中國船舶集團云+端人力資源信息化建設實踐

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01 中國船舶集團簡介

單位簡介

中國船舶集團有限公司是按照黨中央決策、經國務院批準，于2019年10月14日由原中國船舶工業集團有限公司與原中國船舶重工集團有限公司聯合重組成立的特大型國有重要骨干企業。重組后掛牌成立的中國船舶集團有限公司成為全球最大的造船集團，擁有科研院所、企業單位和上市公司113家，資產總額8400億元，員工34.7萬人，擁有我國最大的造修船基地和最完整的船舶及配套產品研發能力，能夠設計建造符合全球船級社規范、滿足國際通用技術標準和安全公約要求的船舶海工裝備。

中國船舶集團有限公司將成為海軍武器裝備科研、設計、生產、試驗、保障的主體力量，承擔以航母、核潛艇為代表的我國海軍全部主戰裝備科研生產任務，為海軍轉型發展提供有力支撐。同時，作為船舶工業發展的國家隊，中國船舶集團有限公司將在大型郵輪、液化天然氣運輸船、超大型集裝箱船等世界級海洋裝備領域不斷發展，引領我國由世界第一造船大國走向造船強國，為我國經濟社會發展和全球海事業發展做出重要貢獻。

系統整體架構

中國船舶集團采用宏景云及HCM構建了“云+端”的人力資源管理信息系統。

“端”指的是本地化部署，是在集團內部網絡構建的宏景人力資本管理HCM系統。通過集團門戶網站，單點登錄即可進入人力資源系統。系統滿足了集團領導、人力資源部領導以及業務人員等不同角色的應用需求：領導干部名冊等常用名冊的便捷瀏覽切換、中組部干部任免表的查看導出、干部人才多維度統計圖的直觀呈現、集團領導離線PAD應用等。

“云”指的是宏景云，中國船舶集團使用宏景云平臺開展了一系列業務，包括民主測評、民主推薦、360考核、職稱評審投票等，未來還計劃開展其他業務的深入應用。

02 系統建設路徑

HCM系統建設

中國船舶集團在2019年進行了人力資源管理系統建設，核心的組織機構、干部信息、人才信息、總部員工信息、薪酬管理、各類報表等已經在系統內建設完成并開始運行。

2019年底為滿足兩船重組帶來的新的人力資源業務需求，對系統進行了相應的調整，一是將中國船舶重工集團相應序列人員納入系統，形成重組后的中國船舶集團統一管理序列；二是根據總部各處室職能變化進行調整，助力人力資源部日常工作。

03 本地端部署應用人力資源管理系統實踐

干部管理重要應用一：干部任免審批表一鍵輸出與導入應用

央企對干部管理要求非常高，中組部干部任免表的格式有嚴格的格式要求，包括職務名稱的逗號、頓號、空格和換行都規定了相應規范。為此我們做了專門的個性化二開，配置了干部管理模塊，并做了定制的應用開發。在滿足中組部干部任免表編輯器格式要求的任免表刷新和.lrmx格式文件的導出后，不斷“添磚加瓦”，添加Word版和PDF版任免表導出功能，直接拖拽人員排序功能等；另外還與中組部任免表編輯器集成，可直接導入任免表將人員信息新增到HCM系統中，解決了干部管理業務人員信息的二次維護問題。

干部管理重要應用二：集團名冊與成員單位名冊的展現與維護

中國船舶集團有一套符合領導與業務人員日常使用習慣的Excel名冊體系，為了延續集團日常工作風格，我們在系統中新增了一系列這樣的人員名冊：個性化展示不同信息；自由切換不同名冊、不同單位、不同條件篩選人員；點擊姓名可穿透干部任免表；打通信息呈現與維護的通道，實現所見即所得的名冊界面。

干部管理重要應用三：各類統計圖的直觀呈現

為了方便領導基于宏觀角度查看不同維度人員分布情況，我們在系統中實現了人員統計圖查閱，另外利用統計圖不同人員的切換、點擊統計圖穿透人員名冊、點擊人員名冊穿透干部任免表等功能實現數據層層鉆取。

