用戶可以通過Ultimus采購管理系統的查詢功能輕松找到各個采購訂單的狀態。系統會顯示訂單是否已生成、已發送給供應商、已收到貨物、已付款等信息。

用戶可以通過Ultimus采購管理系統界面提交采購申請。他們可以填寫所需采購物品的詳細信息，包括數量、價格、供應商等，并附上相關的文件。一旦提交，申請將進入采購審批流程。

用戶可以通過以下方式獲得Ultimus采購管理系統的支持和培訓：聯系客戶支持團隊、查閱用戶手冊和在線幫助文檔，或參加由Ultimus舉辦的培訓課程和研討會。

Ultimus采購管理系統根據企業的設定自動化采購審批流程。審批流程包括預設的審批層級和條件，并可以由各個參與者在系統中進行批準或拒絕申請。系統會發送通知給相關人員，以確保流程的順利進行。

Ultimus采購管理系統會根據已批準的采購申請自動生成采購訂單。用戶可以在系統中查看和編輯訂單詳細信息，例如物品、數量、價格和送貨要求等。一旦確認無誤，訂單可以發送給供應商。