系統(tǒng)可對(duì)檢索的數(shù)據(jù)定位后（當(dāng)然也可以不通過檢索直接定位），可對(duì)其進(jìn)行借閱登記。系統(tǒng)可對(duì)借閱時(shí)間進(jìn)行監(jiān)控，當(dāng)檔案借閱出去，借閱人未按時(shí)送回，這時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出提示，并可打印出催還單，還可適時(shí)監(jiān)控當(dāng)前借閱

用戶利用此功能，可對(duì)多個(gè)庫(kù)進(jìn)行一次性的檢索查詢，大大提高了檢索的效率及速度，對(duì)于檢索出的記錄，可以查看其所關(guān)聯(lián)的掃描文件，對(duì)檢索出的檔案記錄，系統(tǒng)可進(jìn)行查、借閱登記。

系統(tǒng)能自動(dòng)對(duì)錄入系統(tǒng)的檔案庫(kù)內(nèi)的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并可根據(jù)用戶定制的統(tǒng)計(jì)方案形成各種統(tǒng)計(jì)圖表，如打印直方圖、餅圖、柱狀圖。可以完全替代以往由檔案人員手工進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)工作。

本功能提供了將檔案掃描的原件及其對(duì)應(yīng)的錄入信息從數(shù)據(jù)庫(kù)中刻錄到光盤上的功能，可以制作出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的通用電子光盤檔案，利用廉價(jià)的光盤永久保存檔案的原件信息，增加了數(shù)據(jù)的安全性。制作成的光盤可脫離檔案系

年報(bào)處理功能，能夠根據(jù)檔案數(shù)據(jù)自動(dòng)生成年報(bào)，檔案系統(tǒng)中沒有的數(shù)據(jù)可以手工輸入，形成年報(bào)。

具有模糊查詢、高級(jí)查詢、分類查詢等檢索功能，對(duì)檔案檢索查詢的權(quán)限完全受檔案管理軟件中權(quán)限設(shè)置的控制，充分保證檔案的安全性。可支持多種圖形圖像等電子文件的瀏覽和顯示，并支持多媒體文件的播放。