可對電子文檔目錄、紙質文檔目錄進行新增、修改、刪除等操作，并設置該目錄的權限

可以對每個文檔進行新增、修改、刪除等操作，主要包括文檔編號、文檔目錄、文檔類別、標簽、文檔簡述、保管期限、文檔名稱、文件密級、登記人、登記日期、截止日期、是否提醒等信息

可以通過移交申請把檔案移交給別人，可以刪除移交申請

可以對到期的文檔進行刪除和延長截止日的操作，可以根據日期來查詢文檔信息

可以根據文檔編號、文檔名稱等信息進行搜索文檔信息，選中文檔之后，可以導出文檔標簽

可以根據操作員、文檔編號、文檔名稱、日期等信息進行搜索操作信息