用戶可以通過Ultimus采購管理系統(tǒng)的查詢功能輕松找到各個采購訂單的狀態(tài)。系統(tǒng)會顯示訂單是否已生成、已發(fā)送給供應(yīng)商、已收到貨物、已付款等信息。

用戶可以通過以下方式獲得Ultimus采購管理系統(tǒng)的支持和培訓(xùn)：聯(lián)系客戶支持團(tuán)隊(duì)、查閱用戶手冊和在線幫助文檔，或參加由Ultimus舉辦的培訓(xùn)課程和研討會。

是的，Ultimus采購管理系統(tǒng)可以與現(xiàn)有的企業(yè)系統(tǒng)集成，例如ERP系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等。這樣，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫流通，減少重復(fù)輸入，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

Ultimus采購管理系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的設(shè)定自動化采購審批流程。審批流程包括預(yù)設(shè)的審批層級和條件，并可以由各個參與者在系統(tǒng)中進(jìn)行批準(zhǔn)或拒絕申請。系統(tǒng)會發(fā)送通知給相關(guān)人員，以確保流程的順利進(jìn)行。

Ultimus采購管理系統(tǒng)會根據(jù)已批準(zhǔn)的采購申請自動生成采購訂單。用戶可以在系統(tǒng)中查看和編輯訂單詳細(xì)信息，例如物品、數(shù)量、價格和送貨要求等。一旦確認(rèn)無誤，訂單可以發(fā)送給供應(yīng)商。