又分為〔在職員檔案〕〔離職員檔案〕〔人事數據維護〕及〔部門與組織架構〕〔離職狀態設置〕等主要功能；在職員檔案主要有員工基本資料、家庭情況、工作履歷、受訓情況、主要業績、歷年評語等主要功能等