檔案管理內(nèi)容包含：教學(xué)檔案、科研檔案、黨群檔案、行政檔案、基礎(chǔ)建設(shè)檔案、出版檔案、外事檔案等；針對檔案類型進行相應(yīng)的明細分類管理，如文件檔案可以按年度、指標、來文、發(fā)文、其他進行分類

對要歸檔的檔案，按劃分好的檔案分類：教學(xué)檔案、科研檔案、黨群檔案、行政檔案、基礎(chǔ)建設(shè)檔案、出版檔案、外事檔案等進行歸類，并在明細分類時候選擇對應(yīng)的標簽進行標注。

完成接收到的教育部、省教育廳、市教育局等主要來文，按文件的來源、性質(zhì)進行文件檔案的分類、標注、歸檔、存儲管理。

下發(fā)各院系、各職能部門文件的分類、標注、歸檔、存儲管理，可以實現(xiàn)按發(fā)文的部門，按接受的部門進行選擇，通過樹形結(jié)構(gòu)展示部門級次的對應(yīng)關(guān)系，方便后期的檔案管理和檢索。

學(xué)校內(nèi)部各院系資料檔案（教學(xué)檔案、科研檔案、行政檔案、黨群檔案、基建檔案等）的分類、標注、歸檔、存儲管理。在保管檢索時實現(xiàn)權(quán)限管控，沒有授權(quán)無法查看其他院系上傳的資料。

報表檔案管理

平臺預(yù)留接口，可以對接業(yè)務(wù)系統(tǒng)，提取業(yè)務(wù)系統(tǒng)中產(chǎn)生的檔案數(shù)據(jù)，根據(jù)檔案產(chǎn)生的業(yè)務(wù)要素，對應(yīng)到數(shù)字化檔案系統(tǒng)中的檔案類別，對應(yīng)設(shè)置好的標簽，進行自動標注，打破數(shù)據(jù)孤島

建立電子檔案庫，結(jié)合實體檔案庫，設(shè)定庫位編碼生成規(guī)則，并且自動生成庫位數(shù)據(jù)，點擊有檔案庫位可查看庫位內(nèi)檔案詳情。

根據(jù)操作人所屬單位，所屬角色，按檔案分類、檔案標簽進行多維度的組合查詢，也可按檔案標題、檔案內(nèi)容進行模糊檢索，快速定位；按預(yù)設(shè)好的查詢模型，檔案機器人可自助完成檢索

智能檔案機器人

系統(tǒng)對當前在庫的檔案，可以按檔案類別，檔案標簽進行數(shù)量的統(tǒng)計展示，可以隨時了解當前已歸檔檔案的實時數(shù)據(jù)，為檔案管理工作提供依據(jù)。