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博悅能/中科仙絡(luò)
企業(yè)規(guī)模
201-500人

華騰軟件合作中科仙絡(luò):PMS項目管理系統(tǒng)

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(1)客戶介紹

北京中科仙絡(luò)咨詢服務(wù)有限公司成立于2004年,是業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的數(shù)據(jù)中心技術(shù)咨詢服務(wù)公司。源自世紀(jì)互聯(lián)數(shù)據(jù)中心建設(shè)及運行管理的經(jīng)驗積淀,團隊成員均有豐富的數(shù)據(jù)中心建設(shè)及運行管理經(jīng)驗,持續(xù)為數(shù)據(jù)中心用戶提供包括戰(zhàn)略規(guī)劃、設(shè)計評審、工程管理、測試驗收、健康評估、能耗檢測等專業(yè)服務(wù)、培訓(xùn)教育及咨詢等增值服務(wù)。中科仙絡(luò)是美國綠色建筑委員會(USGBC)的LEED數(shù)據(jù)中心認(rèn)證戰(zhàn)略合作伙伴,是國內(nèi)唯一同時支持Uptime和LEED數(shù)據(jù)中心認(rèn)證的咨詢機構(gòu)。

 

(2)項目背景

數(shù)據(jù)中心的價值是支持企業(yè)應(yīng)用不間斷運行。從規(guī)劃、設(shè)計、建設(shè)到運行的數(shù)據(jù)中心生命周期的每個階段,都存在影響最終運行的可靠性的可能。中科仙絡(luò)為客戶提供基于故障防范的數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)設(shè)施咨詢服務(wù),幫助客戶以故障防范思路貫穿始終。

 

隨著市場的拓展和業(yè)務(wù)的拓展,傳統(tǒng)的項目管理方式難以滿足日益增長的管理需求,其迫切需要一套具有專業(yè)項目管理理論支撐,同行業(yè)企業(yè)實際落地應(yīng)用的成熟項目管理系統(tǒng),將公司管理方式融入信息化解決方案,用信息化手段倒逼管理流程規(guī)范與管理制度落地。一方面保障內(nèi)部管理流程規(guī)范,項目執(zhí)行過程透明;另一方面,通過項目數(shù)據(jù)的不斷積累,明確項目收入、成本、支出、利潤,沉淀成本管控標(biāo)準(zhǔn),為公司決策提供數(shù)據(jù)支撐。

 

(3)解決方案

依據(jù)中科仙絡(luò)實際管理需求,華騰軟件為其提供以加強公司項目成本管控能力為主要目標(biāo)的項目管理系統(tǒng)。系統(tǒng)旨在實現(xiàn)以下三個目標(biāo):

★ 一、數(shù)據(jù)與流程標(biāo)準(zhǔn):

在業(yè)務(wù)流程上:以清單管理為基礎(chǔ),無縫串聯(lián)項目目標(biāo)成本、采購計劃、合同清單、合同支付、變更范圍、人工時、資產(chǎn)工時、合同結(jié)算等數(shù)據(jù),做到以預(yù)算為管控紅線,從量、價、項三維度全面管理。

在審核流程上:依照公司內(nèi)部審批制度,借助管理平臺,固化審批流程,及時推送審批任務(wù),追蹤審批進展,留痕審批意見,提高審批效率的同時可以保障相關(guān)環(huán)節(jié)均依照規(guī)定流程開展。

★ 二、支撐資源:

管理系統(tǒng)最大的優(yōu)勢就是解放人腦,能將數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)、資源不斷積累與沉淀,PMS管理平臺,將為公司形成內(nèi)部供應(yīng)商庫、材價信息庫、工時庫,將資源與信息整合,為決策提供切實有效的數(shù)據(jù)資源支撐。

★ 三、經(jīng)營數(shù)據(jù):

PMS管理平臺能有效提高數(shù)據(jù)核算與匯總效率,系統(tǒng)將依據(jù)管理關(guān)注點,實現(xiàn)跨區(qū)域、多項目、多維度形成合同臺賬、庫存臺賬、供應(yīng)商往來信息臺賬等內(nèi)容,可以讓領(lǐng)導(dǎo)實時了解項目情況。

依據(jù)實際業(yè)務(wù)發(fā)生,中科仙絡(luò)PMS項目管理系統(tǒng)貫穿項目立項簽約、收入合同管理、成本預(yù)算管理、采購供應(yīng)商管理、設(shè)備資產(chǎn)管理、人工時管理、人事管理在內(nèi)的七大階段。

 

共包括項目立項、收入合同、成本管理、采購管理、支出合同、費用管理、設(shè)備庫、人工時管理、出入庫管理、資產(chǎn)管理、供應(yīng)商管理、人事管理在內(nèi)的12個功能模塊,對上述業(yè)務(wù)予以信息化手段支撐。系統(tǒng)以項目立項為起點,進行以項目成本預(yù)算管控為中心的項目管理。

(4)價值體現(xiàn)

中科仙絡(luò)PMS項目管理系統(tǒng)的應(yīng)用將助力企業(yè)項目管理實現(xiàn),對標(biāo)管理、過程控制、動態(tài)核算、數(shù)據(jù)沉淀四大價值。

☆ 對標(biāo)管理:不斷積累人、材、機、費預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),并且與實際成本發(fā)生環(huán)節(jié)關(guān)聯(lián),形成預(yù)算數(shù)據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的對標(biāo),提高預(yù)算執(zhí)行的合理性。

☆ 過程控制:成本執(zhí)行的各個環(huán)節(jié),全部受控在預(yù)算范圍內(nèi),當(dāng)出現(xiàn)超出預(yù)算范圍的情況時,系統(tǒng)自動預(yù)警,可提前控制過程發(fā)生的成本風(fēng)險。

☆ 動態(tài)核算:將項目過程與成本核算結(jié)果聯(lián)動,當(dāng)決策者需要了解每一個項目真實的成本情況時,即可隨時查閱系統(tǒng),查看項目人、材、機、費的成本消耗情況,保障數(shù)據(jù)核算的真實性和及時性。

☆ 數(shù)據(jù)沉淀:線上不斷積累項目發(fā)生的成本數(shù)量,通過大數(shù)據(jù)分析,可建立公司內(nèi)部項目管理數(shù)據(jù)模型,提供內(nèi)部項目預(yù)算管控能力。