隨著時代的發展，越來越多的企業開始構建自己的知識庫，但是很多企業并不知道知識庫的意義，只是單純地覺得應該有自己的知識庫。那么本文就跟大家討論一下知識庫對企業來說都有什么意義。

《2020年德勤全球人力資本趨勢》報告指出，有75%的被調查者認為，在未來12-18個月內，公司在不斷增長的員工中創造和保持知識是關鍵。因此，如何構建一個科學的內部知識管理系統，對于公司的平穩健康發展有著重要的作用。

而78%的被調查者認為，知識創新和積累對高技術創新型公司來說尤其重要。

提升生產率：通過學習以前所保留下來的知識，可以讓企業的新老員工在工作中走得更遠，達到更高的工作效率。

降低員工的流動性，提高工作滿意度：在《人力資源開發季刊》上發表了一篇論文，指出，加強企業內部的知識管理，可以激發員工的學習熱情，促進他們參與到團隊的工作中，從而促進員工與公司的和諧發展，從而增強員工的榮譽感。

適應變化：通過對公司內部共享知識的學習，可以更輕松地根據顧客的需要、市場狀況以及無法預料的外界因素進行調整。

提高顧客滿意度：以科學的公司知識管理系統來提升員工對產品的熟悉程度，從而更有效地為顧客提供服務，提高顧客的滿意度。

提高利潤：有研究顯示，科學的知識管理系統會直接影響到公司的經營業績。從以往的失誤中吸取教訓：在評價成果、調整和紀錄新的最佳實踐時，避免重蹈覆轍。

1.最重要、最根本的功能是繼承公司的信息/智力財富

程序規則，規范手冊，書籍，格式合約會簽等等

2.使知識/信息有序化是知識庫最基本的貢獻

知識庫的建設必然要求對現有的知識或信息進行一次大的梳理，并根據某種方式將其歸類，并為其提供相關的檢索工具。在此階段，可以將大量的知識進行信息化、系統化、標準化，為以后的知識應用打下堅實的基礎。

3.促進知識/信息流通，促進知識分享和交換

知識和信息被整理得井井有條，方便搜索，從而縮短搜索的時間，提高利用效率，讓知識的流通速度變得更快。

4.促進企業知識復用

就拿施樂公司的規定來說，如果一個公司的員工在工作中遇到了一個棘手的問題，或者找到了更好的解決方案，那么他就可以向一個專家委員會提出意見。一旦通過了審核，就可以儲存在知識庫中，下次有人再遇到類似的問題，就能直接使用。

此外，在提案中要寫出提案人的名字，以確保提案的品質和保障員工們的意見。

5.有助于企業有效地管理員工的知識

在公司的各個部門中，都會出現人員的流動或者離開，從而導致員工的信息和知識流失，而企業的知識庫則可以將這些知識保留下來，方便新員工使用。

6.幫助員工提高學習能力

公司的員工可以通過了解基礎的工作過程、工作、工作經歷和最尖端的知識來提高他們的工作效率。通過網上學習、培訓、考試等方法，加強和提升員工的學習積極性。

7.促進公司競爭力的提高

企業注重知識，規范和運用，鼓勵知識創新，傳承知識。

怎樣建立知識庫？最基礎的就是如何根據知識庫來選擇相應的工具。

Baklib在線知識庫的制作，高效的編輯功能，集中的在線存儲和展示功能。解決了企業和個體之間的文檔管理混亂、知識孤立等問題；降低成本，全面提升個人和團隊的工作效率，高效的管理，讓辦公更加輕松。

知識庫創建工具需要的功能：

使用塊編輯器，內容包括文字，圖片，視頻，表格，標簽等。

支持從網站中輸出數據。

簡單易懂： Baklib為您提供了15+個可定制的標題標題，使您所搜集的內容更加容易閱讀。

不管怎么說，一個好的知識庫構建軟件，最關鍵的因素就是要有一個合適的隊伍，這樣可以讓知識庫的作用最大化，同時也可以讓知識管理更加得心應手。

在企業中建立知識庫，能夠有效地存儲和存儲信息，促進企業內的知識和信息流動，促進知識內部共享。