對項目的基本信息（項目名稱、項目代碼、項目類型、主管部門、總負責人等）、詳細信息（起止日期、項目風險、項目概要、參與部門等）、項目文檔進行審批，實現項目檔案的建立。

項目立項完成后，項目經理將項目可交付成果和項目工作分解成較小、更易于管理的任務和任務產出物并制定任務計劃，經辦人選擇需要分解的項目，填寫任務名稱、級次、任務代碼、工期、開始日期等信息，審批后建立工作任

項目執行過程中，任務責任人填寫任務進度填報單，定期向項目經理、項目管理委員會匯報任務進度完成情況，經辦人選擇項目后選擇需要填報的任務，填寫本期，審批后更新工作任務檔案。

隨著項目進度的開展，項目經理定期或不定期向項目負責人、項目辦公室、項目管理委員會等相關方報告項目整體進度，填寫項目最新進度、實際開始日期、實際完成日期、項目風險和進度說明，審批通過后系統自動更新項目進

項目完工產出物交付完成并達到驗收條件時，項目經理發起項目最終驗收申請，項目驗收小組成員按驗收標準逐項檢查各階段、任務完成情況以及產出物交付情況并給出驗收意見，驗收通過后自動更新項目檔案中的項目狀態為已

項目執行過程中，已制定計劃的任務發生變更時，任務責任人發起任務計劃變更申請，變更控制委員會審批任務的調整計劃開始與完成日期，審批后更新工作任務檔案。

項目風險等級需要變更時，項目管理人員填寫變更信息后發起項目風險變更流程，變更控制委員會審批變更信息，審批后更新項目風險等級。

項目狀態需要調整時，項目經理填寫變更說明、變更狀態等信息后發起項目狀態變更流程，變更控制委員會審批變更信息，審批后更新項目狀態。

項目類型、項目經理、團隊成員等信息發生變更時，項目管理人員填寫變更信息后發起項目信息變更流程，變更控制委員會審批變更信息，審批后更新項目信息。

存儲項目的基本信息、項目進度、詳細信息、驗收情況、相關信息和項目文檔。

存儲任務的基本信息和進度信息。