一、中國農業大學簡介

      中國農業大學作為教育部直屬高校，是我國現代農業高等教育的起源地，其歷史起自于1905年成立的京師大學堂農科大學。1949年9月，由北京大學農學院、清華大學農學院和華北大學農學院合并為北京農業大學。1952年10月，北京農業大學農業機械系與中央農業部機耕化農業專科學校、華北農業機械專科學校、平原省農學院合并成立北京農業機械化學院，1985年10月更名為北京農業工程大學。1995年9月，北京農業大學與北京農業工程大學合并成立中國農業大學。

       中國農業大學擁有一支實力雄厚、結構合理的師資隊伍。現有專任教師 1679人，其中教授（含研究員） 620人、副教授（含副研究員） 855人。研究生導師1479人，其中博士生導師873人。學校有中國科學院院士5人、中國工程院院士7人，“長江學者獎勵計劃”特聘教授27人，“國家杰出青年科學基金”獲得者45人，國家“973計劃”項目首席科學家15人，新世紀“百千萬人才工程”國家級人選 27人，教育部“新世紀優秀人才支持計劃”人選143人，享受政府特殊津貼專家 74人。

二、人事信息系統升級改造背景

       人事管理信息化作為一種新的人力資源管理理念和模式，能夠有效提升高校人力資源管理的效率和水平。中國農業大學非常重視人事信息化建設，早在2003年為了滿足人事信息管理基本需求，開始與宏景軟件合作，成為宏景軟件第一批高校用戶。當時采用的是宏景HRP 5.7系統，實現了對教職工基本信息、學歷、專業技術職務等各類人事信息的錄入與更新、工資薪酬的變動、人事報表統計等基本業務。

      HRP 5.7系統的應用是我校人事信息化建設的里程碑，實現了人事工作從傳統人事管理向數字化管理工作模式的轉變。該系統處理數據穩定，報表提取靈活，一直作為人事處內部數據系統使用至2017年。

       隨著高校人事制度改革的不斷深入，中國農業大學人事業務開展向縱深發展，業務覆蓋范圍更廣、業務管理更精細化的要求愈發突出。2012年按照學校數字化校園建設的工作要求，網絡中心為人事處增加了其他人事管理系統作為HRP系統的補充，但經過三年的建設與實施，最終無法滿足人事工作的要求，使得我校人事信息化建設面臨著巨大壓力。

       另外，招聘系統作為人力資源管理系統的主要業務模塊，是高校人事信息化建設的重要組成部分。根據公開招聘制度，我校所有招聘流程均需要通過“中國農業大學人才招聘管理系統”開展，該招聘系統是2009年我校自主研發建設的，但由于沒有專業人員進行維護，同時基于網絡安全的考慮，該系統于2017年4月被迫暫停使用，這對我們2017年的高層次人才引進工作造成了很大影響。

       隨著學校“智慧校園”建設的不斷深入，學校數據中心對人事數據共享也提出了迫切需要，人事數字平臺建設迫在眉睫。而早期的CS架構產品，已經不能適應建設學校數字平臺的要求。在以上多重因素影響下，我校希望通過對人事系統進行全面的升級改造，建設起一個數據集中、體系靈活、業務全面、安全可靠的人事管理信息平臺。不僅要能夠支撐學校當前人事業務的管理需要，還要能夠適應未來業務發展需要，同時可以為其它應用系統提供良好的數據支持。基于以上考慮，通過多次的調研、走訪、洽談對比后，同時考慮到現有的“HRP系統”是宏景軟件最初建設的，宏景對我校人事管理有一定的認識，并且提供的方案比較符合我校的建設需求。于是2017年7月我校啟動了宏景人力資源管理系統（HCM系統）升級改造項目。

三、系統升級建設過程

       根據我校人事工作實際情況，此次建設目標是對現有的“HRP系統”進行升級，主要包括組織機構、人員管理、薪資管理、報表統計、合同管理、社保管理、年度考核等模塊，并基于宏景B/S架構系統，增建人才招聘業務模塊。

       在系統應用方面，通過分級、分塊的管理和維護，利用便捷的流程管理工具，實現了人事業務流程協同。薪資變動實現了智能化處理，同時實現了全校年度和師德的考核管理等業務，達到信息實時更新、資源共享的目的。同時，充分利用各種統計、查詢工具，全方位、多層次地掌握人力資源信息數據。通過與校內平臺數據實現共享，人事基礎管理工作效率得到了很大程度的提升。

