(3)解決方案
依據(jù)中科仙絡(luò)實際管理需求,華騰軟件為其提供以加強公司項目成本管控能力為主要目標(biāo)的項目管理系統(tǒng)。系統(tǒng)旨在實現(xiàn)以下三個目標(biāo):
★ 一、數(shù)據(jù)與流程標(biāo)準(zhǔn):
在業(yè)務(wù)流程上:以清單管理為基礎(chǔ),無縫串聯(lián)項目目標(biāo)成本、采購計劃、合同清單、合同支付、變更范圍、人工時、資產(chǎn)工時、合同結(jié)算等數(shù)據(jù),做到以預(yù)算為管控紅線,從量、價、項三維度全面管理。
在審核流程上:依照公司內(nèi)部審批制度,借助管理平臺,固化審批流程,及時推送審批任務(wù),追蹤審批進展,留痕審批意見,提高審批效率的同時可以保障相關(guān)環(huán)節(jié)均依照規(guī)定流程開展。
★ 二、支撐資源:
管理系統(tǒng)最大的優(yōu)勢就是解放人腦,能將數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)、資源不斷積累與沉淀,PMS管理平臺,將為公司形成內(nèi)部供應(yīng)商庫、材價信息庫、工時庫,將資源與信息整合,為決策提供切實有效的數(shù)據(jù)資源支撐。
★ 三、經(jīng)營數(shù)據(jù):
PMS管理平臺能有效提高數(shù)據(jù)核算與匯總效率,系統(tǒng)將依據(jù)管理關(guān)注點,實現(xiàn)跨區(qū)域、多項目、多維度形成合同臺賬、庫存臺賬、供應(yīng)商往來信息臺賬等內(nèi)容,可以讓領(lǐng)導(dǎo)實時了解項目情況。
依據(jù)實際業(yè)務(wù)發(fā)生,中科仙絡(luò)PMS項目管理系統(tǒng)貫穿項目立項簽約、收入合同管理、成本預(yù)算管理、采購供應(yīng)商管理、設(shè)備資產(chǎn)管理、人工時管理、人事管理在內(nèi)的七大階段。
共包括項目立項、收入合同、成本管理、采購管理、支出合同、費用管理、設(shè)備庫、人工時管理、出入庫管理、資產(chǎn)管理、供應(yīng)商管理、人事管理在內(nèi)的12個功能模塊,對上述業(yè)務(wù)予以信息化手段支撐。系統(tǒng)以項目立項為起點,進行以項目成本預(yù)算管控為中心的項目管理。
(4)價值體現(xiàn)
中科仙絡(luò)PMS項目管理系統(tǒng)的應(yīng)用將助力企業(yè)項目管理實現(xiàn),對標(biāo)管理、過程控制、動態(tài)核算、數(shù)據(jù)沉淀四大價值。
☆ 對標(biāo)管理:不斷積累人、材、機、費預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),并且與實際成本發(fā)生環(huán)節(jié)關(guān)聯(lián),形成預(yù)算數(shù)據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的對標(biāo),提高預(yù)算執(zhí)行的合理性。
☆ 過程控制:成本執(zhí)行的各個環(huán)節(jié),全部受控在預(yù)算范圍內(nèi),當(dāng)出現(xiàn)超出預(yù)算范圍的情況時,系統(tǒng)自動預(yù)警,可提前控制過程發(fā)生的成本風(fēng)險。
☆ 動態(tài)核算:將項目過程與成本核算結(jié)果聯(lián)動,當(dāng)決策者需要了解每一個項目真實的成本情況時,即可隨時查閱系統(tǒng),查看項目人、材、機、費的成本消耗情況,保障數(shù)據(jù)核算的真實性和及時性。
☆ 數(shù)據(jù)沉淀:線上不斷積累項目發(fā)生的成本數(shù)量,通過大數(shù)據(jù)分析,可建立公司內(nèi)部項目管理數(shù)據(jù)模型,提供內(nèi)部項目預(yù)算管控能力。