打開金山文檔app，點擊想要設置權限的文檔。 進入編輯文檔界面后，點擊右上角的箭頭符號，進入“分享”界面。 進入“分享”界面后，點擊“鏈接權限”即可進行設置。 除了基本的文檔能力，金山文檔還整合了日歷、會議、待辦、表單等功能。比如說：金山文檔的「日歷」可以高效管理團隊的日程安排。你可以在自己的日歷中添加工作日程，有條理地安排工作。在組織會議時，你無需反復溝通協調參會者時間，可以直接通過查看同事日歷、找到共同的空閑時間，快速創建會議日程（前提是大家都加入團隊）。

使用微信的金山文檔小程序收集微信群聊文件的方式在手機微信中打開該程序進入，然后點擊界面中的文檔按鈕。在出現的選項中選擇需要收集文件的群就可以看到對應的文件件，勾選文件就可以。 「金山文檔」是一款新時代的在線 Office，除了基礎的文檔功能外，整合了日歷、會議、待辦、表單、通訊錄等功能，立志打造為更高效的辦公協作服務。在「金山文檔」編輯文檔時，每一次編輯都會自動保存，杜絕數據丟失的風險，保護文檔安全。在公司電腦編輯的文檔內容，下班后也能用手機、家里的電腦繼續編輯。此外，金山文檔的云端存儲與 WPS 互通，在 WPS 軟件登錄同一賬號就可直接訪問文檔。

打開金山文檔里需要轉換的文檔，再找到左上角的文件菜單。 找到后，點擊此選項，再在里面勾選另存為項目。 打開以后，再找到Excel選項，選中后，點擊另存為打開即可。 金山文檔有企業版，企業版持續為90個細分行業、超過100萬企業客戶提供高效辦公服務。提供企業共創服務。 金山文檔企業版,支持多人協作編輯在線文檔;大容量云存儲空間,文檔集中存儲,多設備同步,任一設備都能查看和編輯;文檔權限可控,確保文檔安全。

生成文檔鏈接后，其他人即可通過鏈接實時查看或編輯；并且所有協同文檔和溝通的歷史版本都可恢復。 需要注意的是：分享文檔時，如果選擇任何人可編輯，無論是發起者發給的協作者還是協作者轉發給的其他人，均可以編輯文檔。但如果選擇僅下方指定人可查看評論編輯，則只有選定的微信好友才能編輯文檔，轉發無效。 金山文檔能提供遠程辦公，能夠隨時隨地都能辦公，只要帶一個電子設備即可，而且文檔能在各設備上共享，手機和電腦都能共享。