海軟云DMS支持包括文檔、圖片、音頻、視頻等各種常見的文件格式。

不需要。海軟云DMS采用簡單易用的界面設計，即使對技術知識有限的用戶也能快速上手使用。

海軟云DMS是一款全面的文檔管理系統，具有以下功能： 1. 文檔管理：可以管理各種類型的文檔，包括辦公文檔、圖片、視頻等，可以進行查看、上傳、下載、編輯等操作。 2. 權限管理：支持對不同用戶或用戶組設置不同的權限，以保障文檔的安全性和機密性。 3. 版本控制：支持對文檔進行版本控制，可以追蹤文檔的修改歷史，并進行版本回退。 4. 共享協作：支持多人在線協作，多人可以同時對同一文檔進行編輯和評論，提高了團隊效率。 5. 搜索功能：支持文檔內容檢索，可以快速找到需要的文檔。 6. 電子簽名：支持電子簽名功能，可以在文檔上添加電子簽名，提高文檔的真實性和合法性。 7. 移動端支持：支持移動端訪問和使用，方便用戶隨時隨地管理文檔。 8. 自定義字段：支持自定義字段，可以根據實際需求自定義文檔的屬性，提高管理的靈活性。 總之，海軟云DMS是一款功能強大、易于使用的文檔管理系統，可以幫助企業提高文檔管理效率，提高團隊協作水平，實現數字化管理。