1.建立全校統一標準的人事信息庫，確保信息規范與一致

       人員檔案作為學校人才管控的重要依據，檔案數據的規范化、信息化、電子化已然成為人事管理變革的重要標志。結合學校實際管理思路，基于宏景人事管理系統我校建立起以人員基本信息為主體，以工作經歷、學歷學位、職稱、合同、薪酬、保險、檔案信息、獎懲信息等數十個子集為補充的標準電子檔案集合。統一的教職工人才信息庫，實現了人事數據的大集中，同時從人員類別、用工形式、崗位類別、編制狀態、人員狀態等多個角度進行了教職工的角色劃分，完成了涵蓋我校各類高層次人才、博士后及合同聘用制人員信息的集中統一管控。同時通過對不同崗位的人員進行授權，各二級單位也能夠基于系統對人員數據進行完善。這樣在系統應用過程中，確保了教職工基本信息能夠得到實時的動態更新；也可通過定義查詢統計條件，快速檢索出各類教職工基本信息及人員分布狀態等情況，人事處可以實時、動態掌握各院部教職工的信息，極大地提高了學校人事信息的使用效率和效果。

      由于高校人事管理的特殊性，區分了事業編和非事業編人員，在事業單位管理模式上，同時又有企業單位（后勤集團）的管理模式。人員情況復雜，再加上管理方式的交叉，使得傳統意義上的管理變得異常困難。在宏景人事管理系統的應用下，人才分布清晰明確，人才指標各有側重，人員管理各司其職，管理痕跡一目了然。

2.實現了人事業務流程協同處理

       人事管理系統依靠強大的業務仿真能力，高度還原了我校各類人事管理事務。相較于老系統比較突出的特點是針對學校人事流程進行了規范處理，人員從招聘到入職，從轉正到各類校內調動，從工資核定到工資核算等，皆以管理制度為方針，以業務表單為載體，以信息指標為依托，以業務流程為導向，打通了人事處各科室以及人事處與二級單位的業務協同，確保業務規范性和及時性的同時，極大地提高了工作效率。

       在此基礎上，依托系統強大的業務復制能力，為我校實現了社保線上申報、核定、核算等業務，從根本上取代了原有的社保系統，徹底實現了人事業務與信息數據的高度統一。同時針對職工退休，增加了退休相關預警提醒，并結合退休通知表單，實現了退休待遇審批核算，大大提高了職工退休業務辦理的效率。針對去世教職工，增設了撫恤金和喪葬費核定業務。強大的核算公式極大地減輕了工作人員的計算任務，并提高了數據準確性。

       同時，基于信息化流程管理，各項業務辦理進展情況可一鍵查看、實時監控。業務辦理人可通過系統、郵件等手段實時接收消息提醒，點擊鏈接即可完成相關業務審批。辦理事項的相關結果數據可實時歸檔存儲，實現事事有依據，件件有記錄，方便業務追溯與總結。

3.HRP系統中信息平滑遷移至新人事系統，滿足查詢統計多樣化需要

       在保證系統穩定的前提下，新老數據順利完成了更新和繼承，既沒有影響到原有數據，也沒有影響到現有工作，保證了與老系統數據的兼容，做到了平滑過渡，大幅度降低了升級改造風險。

打破傳統的表格查看方式，可根據需要靈活設置字段，進行檢索查看所需要的統計數據，而且更加符合互聯網下的操作習慣。

       預警提醒與業務流程有機結合，實現由“人找事”到“事找人”的業務轉變，提升了整體服務水平。

       查詢統計方式多樣化，系統支持以圖表結合形式展示數據，還可進行統計分析并實現數據穿透，滿足各類查詢統計需要。

       大數據模式管理加上標準化的檔案指標，人才影像清晰明確。自定義統計模型，人才現狀與人才關系走向分析快速精準。基于數據的業務預判，已然成為各位老師日常業務辦理的唯一指導。

