品牌名稱(chēng)
華龍國(guó)際
所在行業(yè)
工業(yè)
企業(yè)規(guī)模
1001-5000人

PDF應(yīng)用軟件的國(guó)產(chǎn)替代和業(yè)務(wù)遷移

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  • 一、背景與挑戰(zhàn)
華龍國(guó)際核電技術(shù)有限公司(簡(jiǎn)稱(chēng)“華龍國(guó)際”)是由國(guó)家能源局牽頭,中國(guó)核工業(yè)集團(tuán)有限公司和中國(guó)廣核 集團(tuán)有限公司共同出資,于2016年1月22日在北京注冊(cè)成立。華龍國(guó)際是中國(guó)最大型的工程技術(shù)研究和試驗(yàn)發(fā)展型公司之一,圍繞“一帶一路”國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略,肩負(fù)著自主核電 技術(shù)的健康發(fā)展和“走出去”的目標(biāo)。
隨著美國(guó)商務(wù)部“實(shí)體清單”的發(fā)布,國(guó)內(nèi)電力能源企業(yè)紛紛面臨著美國(guó)技術(shù)封鎖、相關(guān)產(chǎn)品“斷供”的局面。 在此背景下,華龍國(guó)際集團(tuán)開(kāi)啟了全面的國(guó)產(chǎn)替代進(jìn)程,由信息部門(mén)牽頭,率先發(fā)起辦公應(yīng)用軟件的國(guó)產(chǎn)替代項(xiàng)目。公司主要面臨的業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)有:
  • 辦公系統(tǒng)及應(yīng)用軟件國(guó)產(chǎn)化
進(jìn)口應(yīng)用軟件、操作系統(tǒng)、 辦公設(shè)備可能會(huì)在設(shè)計(jì)、研發(fā)、測(cè)試等環(huán)節(jié)被人為植入后門(mén),成為他國(guó)勢(shì)力竊取機(jī)密系信息的工具,不知不覺(jué)中成為政府、國(guó)企的信息安全隱患。進(jìn)口軟件對(duì)國(guó)產(chǎn)計(jì)算生態(tài)的 兼容性不足,絕大部分產(chǎn)品沒(méi)有適配,產(chǎn)品無(wú)法滿足國(guó)產(chǎn)計(jì)算環(huán)境下的部署要求, 產(chǎn)品的安全性、穩(wěn)定性也得不到保障。
  • 加強(qiáng)數(shù)字化辦公體系建設(shè)
數(shù)字化辦公對(duì)于集團(tuán)的重要 性隨處都可以體現(xiàn)。大量的基礎(chǔ)圖紙、設(shè)計(jì)方案、招投標(biāo)文書(shū)、合同存檔都需要借助專(zhuān)業(yè)的PDF工具進(jìn)行管理和利用。 產(chǎn)品和服務(wù)的持續(xù)性無(wú)法保障。為了保證企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)的安全性,公司需要對(duì)PDF文檔權(quán)限進(jìn)行管控,通過(guò)加密處理后,將閱讀、編輯、打印權(quán)限分別開(kāi)放,確保文檔流轉(zhuǎn)有序、安全可控。
  • 二、解決方案
  • 國(guó)產(chǎn)化PDF管理方案幫助業(yè)務(wù)平穩(wěn)遷移
引入和部署萬(wàn)興PDF,華龍國(guó)際的信息安全隱患被快速排除,集團(tuán)內(nèi)部的產(chǎn)品切換非常順利。萬(wàn)興PDF簡(jiǎn) 潔、友好的UI設(shè)計(jì),員工更快就適應(yīng)了產(chǎn)品操作。
輕松而靈活的授權(quán)管理機(jī)制
IT 管理者通過(guò)簡(jiǎn)單的分發(fā)就可以讓集團(tuán)員工安裝并激活使用。 靈活的“浮動(dòng)授權(quán)”機(jī)制可以滿足集團(tuán) 內(nèi)多用戶同時(shí)在線使用,一旦有人關(guān)閉軟件,授權(quán)名額將同步空出,其他員工隨即獲得授權(quán),管理和 維護(hù)非常方便。萬(wàn)興PDF有多種安全管控功能,如數(shù)字簽章、數(shù)字簽名、密文、密碼等,可以對(duì)文檔進(jìn)行多個(gè)層級(jí)、多個(gè)維度的信息安全保護(hù),讓集團(tuán)內(nèi)部機(jī)密信息有序分發(fā)、流轉(zhuǎn),保護(hù)機(jī)密文檔的安全性。
三、應(yīng)用場(chǎng)景
  • 編輯電子化圖紙
集團(tuán)的技術(shù)文件和圖紙都是以PDF格式保存和傳 輸,工程師需要根據(jù)不同的項(xiàng)目編輯、修改圖 紙和技術(shù)文件中的數(shù)據(jù),保證文檔的準(zhǔn)確性。
  • 外發(fā)文件進(jìn)行加密
為了確保文件內(nèi)容安全性以及內(nèi)容不被篡改, 需要使用密碼和數(shù)字證書(shū)對(duì)文件本身和內(nèi)容進(jìn) 行雙重加密,確保外發(fā)文件安全可控。
  • 合同轉(zhuǎn)換為PDF/A存檔
集團(tuán)每年會(huì)處理大量合同文件,這些文件需要 根據(jù)不同機(jī)密程度進(jìn)行一定年限的存檔。將合 同掃描件轉(zhuǎn)換為PDF/A格式是最好的選擇。
  • 以打印方式創(chuàng)建PDF
日常辦公文檔和技術(shù)圖紙?jiān)诹鬓D(zhuǎn)之前需要保存 為PDF格式。通過(guò)打印功能,選擇萬(wàn)興PDF打印, 可以將文件創(chuàng)建為PDF格式。
  • 四、客戶反饋

“萬(wàn)興科技是國(guó)產(chǎn)辦公軟件企業(yè)中的佼佼者,在專(zhuān)業(yè)繪圖、數(shù)字文檔、音視頻編輯領(lǐng)域?qū)嵙ν怀觯肴f(wàn)興 PDF 產(chǎn)品及服務(wù)解決了集團(tuán)版式文檔辦公應(yīng)用場(chǎng)景中的需求,在一定程度上保護(hù)了國(guó)有企業(yè)的信息資產(chǎn)。同時(shí),引入萬(wàn)興等國(guó)產(chǎn)化軟件,提高了集 團(tuán)的數(shù)字化辦公水平,為國(guó)企數(shù)字化轉(zhuǎn)型樹(shù)立了可供借鑒的案例。”