對各種類型檔案的信息進行錄入登記，并可同時進行所對應的原文的掛接和批量掛接，此處的工作將為日后進行檔案的信息統計、檢索及相關報表的輸出打下基礎

系統利用錄入的文件信息，通過“立卷歸檔”模塊自動形成卷內庫及案卷庫后，即可進行各種報表的打印輸出，系統已提供了五十多種各種檔案的常用報表模板，如案卷目錄、卷內文件目錄、案卷封面、卷內備考表、分類目錄、