常見問題

• 在線協同文檔有哪些？

  1、金山文檔
  金山文檔是由珠海金山辦公軟件有限公司發布的一款可多人實時協作編輯的文檔創作工具軟件。金山文檔可應用于常見的辦公軟件，如文字Word、表格Excel、演示PPT。
  金山文檔可以實現文檔多人實時協作編輯填寫表單、工作記錄等，一個文檔，多人同時在線修改，同時實時保存歷史版本，隨時可以恢復到任何一個歷史版本，讓文檔編輯更高效更自由。
   
  2、石墨文檔
  作為中國協同辦公的基礎工具，石墨提供了文檔、表格、幻燈片、企業網盤等全套云協同辦公產品，能夠助力企業實現文檔高效協同、知識沉淀傳承、內容安全管控，以及系統靈活集成。
  石墨的云辦公產品支持多人、多端高效協作共享，這讓跨組織、跨地域的文件協同編輯成為可能。借助石墨文檔，企業還可以靈活搭建知識庫，實現文件集中存儲、知識沉淀和文化傳承。石墨文檔還擁有強大的安全管控功能，通過多層級的權限設置、精細化的行為管控，能夠有效降低內容泄露風險。
   
  3、松果文檔
  松果文檔是一款支持多人一起編輯的專業級在線文檔專家，拋棄了傳統的本地文檔-通信傳輸模式，它將內容放在云端，使用手機APP就能記錄，還可以邀請朋友一起創作，在文檔里溝通交流。同時還實現了文檔工具強大的兼容性、豐富的排版功能以及更多專業模式。
  松果文檔是打開網頁就能免費使用。支持Word導入導出,具備Office格式全兼容。支持多人同時在線編輯、評論交流。提供簡歷、海報等不同類型的文檔模板。松果文檔電腦版支持多端同步、實時保存、隨時查看。
   
  4、騰訊文檔
  騰訊文檔支持隨時隨地創建、編輯的多人協作式在線文檔工具，擁有一鍵翻譯、實時股票函數和瀏覽權限安全可控等智能化操作，以及打通QQ，微信等多個平臺編輯和分享的能力。
  騰訊文檔無需注冊，QQ、微信一鍵登錄，可跨平臺使用。支持導入導出Office文件，無縫兼容。擁有一鍵翻譯、實時股票函數、語音輸入轉文字、圖片OCR文字提取、表格智能分裂、查看歷史修訂記錄等特色功能，支持本地文檔導入、在線文檔導出為本地文件，并提供信息收集、打卡簽到、考勤、在線辦公、在線教育、簡歷等免費模板。
   
  5、輕雀文檔
  多人協作編輯：可以與多位同事或伙伴一起同時編輯文檔、表格，隨時 查看修改記錄和歷史版本，輕松收集信息，編輯更高效。
  云端存儲與共享：無需下載，打開網頁、小程序，文件保存到云端，隨時隨地 多端實時同步，多種常規、專業文件格式在線預覽。
  多重安全防護體系：靈活精細的權限設置、分享外鏈管控，云端安全認證和私有化部署服務，保障您的數據安全。
  個性化定制：提供API、多終端SDK，企業可根據需求基于開放平臺進行 二次開發，無縫嵌入業務系統。
   
   

• 文字處理是什么意思？

  文字處理一般意義上指使用文字處理軟件進行一些諸如版面編排，文字格式化的操作。 比如在公司上班，需要你用文字處理軟件打一份通知或者制作一份計劃書，抑或合同之類的文檔。常用軟件就文字處理來講包括 微軟公司的 WORD 金山公司的WPS在掌握word的同時 powerpoint 和excel 也是必修的。在辦公自動化的今天很多公司里都會用到。

• word文字處理技巧有哪些？

  生僻字成拼音
  在編輯文檔遇到不認識的字時候，只需要用Word自帶的拼音功能就能輕松解決。操作方法：單擊【開始】選項卡的【拼音指南】命令按鈕，就可以查看文字的拼音了。
   
  一鍵拆分表格
  在Word里，當表格太長需要拆分時，很多人只能刪除再新建一個表格。只需要按住快捷鍵就能立馬拆分。操作方法：把光標置于表格要拆分的位置，按快捷鍵【Ctrl+Shift+Enter】就可以輕松搞定。
   
  豎向刪除內容
  想要刪除豎向內容，大多數人的做法是一行一行選中來刪，這樣也可以刪除，但是很不效率。操作方法：按住【Alt鍵】，再按住鼠標左鍵來拖動，即可豎向選中文本。
   
  批量修改圖片大小
  文檔圖片大小不一，如何快速統一大小呢？其實只要簡單2步就能搞定了。操作方法：選中一張圖片，在【圖片格式】中，設置你需要的高度、寬度。選中其他圖片，單擊鍵盤上【F4鍵】即可，如果你是筆記本，那就要按【FN+F4】。
   
  一頁紙打印
  打印的時候，時常會碰到這種情況，明明想打印在一張紙上，結果打印出來，總有那么一兩行被單獨打印在一頁紙上，只要設置一下“一頁紙打印”即可。
  
  
  操作方法：在功能區的搜索文本框內直接輸入【打印】二字，選擇【預覽和打印】→【打印預覽編輯模式】。在打印預覽編輯模式中，單擊【減少一頁】命令。
   

• 適合手機編輯的在線文檔產品有哪些？

  1、石墨文檔
  石墨文檔作為一款較為輕量級的辦公工具，除了PC端的網頁版和客戶端版之外，在移動端還有其App以及微信小程序，方便了用戶多場景下使用，隨時隨地記錄與同步內容。
  石墨文檔目前僅支持手機號、郵箱、微信、釘釘及蘋果賬號注冊渠道，幾乎覆蓋所有辦公場景下的通訊帳號渠道。登錄界面后，新用戶可以看到快速使用指南的引導，即使沒有第一時間引導介紹，在「最近」菜單欄里，也有新手操作指南，可以隨時當工具手冊查閱。
  石墨文檔的手機App目前僅支持文檔、表格、表單三種形式的文件形式，不如pc端的豐富，但滿足日常基礎的簡單辦公場景所需的文件處理已經足夠。
   
  2、騰訊文檔
  相較于石墨文檔，騰訊文檔的手機客戶端還支持幻燈片的創建與編輯。而局限性則在于作為騰訊旗下的文檔軟件，在登錄渠道上僅支持騰訊系的社交產品。
  除此之外，還有強大豐富的模板庫供用戶直接使用，極大提高了文檔的處理效率。和石墨一樣的是，騰訊文檔也會給新手用戶提供各類文檔的新手指南，幫助用戶快速進入操作環節。
   
  3、金山文檔
  金山文檔是一款可多人實時協作編輯的文檔創作工具軟件，且主打企業辦公場景，所以具備很多職場剛需功能。不同于前兩者，金山文檔的在登錄平臺的渠道上，又引進了小米帳號、微博帳號、校園郵和第三方企業郵箱登錄的方式。
  相較于同樣支持ppt編輯的騰訊文檔，金山文檔將用戶的使用場景也進行了細分展示，網課、教學、企業考勤，滿足各種在不同類型的團隊工作/學習的用戶的使用需求。
  除此之外還有一個亮點在于，金山文檔擁有會議功能，真正做到用一個手機就可以實現多人隨時隨地協作，編輯排版功能也是最為豐富和強大的，幾乎可以和pc端的功能數量相匹配。
  并且在文檔內就可實現視頻、打印、評論等功能，作為在手機上就能處理復雜文檔的辦公協作軟件，金山文檔真正的達到了“麻雀雖小五臟俱全”的效果。