Teambition合作矩陣縱橫：項(xiàng)目管理

1064次閱讀

(1)客戶(hù)介紹

矩陣縱橫（Matrix Interior Design）是一家深圳高端室內(nèi)設(shè)計(jì)師事務(wù)所，團(tuán)隊(duì)主創(chuàng)人員皆有多年服務(wù)于國(guó)內(nèi)知名房產(chǎn)開(kāi)發(fā)商的工作經(jīng)驗(yàn)，并與客戶(hù)建立了長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系。設(shè)計(jì)師事務(wù)所的長(zhǎng)足發(fā)展離不開(kāi)對(duì)設(shè)計(jì)師和設(shè)計(jì)項(xiàng)目的高效管理，在一番探索后，矩陣縱橫選擇引入 Teambition 搭建統(tǒng)一的工作和管理平臺(tái)，讓項(xiàng)目管理更精細(xì)，企業(yè)管理方式更透明。

(2)項(xiàng)目背景

Teambition 是迄今為止我用過(guò)最靈活的軟件，它幫我們構(gòu)建了整個(gè)信息化網(wǎng)絡(luò)，多個(gè)部門(mén)在 Teambition 上實(shí)現(xiàn)協(xié)作。人才是設(shè)計(jì)公司的最大資產(chǎn)，我希望能夠?qū)崿F(xiàn)「無(wú)為而治」，借用一套精準(zhǔn)化的管理體系，讓員工可以更多地自治自為，實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的規(guī)范化。

王兆寶，矩陣縱橫 CEO

(3)解決方案

矩陣縱橫嘗試過(guò)其它項(xiàng)目管理工具，但是操作系統(tǒng)復(fù)雜，員工花了 3 個(gè)月時(shí)間學(xué)習(xí)如何使用軟件，工作效率卻依然沒(méi)有得到提升。此次重新選擇的工具必須足夠好用，才能提升員工使用可視化任務(wù)跟進(jìn)工具的配合意愿。Teambition 作為新一代的項(xiàng)目管理工具，不僅界面友好、極易上手，打造的「協(xié)作」模式還能賦能每一位員工，成為矩陣縱橫的理想選擇。

輕松解決「信息不對(duì)稱(chēng)」和「項(xiàng)目細(xì)節(jié)易漏」兩大難題

在接觸 Teambition 之后，矩陣縱橫 CEO 王兆寶再次對(duì)內(nèi)部項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)行了分析，發(fā)現(xiàn)在「項(xiàng)目立項(xiàng) - 設(shè)計(jì)版本溝通 - 審批 - 項(xiàng)目方確認(rèn)」這一鏈條上，最容易降低工作效率以及產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的原因是：

「信息不對(duì)稱(chēng)」—— 成員各自的工作進(jìn)度不透明，任務(wù)交接上會(huì)造成耽擱；

「項(xiàng)目細(xì)節(jié)遺漏」—— 在項(xiàng)目管理中，沒(méi)有平臺(tái)任務(wù)的追蹤，有些工作和任務(wù)細(xì)節(jié)容易被遺忘，造成項(xiàng)目交付延期或者質(zhì)量不佳等。

僅花費(fèi)一周，矩陣縱橫在 Teambition 客戶(hù)成功顧問(wèn)的幫助下，為各部門(mén)搭建工作流程，通過(guò)看板直觀地呈現(xiàn)出來(lái)，輕松解決兩大難題。目前，矩陣縱橫設(shè)計(jì)部、商務(wù)部、多媒體部、行政部等都將日常工作放在 Teambition 上進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)了全員上下聯(lián)動(dòng)橫向協(xié)作，內(nèi)部的溝通協(xié)作效率得到提升，日常的工作開(kāi)展更加順暢。

在可視化的看板上，隨時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展

使用 Teambition 管理設(shè)計(jì)項(xiàng)目是矩陣縱橫的核心應(yīng)用場(chǎng)景之一。矩陣縱橫的每一個(gè)客戶(hù)項(xiàng)目都通過(guò) Teambition 管理，在可視化的看板上創(chuàng)建從「項(xiàng)目策劃」到「項(xiàng)目總結(jié)」的標(biāo)準(zhǔn)流程，每位成員隨時(shí)掌握每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行過(guò)程和當(dāng)前進(jìn)展，保證項(xiàng)目始終在軌道上運(yùn)行。

直觀看見(jiàn)項(xiàng)目進(jìn)行到哪一步。

快速?gòu)?fù)制執(zhí)行規(guī)范，精細(xì)化管理每一個(gè)項(xiàng)目

矩陣縱橫使用 Teambition 為不同類(lèi)型的項(xiàng)目打造可復(fù)用的模版。比如，一個(gè)室內(nèi)設(shè)計(jì)項(xiàng)目一般分為「方案設(shè)計(jì)」與「施工圖設(shè)計(jì)」兩部分，為每個(gè)部分設(shè)置一個(gè)單獨(dú)的任務(wù)分組，精細(xì)預(yù)設(shè)好所需執(zhí)行的任務(wù)和交付物；當(dāng)接到新的室內(nèi)設(shè)計(jì)項(xiàng)目時(shí)，成員可以直接從模版創(chuàng)建項(xiàng)目，把預(yù)設(shè)的任務(wù)批量派發(fā)到人，快速開(kāi)展項(xiàng)目。

從模版創(chuàng)建一個(gè)室內(nèi)設(shè)計(jì)項(xiàng)目，高效派發(fā)預(yù)設(shè)好的任務(wù)。

按照所列，準(zhǔn)備需要交付的圖紙。

基于科學(xué)的 DKP 績(jī)效統(tǒng)計(jì)，構(gòu)建更透明的團(tuán)隊(duì)管理方式

使用 Teambition 進(jìn)行項(xiàng)目管理后，公司可以很輕松地根據(jù)成員在項(xiàng)目中的任務(wù)分配完成量計(jì)算出 DKP 績(jī)效。矩陣縱橫通過(guò)評(píng)估設(shè)計(jì)師對(duì)項(xiàng)目的貢獻(xiàn)值予以激勵(lì)，更透明地展現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的工作信息，能夠充分發(fā)揮成員的主動(dòng)性，并挖掘出每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員「自適應(yīng)」、「自驅(qū)動(dòng)」和「自組織」能力。

通過(guò)自定義字段設(shè)定任務(wù)的「質(zhì)量評(píng)分」、「產(chǎn)值比例」等考核標(biāo)準(zhǔn)。

線(xiàn)上產(chǎn)出 DKP 績(jī)效統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

文件都沉淀在一處，成員隨時(shí)查看累積的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)

所有項(xiàng)目的資料與文件都集中沉淀在項(xiàng)目里，不僅尋找文件時(shí)可以迅速定位，還可以把檔案關(guān)連到任務(wù)里，方便成員查看。文件庫(kù)也如同企業(yè)的知識(shí)庫(kù)一樣，沉淀著以往項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)，在接到類(lèi)似項(xiàng)目時(shí)，成員便可以查看參考。