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不懂授權(quán),累死你也不冤

職場(chǎng)木沐說(shuō)
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2023-06-21 17:33
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管理者應(yīng)該學(xué)會(huì)一個(gè)新的管理技能:授權(quán)

大家好,我是木沐姐。

一位從事HR工作的朋友跟我訴苦說(shuō)自己每天都在加班,簡(jiǎn)直要累死了。

我聽后非常詫異,因?yàn)樗呀?jīng)做到HR高級(jí)經(jīng)理的位置,帶領(lǐng)著一個(gè)6人團(tuán)隊(duì)。

按理說(shuō)如果不是因?yàn)橛龅教厥忭?xiàng)目,時(shí)間壓力大或者人手短缺的情況,每天加班累到不行一定存在管理和效率上的問(wèn)題。

為了一探究竟,我們有了如下對(duì)話:

我:你自己加班還是整個(gè)團(tuán)隊(duì)加班? 

HR朋友:我自己啊,昨晚加到10點(diǎn)多。 

我:為什么只有你自己加班呢? 

HR朋友:這事只能我自己做啊,他們能力不行,交給他們我不放心。 

我:你有試著讓他們參與進(jìn)來(lái),幫你分擔(dān)一些嗎? 

HR朋友:有啊。還不如不讓他們進(jìn)來(lái)呢,什么都干不好,我還得返工,真是越幫越忙! 

簡(jiǎn)單的對(duì)話,卻足以管中窺豹。

我知道這位HR朋友是從基層員工干起來(lái)的,熟悉工作的每個(gè)細(xì)節(jié),熱衷于親力親為。

然而隨著管理級(jí)別的提高以及團(tuán)隊(duì)的擴(kuò)大,這樣的管理者應(yīng)該學(xué)會(huì)一個(gè)新的管理技能:授權(quán)(Empowerment)。

那么這個(gè)授權(quán)是怎么回事呢?

授權(quán)定義為:“使某人有權(quán)代為他人處理事物的行為”。根據(jù)韋氏字典中的定義,授權(quán)是: 

委托他人做某事;   

指派某人為另一人的代表;    

分派任務(wù)或權(quán)利。

時(shí)間對(duì)每一個(gè)管理者都是稀缺的,尤其是今天。 

作為一名管理者,你承擔(dān)重任,很多時(shí)候沒(méi)有足夠的時(shí)間去完成所有必須做的工作,如果事事親歷而為,你將感覺(jué)到時(shí)間永遠(yuǎn)不夠用。 

1. 可以使管理者集中在戰(zhàn)略性和整體規(guī)劃性工作上 

如上所述,因?yàn)闀r(shí)間不夠用,作為管理者更應(yīng)該在有限時(shí)間內(nèi)將自己的精力主要集中在做部門整體規(guī)劃,員工培養(yǎng),跨部門資源整合以及戰(zhàn)略性和方向性工作的識(shí)別和確定上。 

這也是管理者的主要價(jià)值所在。 

而將其他事務(wù)性工作和一些特定項(xiàng)目授權(quán)給下屬去做,才會(huì)將自己的一部分時(shí)間解放出來(lái)從而創(chuàng)造更大的價(jià)值。 

2. 培養(yǎng)和鍛煉下屬,提升其能力并建立其責(zé)任感 

授權(quán)也是對(duì)下屬表示信任,給下屬機(jī)會(huì)鍛煉自己和展示能力的重要方式。 

每個(gè)員工都是有無(wú)限潛能的,只有充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮每個(gè)人的積極性和主動(dòng)性,下屬才會(huì)對(duì)工作有歸屬感和責(zé)任感,對(duì)所分配工作的質(zhì)量和進(jìn)程有擔(dān)當(dāng)。 

只有每個(gè)人的能力都提高了,團(tuán)隊(duì)整體水平才會(huì)提高,才會(huì)更具有戰(zhàn)斗力,效率才會(huì)更高。 

如此,管理者可以授權(quán)給下屬更復(fù)雜更挑戰(zhàn)性的工作和任務(wù),自己集中在更多的業(yè)務(wù)創(chuàng)新和調(diào)配資源上。 

員工在此過(guò)程中實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,實(shí)現(xiàn)個(gè)人職業(yè)成長(zhǎng)。 

3. 授權(quán)的過(guò)程,是增強(qiáng)管理者和員工互動(dòng)的過(guò)程 

授權(quán)不意味著管理者可以撒手不管,而是在一定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)需要檢查下屬的工作進(jìn)展,反饋改進(jìn)建議。 

下屬會(huì)據(jù)此進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,并和管理者就細(xì)節(jié)進(jìn)行深入討論,還會(huì)經(jīng)常給出不錯(cuò)的想法和方案。 

因?yàn)楸舜酥g這種互動(dòng)的加強(qiáng),從而使管理者對(duì)員工的強(qiáng)項(xiàng)弱項(xiàng)看的更加清楚,了解更加深入。 

在對(duì)員工職業(yè)發(fā)展的指導(dǎo)上,會(huì)更有的放矢和有針對(duì)性。 

員工在這個(gè)過(guò)程對(duì)于管理者的要求和期望也會(huì)通過(guò)磨合,越來(lái)越明確和清晰。彼此的合作效率和滿意度越來(lái)越高。 

管理者可以將復(fù)雜項(xiàng)目或工作任務(wù)拆分成幾塊,授權(quán)由幾個(gè)同事形成項(xiàng)目小組,并委派一個(gè)人擔(dān)當(dāng)臨時(shí)小組長(zhǎng),大家為了一個(gè)目標(biāo)的達(dá)成而配合協(xié)作。 

這種方式使更多的下屬有機(jī)會(huì)接觸更廣更深的業(yè)務(wù)內(nèi)容,同時(shí)加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)合作(teamwork)和項(xiàng)目管理能力。 

管理者也可以將某個(gè)項(xiàng)目或工作任務(wù)全權(quán)授權(quán)交給一個(gè)下屬獨(dú)立完成,自己則給予方向上的指引和節(jié)點(diǎn)時(shí)間的檢查。 

這種方式通常是管理者任命給團(tuán)隊(duì)中最具培養(yǎng)潛力的員工完成,不僅鍛煉該員工的能力,也為其他下屬樹立了示范榜樣。 

從而鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部彼此分享和學(xué)習(xí),達(dá)到共同提高的目的。 

管理者還可以將跨部門協(xié)調(diào)項(xiàng)目授權(quán)給下屬進(jìn)行,或者將對(duì)外聯(lián)絡(luò)及總部協(xié)調(diào)的工作授權(quán)給能力相對(duì)較強(qiáng)的員工。 

不懂得授權(quán),不愿意授權(quán)甚至害怕授權(quán)給下屬幫助自己共同完成部門工作的管理者,即使每天加班到很晚,都無(wú)助于團(tuán)隊(duì)建設(shè),效率提高和價(jià)值創(chuàng)造,所以累死也不冤! 

本文來(lái)自微信公眾號(hào)“職場(chǎng)木沐說(shuō)”(ID:mumushuo2017),作者:木沐,36氪經(jīng)授權(quán)發(fā)布。

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原文標(biāo)題: 不懂授權(quán),累死你也不冤

本文由作者原創(chuàng)發(fā)布于36氪企服點(diǎn)評(píng);未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

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