華騰軟件合作天士力醫藥:研發IPD項目管理平臺
(1)客戶介紹
天士力控股集團是以大健康產業為主線,以全面國際化為引領,以大生物醫藥產業為核心,以健康保健產業和醫療康復、健康養生、健康管理服務業為兩翼,形成產業與資本雙輪驅動的高科技企業集團。
(2)項目背景
目前天士力內部研發管理主要手段還是依靠人工傳遞、微信溝通、電子郵件等方式,造成研發進度不透明,研發成本不清晰、研發過程成果較分散。
因此通過以項目全過程為出發點,依靠網絡化、平臺化方式把新藥類項目所需要的“投、研、產、銷” 全部無縫串聯起來。實現傳統管理模式向“互聯網+管理”模式的轉型,最大程度的提升業務流程的無縫對接,管理標準的沉淀落地,內外部資源的整合,管理過程的透明與監管,做到項目的全過程控制。
(3)解決方案
1、進度管理:
經驗復制:通過系統固化與復制優秀的項目組織經驗,指導進度組織計劃的制定,依據前后置任務關系,自動觸發任務驅動,提升協作效率。
集約管理:一個入口對項目集約管理,打破項目信息孤島,實現項目集約管理。一個產品的完整生命周期作為一個項目集,包括其前期調研、研發、生產、上市以及上市后的二次開發。將項目集按階段分解為子項目,并按其屬性推送相應的標準模板。
透明可追溯化問題監控:實現對業務審批中遺留問題追蹤,集中化監督每一個問題處理結果。實時更新與匯總項目進度,及時對比計劃與實際完成情況,并以甘特圖形式展現,以不同顏色表示任務狀態,預警延期任務項。以形成臨時任務流程的形式,指派到相應負責人,并督促其提交相應交付物。
2、質量與風險:
問題整改:針對項目風險可下達問題整改通知,明確責任人及風險處理期限,形成問題下達—反饋—關閉的閉環控制模式,提升風險的過程控制能力;
問題反饋與追蹤:實時匯總風險處理情況,管理人員可清晰了解問題信息,監督問題處理情況,監控項目風險,保證項目正常運行。
3、資源與考核:
資源工時:實現資源、項目、工時匹配,可透明化每一個資源所參與的項目及消耗工時。
績效考核:準確評估項目PI的項目執行與實施能力,量化項目PI創造的價值,作為PI績效考核的數據支撐。
4、成本預算:
ERP無縫打通: 實現與財務系統的無縫對接,實時抓取數據,保證項目數據的真實性和一致性。完整項目財務信息,進行預算執行對比分析。
動態核算:按實際業務的發生。動態統計項目成本,準確核算當前項目實際的發生。
5、交付物管理:
自動歸檔:按照設定的歸檔規則,實現過程文件自動歸檔,避免文件丟失及后補情況的發生。
結果追溯:按照業務過程保留文檔來源產生信息,可追溯的文檔產生過程。
版本管理:實現文件多版本管理,對歷史文件、里程碑文件、正式文件統一管理,保障文件合理合規、無遺漏。
(4)價值體現
實現傳統管理模式向“互聯網+管理”模式的轉型,最大程度的提升業務流程的無縫對接,管理標準的沉淀落地,內外部資源的整合,管理過程的透明與監管,做到項目的全過程控制。