這些信息；四是一鍵生成，年底上級部門要求上報各種報表，時間緊任務(wù)重，還涉及到每月的數(shù)據(jù)信息，在工資系統(tǒng)中構(gòu)建相應(yīng)的統(tǒng)計報表，需要的時候能夠快速生成各類通知單、報表、發(fā)名冊，時效性、準確性都得到很大保證。

三、人力資源信息化建設(shè)價值與關(guān)鍵

       宏景人力資源信息系統(tǒng)大大助力了學(xué)校人力資源管理水平的提升：  

      信息化的成果是喜人的，過程卻是艱巨的，在建設(shè)過程中有四個關(guān)鍵點：一是做好前期的規(guī)劃設(shè)計，近期規(guī)劃、中期規(guī)劃、長期規(guī)劃要合理安排，避免一下全面鋪開；二是有效整合機構(gòu)內(nèi)所有資源，最重要的是人力的支持，尤其是組織內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)的支持與協(xié)調(diào)；三是抓好細節(jié)處理，人事信息眾多，要盡量保證系統(tǒng)內(nèi)信息的規(guī)范性和準確性，明確各類信息的責(zé)任部門和責(zé)任人，包干到戶；四是設(shè)置專人負責(zé)，雖然專人不一定專事，但在系統(tǒng)建設(shè)的過程中，有專人負責(zé)，肯定會讓建設(shè)方和承建方在溝通協(xié)調(diào)上更加順暢。