(3)解決方案
依據(jù)中科仙絡實際管理需求,華騰軟件為其提供以加強公司項目成本管控能力為主要目標的項目管理系統(tǒng)。系統(tǒng)旨在實現(xiàn)以下三個目標:
★ 一、數(shù)據(jù)與流程標準:
在業(yè)務流程上:以清單管理為基礎,無縫串聯(lián)項目目標成本、采購計劃、合同清單、合同支付、變更范圍、人工時、資產(chǎn)工時、合同結算等數(shù)據(jù),做到以預算為管控紅線,從量、價、項三維度全面管理。
在審核流程上:依照公司內(nèi)部審批制度,借助管理平臺,固化審批流程,及時推送審批任務,追蹤審批進展,留痕審批意見,提高審批效率的同時可以保障相關環(huán)節(jié)均依照規(guī)定流程開展。
★ 二、支撐資源:
管理系統(tǒng)最大的優(yōu)勢就是解放人腦,能將數(shù)據(jù)、標準、資源不斷積累與沉淀,PMS管理平臺,將為公司形成內(nèi)部供應商庫、材價信息庫、工時庫,將資源與信息整合,為決策提供切實有效的數(shù)據(jù)資源支撐。
★ 三、經(jīng)營數(shù)據(jù):
PMS管理平臺能有效提高數(shù)據(jù)核算與匯總效率,系統(tǒng)將依據(jù)管理關注點,實現(xiàn)跨區(qū)域、多項目、多維度形成合同臺賬、庫存臺賬、供應商往來信息臺賬等內(nèi)容,可以讓領導實時了解項目情況。
依據(jù)實際業(yè)務發(fā)生,中科仙絡PMS項目管理系統(tǒng)貫穿項目立項簽約、收入合同管理、成本預算管理、采購供應商管理、設備資產(chǎn)管理、人工時管理、人事管理在內(nèi)的七大階段。
共包括項目立項、收入合同、成本管理、采購管理、支出合同、費用管理、設備庫、人工時管理、出入庫管理、資產(chǎn)管理、供應商管理、人事管理在內(nèi)的12個功能模塊,對上述業(yè)務予以信息化手段支撐。系統(tǒng)以項目立項為起點,進行以項目成本預算管控為中心的項目管理。
(4)價值體現(xiàn)
中科仙絡PMS項目管理系統(tǒng)的應用將助力企業(yè)項目管理實現(xiàn),對標管理、過程控制、動態(tài)核算、數(shù)據(jù)沉淀四大價值。
☆ 對標管理:不斷積累人、材、機、費預算標準,并且與實際成本發(fā)生環(huán)節(jié)關聯(lián),形成預算數(shù)據(jù)與標準數(shù)據(jù)的對標,提高預算執(zhí)行的合理性。
☆ 過程控制:成本執(zhí)行的各個環(huán)節(jié),全部受控在預算范圍內(nèi),當出現(xiàn)超出預算范圍的情況時,系統(tǒng)自動預警,可提前控制過程發(fā)生的成本風險。
☆ 動態(tài)核算:將項目過程與成本核算結果聯(lián)動,當決策者需要了解每一個項目真實的成本情況時,即可隨時查閱系統(tǒng),查看項目人、材、機、費的成本消耗情況,保障數(shù)據(jù)核算的真實性和及時性。
☆ 數(shù)據(jù)沉淀:線上不斷積累項目發(fā)生的成本數(shù)量,通過大數(shù)據(jù)分析,可建立公司內(nèi)部項目管理數(shù)據(jù)模型,提供內(nèi)部項目預算管控能力。