可定義本單位的全宗號(hào)及全宗名稱

用戶可根據(jù)本行業(yè)的檔案分類規(guī)范建立對(duì)應(yīng)的分類方案

設(shè)置有權(quán)登錄本系統(tǒng)的用戶或組的權(quán)限。允許進(jìn)行按角色進(jìn)行賦權(quán)的操作，可以將已定義完成的角色賦予新增加的用戶及用戶組，使其繼承角色所擁有的權(quán)限，大大提高權(quán)限設(shè)置的速度及效率。

利用該功能將用戶以前使用其他管理軟件所錄入的檔案數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)換到對(duì)應(yīng)檔案庫(kù)中來(lái)，既避免了重復(fù)錄入，又保障了工作的連續(xù)性；

記錄下用戶登錄軟件后所進(jìn)行的操作，如用戶登錄、退出系統(tǒng)的時(shí)間、用戶進(jìn)出軟件中主要功能模塊的時(shí)間、用戶對(duì)數(shù)據(jù)的操作（刪除）及用戶使用軟件過(guò)程中的出錯(cuò)提示等

系統(tǒng)提供了類似于操作系統(tǒng)中回收站的功能，將用戶刪除的條目放于回收站中，用戶可對(duì)回收站中的數(shù)據(jù)進(jìn)行還原或清空的操作，這樣可以避免用戶誤操作導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失