Teambition合作矩陣縱橫：項目管理

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(1)客戶介紹

矩陣縱橫（Matrix Interior Design）是一家深圳高端室內設計師事務所，團隊主創人員皆有多年服務于國內知名房產開發商的工作經驗，并與客戶建立了長期合作伙伴關系。設計師事務所的長足發展離不開對設計師和設計項目的高效管理，在一番探索后，矩陣縱橫選擇引入 Teambition 搭建統一的工作和管理平臺，讓項目管理更精細，企業管理方式更透明。

(2)項目背景

Teambition 是迄今為止我用過最靈活的軟件，它幫我們構建了整個信息化網絡，多個部門在 Teambition 上實現協作。人才是設計公司的最大資產，我希望能夠實現「無為而治」，借用一套精準化的管理體系，讓員工可以更多地自治自為，實現企業運營的規范化。

王兆寶，矩陣縱橫 CEO

(3)解決方案

矩陣縱橫嘗試過其它項目管理工具，但是操作系統復雜，員工花了 3 個月時間學習如何使用軟件，工作效率卻依然沒有得到提升。此次重新選擇的工具必須足夠好用，才能提升員工使用可視化任務跟進工具的配合意愿。Teambition 作為新一代的項目管理工具，不僅界面友好、極易上手，打造的「協作」模式還能賦能每一位員工，成為矩陣縱橫的理想選擇。

輕松解決「信息不對稱」和「項目細節易漏」兩大難題

在接觸 Teambition 之后，矩陣縱橫 CEO 王兆寶再次對內部項目執行進行了分析，發現在「項目立項 - 設計版本溝通 - 審批 - 項目方確認」這一鏈條上，最容易降低工作效率以及產生風險的原因是：

「信息不對稱」—— 成員各自的工作進度不透明，任務交接上會造成耽擱；

「項目細節遺漏」—— 在項目管理中，沒有平臺任務的追蹤，有些工作和任務細節容易被遺忘，造成項目交付延期或者質量不佳等。

僅花費一周，矩陣縱橫在 Teambition 客戶成功顧問的幫助下，為各部門搭建工作流程，通過看板直觀地呈現出來，輕松解決兩大難題。目前，矩陣縱橫設計部、商務部、多媒體部、行政部等都將日常工作放在 Teambition 上進行，實現了全員上下聯動橫向協作，內部的溝通協作效率得到提升，日常的工作開展更加順暢。