品牌名稱
中國電子科技
企業規模
51-200人

華騰軟件合作中國電子系統公司:項目管理平臺

279次閱讀

(1)客戶介紹

中國電子系統技術有限公司(簡稱中國系統)是中國電子信息產業集團有限公司旗下二級企業,是中國電子數字與信息服務業務的核心企業、中國電子信息服務產品與服務的“出口”和現代數字城市業務的主要推動者與踐行者。中國電子是中央管理的國有重要骨干企業和國務院認定的以網信產業為核心主業的中央企業,以提供電子信息技術與服務為主營業務,業務涵蓋網絡安全、新型顯示、集成電路、高新電子、信息服務、新興業務等國家戰略性、基礎性、先導性電子信息產業領域,連續9年入選世界 500 強企業,目前擁有全資及控股二級企業22家,控股上市公司14家。2014年末,資產總額達2296億元,全年實現營業收入2030億元。為某直轄市核心區打造的社會治理一體化平臺,在基層治理的基礎上,利用網格化管理事件上報及視頻調度,加強對外省市人員管理。

 

(2)項目背景

隨著公司業務發展,中國電子系統技術有限公司交付項目的迅速增加,當前項目管理形式已經難以滿足日益增長的業務要求。因缺少統一的信息化平臺進行支撐,導致項目管理的數據存儲分散,數據難以追溯和分析。這些問題都不同程度的對企業的業務發展產生了影響,如何提高數據質量、搭建統一的平臺是面向全局和長遠的關鍵問題。為實現項目管理的標準化、流程化、平臺化、協同化,中國系統進行了項目管理系統的規劃建設。希望能以業務的發生過程來串聯項目的全生命周期,打通上下游數據,串聯成本、進度、質量、績效之間的數據關系,減少工程信息之間的銜接難度,提高信息共享效率。

 

(3)解決方案

華騰軟件深入調研中國系統當前管理模式與業務需求,為其規劃建設以項目為中心,通過信息化的手段,實現項目的自動化標準對標、流程化的進度控制、動態的預算控制、可量化的績效評價、數據報表的自動生成、項目檔案的自動歸檔的項目管理系統。

 

通過項目過程數據的實時核算與直觀展現,方便管理者及時掌握項目狀況,為領導決策提供有力支持。一改傳統管理方式,有效提高項目管理效率,促進建設項目管理陽光、公開、透明。具體內容如下:

1、建立項目進度標準化管理平臺

為了提升項目業務的標準化與規范化管理,以標準驅動任務的開展,降低人為因素對業務的干擾,同時不斷優化與積累項目中的經驗,通過對標準的積累,包括進度組織標準、預算標準、流程標準、交付成果標準,最終實現項目的過程與標準的無縫對接與融合。

2、建立動態預算管控平臺

實現一套清單管理的預算控制體系,打通中標清單、合同清單、預算清單,保證對外對內清單的范圍、量、單價的一致性,其次在成本發生時串聯采購環節、合同環節、出入庫環節、產值環節,做到量、項、價的控制,最終以項目實際發生產值來精確核算項目動態利潤,實時反饋項目的經營結果。

3、建立交付成果管理平臺

項目過程中會產生大量的資料,為形成統一的交付文件成果庫,減少重要資料的丟失。系統根據項目的業務階段,自動推送交付成果標準,指導項目資料的上傳,同時自動收集與歸檔全過程的文檔資料,并對不同的資料文件進行版本控制。

4、建立質量安全風險監督平臺

實現項目過程風險的監督與落實管理,通過聯動項目進度,自動推送該任務的質量檢查內容,檢查人員可進行質量檢查的反饋、整改問題的記錄,實現檢查計劃、計劃執行、問題整改的閉環管理,動態追蹤質量的檢查結果以及整改問題的處理結果。

5、建立人員績效管理平臺

實現可量化的人員的績效評價體系,通過系統把人員考核要素與項目任務自動關聯,對項目人員進行過程考核,最大程度反應人員的績效成果。量化內外部資源績效成果,有效促進資源的迭代優化。

6、建立動態數據分析平臺

通過統一的領導視圖,解決管理人員不能實時掌控項目整體信息的問題。通過數據的實時匯總分析,做到項目進度透明的管理,為領導提供全面的數據信息。

 

(4)價值體現

華騰軟件將攜手中國系統,推進其信息化建設,力求打造一個縱向貫通、橫向關聯、資源共享的企業級一體化平臺和決策支持平臺,對項目管理全生命周期進行統一規劃、統一管理,確保各類型項目規范化執行,改善公司項目管理的現狀,實現對信息資源的最大地利用。