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華騰軟件合作中國(guó)電子系統(tǒng)公司:項(xiàng)目管理平臺(tái)

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(1)客戶介紹

中國(guó)電子系統(tǒng)技術(shù)有限公司(簡(jiǎn)稱中國(guó)系統(tǒng))是中國(guó)電子信息產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司旗下二級(jí)企業(yè),是中國(guó)電子數(shù)字與信息服務(wù)業(yè)務(wù)的核心企業(yè)中國(guó)電子信息服務(wù)產(chǎn)品與服務(wù)的“出口”和現(xiàn)代數(shù)字城市業(yè)務(wù)的主要推動(dòng)者與踐行者中國(guó)電子是中央管理的國(guó)有重要骨干企業(yè)和國(guó)務(wù)院認(rèn)定的以網(wǎng)信產(chǎn)業(yè)為核心主業(yè)的中央企業(yè),以提供電子信息技術(shù)與服務(wù)為主營(yíng)業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)涵蓋網(wǎng)絡(luò)安全、新型顯示、集成電路、高新電子、信息服務(wù)、新興業(yè)務(wù)等國(guó)家戰(zhàn)略性、基礎(chǔ)性、先導(dǎo)性電子信息產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域,連續(xù)9年入選世界 500 強(qiáng)企業(yè),目前擁有全資及控股二級(jí)企業(yè)22家,控股上市公司14家。2014年末,資產(chǎn)總額達(dá)2296億元,全年實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入2030億元。為某直轄市核心區(qū)打造的社會(huì)治理一體化平臺(tái),在基層治理的基礎(chǔ)上,利用網(wǎng)格化管理事件上報(bào)及視頻調(diào)度,加強(qiáng)對(duì)外省市人員管理。

 

(2)項(xiàng)目背景

隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展,中國(guó)電子系統(tǒng)技術(shù)有限公司交付項(xiàng)目的迅速增加,當(dāng)前項(xiàng)目管理形式已經(jīng)難以滿足日益增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)要求。因缺少統(tǒng)一的信息化平臺(tái)進(jìn)行支撐,導(dǎo)致項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)分散,數(shù)據(jù)難以追溯和分析。這些問(wèn)題都不同程度的對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展產(chǎn)生了影響,如何提高數(shù)據(jù)質(zhì)量、搭建統(tǒng)一的平臺(tái)是面向全局和長(zhǎng)遠(yuǎn)的關(guān)鍵問(wèn)題。為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、平臺(tái)化、協(xié)同化,中國(guó)系統(tǒng)進(jìn)行了項(xiàng)目管理系統(tǒng)的規(guī)劃建設(shè)。希望能以業(yè)務(wù)的發(fā)生過(guò)程來(lái)串聯(lián)項(xiàng)目的全生命周期,打通上下游數(shù)據(jù),串聯(lián)成本、進(jìn)度、質(zhì)量、績(jī)效之間的數(shù)據(jù)關(guān)系,減少工程信息之間的銜接難度,提高信息共享效率。

 

(3)解決方案

華騰軟件深入調(diào)研中國(guó)系統(tǒng)當(dāng)前管理模式與業(yè)務(wù)需求,為其規(guī)劃建設(shè)以項(xiàng)目為中心,通過(guò)信息化的手段,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的自動(dòng)化標(biāo)準(zhǔn)對(duì)標(biāo)、流程化的進(jìn)度控制、動(dòng)態(tài)的預(yù)算控制、可量化的績(jī)效評(píng)價(jià)、數(shù)據(jù)報(bào)表的自動(dòng)生成、項(xiàng)目檔案的自動(dòng)歸檔的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。

 

通過(guò)項(xiàng)目過(guò)程數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)核算與直觀展現(xiàn),方便管理者及時(shí)掌握項(xiàng)目狀況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力支持。一改傳統(tǒng)管理方式,有效提高項(xiàng)目管理效率,促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目管理陽(yáng)光、公開(kāi)、透明。具體內(nèi)容如下:

