品牌名稱
聯華神通
企業規模
10000人以上

Zoho Projects合作聯華神通集團:實現無時差項目管理

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(1)客戶介紹

聯華神通集團(MiTAC)成立于1974年,是臺灣地區收入最高的TOP5集團,在全球的業務布局涉及食品業、設計與生產、化學及物料、組裝、經銷、通路、系統整合及行動解決方案。

 

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集團在全球有幾十家子公司,包括臺灣的五家上市公司、在紐約證券交易所上市的一家公司。其中,子公司聯強國際是亞太第一大、全球第二大資訊、通訊、消電、半導體產品的通路集團,2018年營收近2,700億元,獲美國《商業周刊》評選全球 IT 百強,代理了華為、聯想、IBM等全球300個領導品牌;另一家子公司新聚思科技是財富雜志 500 強企業。

 

(2)項目背景

由于聯華神通集團是跨國團隊,各個子公司下面又設若干分公司,所以對每個分公司的任務完成情況、業績情況等的管理就很頭疼,很需要一種管理工具能自動、實時匯總各種任務進度和業績數據。并且由于各團隊分布在全球各地,就需要這個系統能支持簡體中文、繁體中文、英語等多種語言。同時考慮到一線人員業務繁忙,不能有很多時間來學習系統的使用,所以還要求系統必須簡單易用。

 

此外,考慮到上了系統后就是很多家分公司用,短期內不會再換系統,所以對于系統的成熟度、穩定度、安全性都有一定的要求,希望供應商具備足夠的實力,可以長期使用。

 

經過多方對比,充分試用,聯華神通集團最終選擇了Zoho Projects項目管理軟件。目前集團旗下有神通資訊、聯成化學等多家子公司、超百家分公司的員工在使用Zoho Projects項目管理軟件。

 

(3)解決方案

現在,聯華神通集團旗下超過100家分公司可以通過Zoho Projects實時、動態查看員工的工作日報、月報,子任務及完成情況,董事長也可以隨時查看每個分公司的業績情況。

 

使用Zoho Projects的一線員工評價說,“這個軟件一點都不復雜,確實方便,再也不需要層層匯報了,都在系統里。我每天打開手機上的app就能知道自己負責的每一件事下一步該做什么了,還能看到同一個項目組里其他同事的任務進度情況。”

 

全球超過100萬家企業正在使用Zoho Projects項目管理軟件來制定項目計劃、協調團隊、管理項目進度與流程。

 

項目規劃與進度把控

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時間管理

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數據分析

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任務報表

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(4)價值體現

有評價說Zoho Projects是輕量級項目管理軟件,不太適合大型企業使用。實則不然。它是一款通用型項目管理軟件,適合各種行業、各種規模的企業。它部署在Zoho自有數據中心的服務器上,支持的訪問并發數可隨時擴容。功能上除了項目管理類軟件共有的功能,還可靈活定制,并提供免費API 讓企業自由對接任意第三方軟件。更好的是,它可作為一個模塊集成到 Zoho CRM 客戶管理軟件里,這樣項目和客戶就實現了關聯,打開一個客戶就可以知道他的項目進展。