救世軍（The Salvation Army）是一個(gè)于1865年成立，以軍隊(duì)形式作為其架構(gòu)和行政方針，并以基督教作為信仰基本的國(guó)際性宗教及慈善公益組織，以街頭布道和慈善活動(dòng)、社會(huì)服務(wù)著稱(chēng)。他們自稱(chēng)為“以愛(ài)心代替槍炮的軍隊(duì)”，創(chuàng)辦人希望能夠把基督教傳給窮困的人，并透過(guò)了解窮人們物質(zhì)及心靈之需要來(lái)給予幫助。其國(guó)際總部位于英國(guó)倫敦，在全世界有幾千個(gè)分部，分布在大約一百三十個(gè)國(guó)家，約有成員兩百多萬(wàn)人。

自動(dòng)將1萬(wàn)名工作者檔案遷移到Workday

作為全球最大的社會(huì)福利組織之一，救世軍在128個(gè)國(guó)家/地區(qū)擁有超過(guò)165萬(wàn)名會(huì)員。可以肯定地說(shuō)，救世軍有大量人員的檔案需要管理，對(duì)于該組織的澳大利亞分部（稱(chēng)為Salvos）尤為如此，因?yàn)樗麄儞碛斜姸嗦毼唬ü賳T、志愿者、工人和獨(dú)立合同工。

因此，當(dāng)Workday數(shù)據(jù)測(cè)試主管Sambit Das被分配到Salvos項(xiàng)目時(shí)，需要將1萬(wàn)名工作人員的20萬(wàn)行數(shù)據(jù)從多個(gè)舊系統(tǒng)遷移到Workday中，他知道自己面臨著挑戰(zhàn)。“Salvos的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)流的狀態(tài)很復(fù)雜，而且缺乏National Workforce的真實(shí)來(lái)源，” Das說(shuō)，“歷史數(shù)據(jù)量十分巨大。它在Excel電子表格、打印件等不同系統(tǒng)中被復(fù)制，未被標(biāo)記，也未統(tǒng)一。創(chuàng)建組織報(bào)告（例如國(guó)家級(jí)勞動(dòng)力報(bào)告），跟蹤完整性檢查和訓(xùn)練合規(guī)性數(shù)據(jù)的過(guò)程非常耗時(shí)。”

“我們需要一種能夠以簡(jiǎn)單且可復(fù)用的方式幫助我們實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)遷移和轉(zhuǎn)換流程自動(dòng)化的解決方案。”

尋找可以自動(dòng)執(zhí)行復(fù)雜分析工作流的解決方案

“我在找尋解決方案的時(shí)候，了解到了Cynthia Eckles（Alteryx員工）發(fā)表的論文《Alteryx Workday Data Migration》，她曾在2018年使用Alteryx完成了Workday數(shù)據(jù)遷移。”Das說(shuō)，“于是我決定在LinkedIn上與她取得聯(lián)系，在與她進(jìn)行視頻聊天后，我受到啟發(fā)，將Alteryx作為完成這個(gè)艱巨任務(wù)的數(shù)據(jù)遷移和轉(zhuǎn)換工具。”

“作為初學(xué)者，這個(gè)平臺(tái)的使用體驗(yàn)非常令人興奮。”Das繼續(xù)說(shuō)道，“在我的職業(yè)生涯中，我還從未感到如此興奮，每天使用的工具具有Alteryx這種解決艱巨任務(wù)的能力。你可以在工作流的每一步直觀地看到數(shù)據(jù)清洗的過(guò)程。”

在多輪數(shù)據(jù)加載和清洗期間，Das和他的團(tuán)隊(duì)使用Alteryx來(lái)自動(dòng)化并優(yōu)化了一系列瑣碎復(fù)雜的流程，其中包括：

1.對(duì)Workday 進(jìn)行實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)審核，以確保我們不斷檢查和清洗可能影響將來(lái)薪酬核算的數(shù)據(jù)問(wèn)題

2.將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換至Workday工作簿，然后驗(yàn)證并確認(rèn)當(dāng)前系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與Workday中的數(shù)據(jù)匹配

3.優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，在Workday里決定由哪個(gè)角色負(fù)責(zé)啟動(dòng)、批準(zhǔn)、審核和完成某項(xiàng)業(yè)務(wù)流程

4.從Workday中生成實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)源，通過(guò)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、清洗并將其傳輸?shù)降谌较到y(tǒng)IPS（入侵防御系統(tǒng)）

5.自動(dòng)對(duì)Workday數(shù)據(jù)遷移進(jìn)行數(shù)據(jù)驗(yàn)證

Das說(shuō)：“我們開(kāi)發(fā)了一套可復(fù)用的數(shù)據(jù)遷移流程，并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化運(yùn)行，這使我的團(tuán)隊(duì)的生活變得更加輕松，并且以比手動(dòng)遷移流程快得多的速度完成整個(gè)過(guò)程。”

一種解決方案節(jié)省數(shù)千小時(shí)

“如果從我們開(kāi)發(fā)的所有Alteryx工作流中量化節(jié)省的成本，那么到目前為止，我們已經(jīng)輕松節(jié)省了2000多個(gè)小時(shí)的人工。”Das說(shuō)，“此外，該平臺(tái)還保證我們能在各個(gè)數(shù)據(jù)周期內(nèi)使用實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)集對(duì)數(shù)據(jù)遷移進(jìn)行原型設(shè)計(jì)，同時(shí)薪酬并行運(yùn)行使我們能夠不斷減少交付時(shí)間。”

“我的項(xiàng)目經(jīng)理立刻看到了其中的價(jià)值，團(tuán)隊(duì)主管們很自然地被節(jié)省的時(shí)間成本所打動(dòng)，選擇了該方案，并自己也希望學(xué)到更多。”

一步一步打造分析文化

對(duì)于像救世軍這樣的依賴(lài)數(shù)據(jù)的大型組織，Alteryx平臺(tái)可讓任何人輕松使用拖放式數(shù)據(jù)混合、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)科學(xué)，并將分析文化從痛苦的手工過(guò)程轉(zhuǎn)變?yōu)閺?qiáng)大的自動(dòng)化流程。

“我們的部門(mén)負(fù)責(zé)人見(jiàn)證了平臺(tái)的強(qiáng)大功能以及它節(jié)省大量手動(dòng)工作的能力，因此正將其推廣到采購(gòu)團(tuán)隊(duì)等其他部門(mén)。現(xiàn)在大家會(huì)慶祝Alteryx完成的每項(xiàng)數(shù)據(jù)工作，這在數(shù)據(jù)繁重型項(xiàng)目中并不常見(jiàn)。” Das說(shuō)。

Das和他的團(tuán)隊(duì)接下來(lái)要做什么？“我們正在考慮完成數(shù)據(jù)遷移的第二階段，即將3萬(wàn)至4萬(wàn)名工作者和志愿者數(shù)據(jù)遷移到Workday。” Das介紹，“我認(rèn)為我們還將繼續(xù)利用Alteryx的預(yù)測(cè)分析和輔助建模功能來(lái)處理其他項(xiàng)目。我們正在處理整個(gè)組織內(nèi)的龐大數(shù)據(jù)，因此運(yùn)用我們逐步且用心打造的分析文化將十分重要。”