從源頭入手，將檔案管理活動向前延伸至檔案的形成階段，確保歸檔數據的真實、準確、完整，歸檔過程建立檔案數據間的有機聯系，常用格式文件統一管理，構建多源異構數據的自動匯聚歸檔