提升版式文檔處理數字辦公體驗

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一、背景與挑戰

國家電投集團廣西電力有限公司（以下簡稱“公司”）是國家電投全資子公司、二級單位，于2016年5月31日在南寧注冊成立，注冊資本金14.74億元，經營范圍主要為電源的開發、投資、建設和運營，以及熱力的生產和銷售等。
公司多管齊下，深入推動精細化運維，大大提高大風季節風機的發電量。同時，通過辦公軟件和系統的升級，為公司提升辦公效率和經營效益起到了巨大的促進作用。在項目實施過程中，主要面對的挑戰有：

平穩實現辦公業務遷移

辦公人員經常需要處理各種工程類/繪圖類PDF文檔，將其轉換為可編輯的格式，他們希望辦公軟件更簡單好用，最好貼近Office，使用起來沒有任何門檻和壓力。

私有化部署與授權管理

公司的辦公設備有相當一部分僅在內部網絡運行，對于辦公軟件的應用要求也局限在局域網內，需要對其進行私有化部署，對授權模式的靈活性有較高要求。

二、解決方案

提供內網授權管理解決方案

為了讓企業快速部署和切換，萬興PDF產品團隊為金紫山風電公司提供了高頻而積極的遠程技術支持，幫助IT人員完成復雜網絡環境下的產品部署。IT管理人員可以通過PDFelement Server平臺輕松管理用戶，對授權進行合理分發利用。

在測試環節解決客戶后顧之憂

為了讓用戶了解產品的詳細功能，萬興PDF提供了功能全面的試用版，提前在測試環境中運行1個多月，同步改善產品的穩定性，并站在企業的角度提供產品部署實施建議，密切配合對方的體驗需求，讓對方深受感動。而產品簡約的UI、實用的功能和超高性價比成為打動用戶的最關鍵因素。
萬興PDF讓公司的數字辦公體驗提升到一個新的高度。國產正版軟件的安全、高效和全能體驗，很好地幫他們解決了多文檔數據提取、轉換的大難題，讓團隊的工作效率和協同性有了質的變化。

三、應用場景

閱讀技術圖紙

閱讀是辦公人員使用頻率最高的一項功能，技術圖紙通常創建為PDF。萬興PDF同時支持桌面端和移動端，可以隨時閱讀查看PDF文件。

添加PDF批注

無論是合同、標書，還是技術報告，在成文過程中都需要進行逐級審核。通過多功能批注可以把意見直觀反饋在文檔中，便于理解和傳遞。

生成可交互PDF表單

通過萬興PDF創建可交互PDF表單，用于調查問卷、信息搜集等場景。統一導入萬興PDF，可以通過批量數據提取生成可分析Excel表格。

壓縮PDF文件

一般圖紙、報告篇幅較大的時候，文件發送、傳輸十分不便。通過PDF壓縮功能，可以壓縮文件大小，方便文件閱讀和流轉。

四、客戶反饋

“萬興PDF快速專業的服務響應以及扎實的技術積淀讓他們在海外市場享有盛譽，從接觸第一天開始，我們就能感受到產品體驗上的用心，而且他們解決問題的能力也是一流的。萬興PDF不僅為企業提供一款功能強大的應用軟件，更將產品團隊的責任心與專注力帶到客戶那里，為他們及時排憂解難，讓產品之外的體驗同樣達到頂級水準。”

該產品與工業行業合作的客戶案例