1、建立項(xiàng)目進(jìn)度標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺(tái)

為了提升項(xiàng)目業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化管理,以標(biāo)準(zhǔn)驅(qū)動(dòng)任務(wù)的開(kāi)展,降低人為因素對(duì)業(yè)務(wù)的干擾,同時(shí)不斷優(yōu)化與積累項(xiàng)目中的經(jīng)驗(yàn),通過(guò)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的積累,包括進(jìn)度組織標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、流程標(biāo)準(zhǔn)、交付成果標(biāo)準(zhǔn),最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的過(guò)程與標(biāo)準(zhǔn)的無(wú)縫對(duì)接與融合。

2、建立動(dòng)態(tài)預(yù)算管控平臺(tái)

實(shí)現(xiàn)一套清單管理的預(yù)算控制體系,打通中標(biāo)清單、合同清單、預(yù)算清單,保證對(duì)外對(duì)內(nèi)清單的范圍、量、單價(jià)的一致性,其次在成本發(fā)生時(shí)串聯(lián)采購(gòu)環(huán)節(jié)、合同環(huán)節(jié)、出入庫(kù)環(huán)節(jié)、產(chǎn)值環(huán)節(jié),做到量、項(xiàng)、價(jià)的控制,最終以項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生產(chǎn)值來(lái)精確核算項(xiàng)目動(dòng)態(tài)利潤(rùn),實(shí)時(shí)反饋?lái)?xiàng)目的經(jīng)營(yíng)結(jié)果。

3、建立交付成果管理平臺(tái)

項(xiàng)目過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的資料,為形成統(tǒng)一的交付文件成果庫(kù),減少重要資料的丟失。系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)階段,自動(dòng)推送交付成果標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)項(xiàng)目資料的上傳,同時(shí)自動(dòng)收集與歸檔全過(guò)程的文檔資料,并對(duì)不同的資料文件進(jìn)行版本控制。

4、建立質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督平臺(tái)

實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督與落實(shí)管理,通過(guò)聯(lián)動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)度,自動(dòng)推送該任務(wù)的質(zhì)量檢查內(nèi)容,檢查人員可進(jìn)行質(zhì)量檢查的反饋、整改問(wèn)題的記錄,實(shí)現(xiàn)檢查計(jì)劃、計(jì)劃執(zhí)行、問(wèn)題整改的閉環(huán)管理,動(dòng)態(tài)追蹤質(zhì)量的檢查結(jié)果以及整改問(wèn)題的處理結(jié)果。

5、建立人員績(jī)效管理平臺(tái)

實(shí)現(xiàn)可量化的人員的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,通過(guò)系統(tǒng)把人員考核要素與項(xiàng)目任務(wù)自動(dòng)關(guān)聯(lián),對(duì)項(xiàng)目人員進(jìn)行過(guò)程考核,最大程度反應(yīng)人員的績(jī)效成果。量化內(nèi)外部資源績(jī)效成果,有效促進(jìn)資源的迭代優(yōu)化。

6、建立動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)分析平臺(tái)

通過(guò)統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)視圖,解決管理人員不能實(shí)時(shí)掌控項(xiàng)目整體信息的問(wèn)題。通過(guò)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)匯總分析,做到項(xiàng)目進(jìn)度透明的管理,為領(lǐng)導(dǎo)提供全面的數(shù)據(jù)信息。

 

(4)價(jià)值體現(xiàn)

華騰軟件將攜手中國(guó)系統(tǒng),推進(jìn)其信息化建設(shè),力求打造一個(gè)縱向貫通、橫向關(guān)聯(lián)、資源共享的企業(yè)級(jí)一體化平臺(tái)和決策支持平臺(tái),對(duì)項(xiàng)目管理全生命周期進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,確保各類型項(xiàng)目規(guī)范化執(zhí)行,改善公司項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀,實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的最大地利用。