干部管理重要應用四：干部監督

通過系統進行個人事項核查名冊、提醒函詢界面名冊的查詢應用。且兩個名冊互相關聯，可通過函詢號穿透到另一名冊，還可以直接點擊進行信息的維護，方便干部監督管理工作。

人才開發應用

通過近五年人才分布情況統計、不同類型人才分布情況及名冊、獎項榮譽類信息、培訓類信息名冊等應用，方便集團領導和人事部門領導掌握全集團人才分布和培養的整體情況。

04 云平臺應用實踐

民主測評

自2017年底，總部領導干部處首先啟用宏景云平臺民主測評模塊在下屬9家單位進行試點，取得了超出預期的效果。從2018年至今，沿用宏景云平臺對下屬140多家二級單位開展了民主測評工作，方便快捷，節省了大量人力、物力、財力。此外，干部監督處的一報告兩評議工作也均在宏景云平臺開展，全面替代了以往的紙質模式，提高了工作效率。

績效考核

在信息化潮流的引領下，除了對成員單位的測評外，還采用宏景云平臺360考核模塊通過發送郵件與掃描二維碼相結合的方式，開展了集團總部的全員考核，，考核進度實時監控，并及時進行提醒，既提高了參評人員的滿意度，又大大減輕了業務負責人員的工作負擔。

推薦投票

宏景云民主推薦，可應用于各類投票業務場景。自2017年，中船集團運用宏景云平臺順利完成中船貢獻獎投票、職稱評審專家投票、學科帶頭人及首席專家投票等各類業務。同時，宏景提供產品與實施一體化服務，在提供云產品配置的同時，提供平板、現場無線網絡設備及駐場服務，做到全程保障、萬無一失，給集團領導留下了深刻印象，取得了各級領導的一致認可。

下屬單位推廣應用

在良好的應用基礎上，中船集團進一步拓展了應用場景，如專職董事評價、新員工測評、滿意度調查等。集團總部帶頭使用云模式進行測評，打消了二級單位使用顧慮。2020年底，集團在各二級單位全面推薦宏景云，鼓勵使用云平臺開展各類測評、考核工作，短短3個月已有近三十家二級單位啟用宏景云，如中船系統工程研究院、中船七二五所、中船九江公司等，更多二級單位也不斷加入其中！

經過三年多的應用，宏景云已成為中國船舶集團各類測評考核、人才評價投票等評議工作的支撐平臺。對于集團總部而言，一方面革命性提高了工作效率，對原有工作模式進行了改革與創新，同時基于云平臺實現了移動端的匿名投票，大大提升了參評人員的滿意度，增強了對集團組織工作部門的信賴感及公信度。另一方面，系統自動生成統計結果與反饋報告，更加具有參考價值，輔助領導進行決策；對于二級單位業務負責人，以往啟動民主測評會需要發票、收票，確保參會人數，很容易產生紕漏，現在只需打印二維碼即可，還可申請補碼，大大減輕了工作負擔。

05 整體應用效果

實現數據管理規范化

一是實現平臺信息業務標準規范化，集團總部要在規范的數據架構下開展數據管理工作，成員單位填報信息也必須按照格式要求進行上報；二是集團領導、人力資源部領導和業務人員擁有不同的權限界面設計，業務人員可以實時進行數據維護，領導可便捷查看HCM系統內信息和統計圖動態變化；三是不同處室對人員信息權限不同，協同工作。

業務辦理效率提升

一是提高集團內部信息傳遞效率，之前集團人力資源部各處室之間通過Excel或者紙質版文件進行數據傳遞，現在在系統中直接刷新下載人員的信息即可，節約了大量的時間、人力和物力；二是解決了多端同時維護問題，實現了不同處室對同一人員的不同信息（按照不同處室劃分讀寫權限）進行在線完善，避免重復性工作；三是查詢信息與辦理業務非常方便，統計分析也非?？?，極大的提升了人力資源的工作效率。