4.實現薪資智能變動處理

       我校人事薪資業務雖不涉及月工資具體核算業務，但頻繁的人員變動與晉升，關聯著各類紛繁復雜的薪酬核定、核算業務，同時還要編寫對應的薪資變動臺賬及薪資變動檔案存單，再加上信息數據來源眾多，傳遞時間滯后，傳統的業務辦理方式，嚴重制約著業務人員的辦事效率與辦事熱情。使用系統以來，眾多的信息來源均合并到人事系統，所有的人事變動辦理完結時，由系統自動發送薪酬變動核定通知，消息及時準確。實施人員為每項薪酬變動業務“量身打造”了與之相關的核算公式，變動結果一鍵核算生成，方便快捷。變動臺賬、檔案存單預先繪制，變動結果實時填充，輸出、打印瞬間完成。

5.覆蓋全校的年度和師德考核管理

       年度考核是各大高校人事處每年工作的重中之重，本次項目建設，梳理優化了考核機制，建立起了科學的考核體系。學校人事處通過系統下發考核優秀指標，創建多類人員考核信息表，全程監控考核上報情況，輸出最終的考核結果備案表及全校考核優秀人員名單，真正實現“信息化”和“無紙化”考核。

       通過升級后的人事系統已經圓滿完成了全校20多個教學單位“專業技術人員”、“管理人員”、“工勤人員”2900多名教職工的“2017年度考核工作”。在時間緊、任務急的整體環境下，宏景人事管理系統不僅按時、按質、按量完成了本次考核工作，而且在此次工作任務完成后，全校教職工對人事工作滿意度有了進一步提升。

6.規范統一的招聘管理系統

       中國農業大學在整體信息化布局中，要求人事管理系統在校內網運行，不允許通過外部互聯網訪問，而招聘系統又需要發布在互聯網中，以便于應聘人員投遞簡歷。在本次項目建設時，對招聘系統進行了整體規劃，通過內外網結合的方式，將招聘系統單獨部署到外網中，通過數據交換的形式將擬錄用人員信息采集到內網系統中，確保信息安全的同時，又能夠很好地完成招聘工作。

       基于招聘平臺規范了招聘流程，通過將崗位信息發布到外網招聘平臺，應聘者可在我校官網上提交簡歷、查看招聘進度，并且我們可以在后臺，對應聘簡歷進行高效檢索與篩選，對資格審查也實現了全程數字化應用，真正實現了招聘的全過程管理。

       外網招聘系統與校內網人事管理系統信息數據的無縫對接，實現了簡歷信息的一鍵導入。這樣既保證了信管辦要求的校內業務系統安全應用，同時通過簡歷信息的平滑遷移，免去了入職人員的信息采集工作，大大提高了入職手續的辦理效率。

       截止到目前，新版人事管理系統幫助學校完成了一次“ 高層次人才”招聘工作，兩次“學術崗位以及非學術崗位”招聘工作，通過系統收集了上萬人次應聘者簡歷信息。

7.實現與校內平臺的數據實時共享

       在當前信息大集中管理，主數據分發管控模式的變革驅動下，各系統間的數據共享趨勢明顯，而人事處作為職工信息的源頭，是各系統統一的基礎。宏景人事管理系統強大的數據收發功能，再加上豐富的數據對接經驗，快速完成了從需求分析到部署上線的一系列工作，而且接口穩定、數據實時，實現了全校范圍內信息的高度統一，線下信息傳遞的方式已然成為歷史。

      為了方便全校教職工對個人信息的查詢，我們已經完成了人事管理系統與校內平臺關于組織和員工基礎數據的同步對接，實現了與校內平臺的單點登錄設置，教職工只需登錄校內平臺，就可查詢到個人的相關基本信息，同時也為財務處核算工資提供了強有力的數據支撐。

五、下一步規劃

       以上系統改造工作只是中國農業大學新人事管理系統建設的一期內容，下一步我們將根據學校以及人事處工作要求，結合宏景人事管理系統進一步完善我校人事管理工作，滿足面向全校教職工的服務工作，即開放教職工自助平臺：完成新入職人員信息補充采集工作，確保全校所有教職工只維護一次個人相關信息即可，以便將來在進行職稱評審等工作時，相關信息無需再次重復錄入，直接由人事管理系統提取完成；教職工通過自助平臺，可以隨時打印下載相關證明材料；向其他業務處室開放操作權限，其他處室工作人員可直接到人事管理系統進行查詢、瀏覽等相關工作，滿足數據共享的需求；向各院系開通考勤上報功能，實現每月考勤結果通過人事系統的匯總統計。