用戶可根據本行業的檔案分類規范建立對應的分類方案

設置有權登錄本系統的用戶或組的權限。允許進行按角色進行賦權的操作，可以將已定義完成的角色賦予新增加的用戶及用戶組，使其繼承角色所擁有的權限，大大提高權限設置的速度及效率。

利用該功能將用戶以前使用其他管理軟件所錄入的檔案數據,轉換到對應檔案庫中來，既避免了重復錄入，又保障了工作的連續性；

記錄下用戶登錄軟件后所進行的操作，如用戶登錄、退出系統的時間、用戶進出軟件中主要功能模塊的時間、用戶對數據的操作（刪除）及用戶使用軟件過程中的出錯提示等

系統提供了類似于操作系統中回收站的功能，將用戶刪除的條目放于回收站中，用戶可對回收站中的數據進行還原或清空的操作，這樣可以避免用戶誤操作導致的數據丟失

配置原文存放的地址用戶名密碼等信息；