提升版式文檔處理數(shù)字辦公體驗

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一、背景與挑戰(zhàn)

國家電投集團廣西電力有限公司（以下簡稱“公司”）是國家電投全資子公司、二級單位，于2016年5月31日在南寧注冊成立，注冊資本金14.74億元，經(jīng)營范圍主要為電源的開發(fā)、投資、建設和運營，以及熱力的生產(chǎn)和銷售等。
公司多管齊下，深入推動精細化運維，大大提高大風季節(jié)風機的發(fā)電量。同時，通過辦公軟件和系統(tǒng)的升級，為公司提升辦公效率和經(jīng)營效益起到了巨大的促進作用。在項目實施過程中，主要面對的挑戰(zhàn)有：

平穩(wěn)實現(xiàn)辦公業(yè)務遷移

辦公人員經(jīng)常需要處理各種工程類/繪圖類PDF文檔，將其轉(zhuǎn)換為可編輯的格式，他們希望辦公軟件更簡單好用，最好貼近Office，使用起來沒有任何門檻和壓力。

私有化部署與授權管理

公司的辦公設備有相當一部分僅在內(nèi)部網(wǎng)絡運行，對于辦公軟件的應用要求也局限在局域網(wǎng)內(nèi)，需要對其進行私有化部署，對授權模式的靈活性有較高要求。

二、解決方案

提供內(nèi)網(wǎng)授權管理解決方案

為了讓企業(yè)快速部署和切換，萬興PDF產(chǎn)品團隊為金紫山風電公司提供了高頻而積極的遠程技術支持，幫助IT人員完成復雜網(wǎng)絡環(huán)境下的產(chǎn)品部署。IT管理人員可以通過PDFelement Server平臺輕松管理用戶，對授權進行合理分發(fā)利用。

在測試環(huán)節(jié)解決客戶后顧之憂

為了讓用戶了解產(chǎn)品的詳細功能，萬興PDF提供了功能全面的試用版，提前在測試環(huán)境中運行1個多月，同步改善產(chǎn)品的穩(wěn)定性，并站在企業(yè)的角度提供產(chǎn)品部署實施建議，密切配合對方的體驗需求，讓對方深受感動。而產(chǎn)品簡約的UI、實用的功能和超高性價比成為打動用戶的最關鍵因素。
萬興PDF讓公司的數(shù)字辦公體驗提升到一個新的高度。國產(chǎn)正版軟件的安全、高效和全能體驗，很好地幫他們解決了多文檔數(shù)據(jù)提取、轉(zhuǎn)換的大難題，讓團隊的工作效率和協(xié)同性有了質(zhì)的變化。

三、應用場景

閱讀技術圖紙

閱讀是辦公人員使用頻率最高的一項功能，技術圖紙通常創(chuàng)建為PDF。萬興PDF同時支持桌面端和移動端，可以隨時閱讀查看PDF文件。

添加PDF批注

無論是合同、標書，還是技術報告，在成文過程中都需要進行逐級審核。通過多功能批注可以把意見直觀反饋在文檔中，便于理解和傳遞。

生成可交互PDF表單

通過萬興PDF創(chuàng)建可交互PDF表單，用于調(diào)查問卷、信息搜集等場景。統(tǒng)一導入萬興PDF，可以通過批量數(shù)據(jù)提取生成可分析Excel表格。

壓縮PDF文件

一般圖紙、報告篇幅較大的時候，文件發(fā)送、傳輸十分不便。通過PDF壓縮功能，可以壓縮文件大小，方便文件閱讀和流轉(zhuǎn)。

四、客戶反饋

“萬興PDF快速專業(yè)的服務響應以及扎實的技術積淀讓他們在海外市場享有盛譽，從接觸第一天開始，我們就能感受到產(chǎn)品體驗上的用心，而且他們解決問題的能力也是一流的。萬興PDF不僅為企業(yè)提供一款功能強大的應用軟件，更將產(chǎn)品團隊的責任心與專注力帶到客戶那里，為他們及時排憂解難，讓產(chǎn)品之外的體驗同樣達到頂級水準。”

該產(chǎn)品與工業(yè)行業(yè)合作的客戶案例