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不懂授權,累死你也不冤

職場木沐說
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2023-06-21 17:33
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管理者應該學會一個新的管理技能:授權

大家好,我是木沐姐。

一位從事HR工作的朋友跟我訴苦說自己每天都在加班,簡直要累死了。

我聽后非常詫異,因為她已經做到HR高級經理的位置,帶領著一個6人團隊。

按理說如果不是因為遇到特殊項目,時間壓力大或者人手短缺的情況,每天加班累到不行一定存在管理和效率上的問題。

為了一探究竟,我們有了如下對話:

我:你自己加班還是整個團隊加班? 

HR朋友:我自己啊,昨晚加到10點多。 

我:為什么只有你自己加班呢? 

HR朋友:這事只能我自己做啊,他們能力不行,交給他們我不放心。 

我:你有試著讓他們參與進來,幫你分擔一些嗎? 

HR朋友:有啊。還不如不讓他們進來呢,什么都干不好,我還得返工,真是越幫越忙! 

簡單的對話,卻足以管中窺豹。

我知道這位HR朋友是從基層員工干起來的,熟悉工作的每個細節,熱衷于親力親為。

然而隨著管理級別的提高以及團隊的擴大,這樣的管理者應該學會一個新的管理技能:授權(Empowerment)。

那么這個授權是怎么回事呢?

授權定義為:“使某人有權代為他人處理事物的行為”。根據韋氏字典中的定義,授權是: 

委托他人做某事;   

指派某人為另一人的代表;    

分派任務或權利。

時間對每一個管理者都是稀缺的,尤其是今天。 

作為一名管理者,你承擔重任,很多時候沒有足夠的時間去完成所有必須做的工作,如果事事親歷而為,你將感覺到時間永遠不夠用。 

1. 可以使管理者集中在戰略性和整體規劃性工作上 

如上所述,因為時間不夠用,作為管理者更應該在有限時間內將自己的精力主要集中在做部門整體規劃,員工培養,跨部門資源整合以及戰略性和方向性工作的識別和確定上。 

這也是管理者的主要價值所在。 

而將其他事務性工作和一些特定項目授權給下屬去做,才會將自己的一部分時間解放出來從而創造更大的價值。 

2. 培養和鍛煉下屬,提升其能力并建立其責任感 

授權也是對下屬表示信任,給下屬機會鍛煉自己和展示能力的重要方式。 

每個員工都是有無限潛能的,只有充分調動和發揮每個人的積極性和主動性,下屬才會對工作有歸屬感和責任感,對所分配工作的質量和進程有擔當。 

只有每個人的能力都提高了,團隊整體水平才會提高,才會更具有戰斗力,效率才會更高。 

如此,管理者可以授權給下屬更復雜更挑戰性的工作和任務,自己集中在更多的業務創新和調配資源上。 

員工在此過程中實現自我價值,實現個人職業成長。 

3. 授權的過程,是增強管理者和員工互動的過程 

授權不意味著管理者可以撒手不管,而是在一定的時間節點需要檢查下屬的工作進展,反饋改進建議。 

下屬會據此進行相應調整,并和管理者就細節進行深入討論,還會經常給出不錯的想法和方案。 

因為彼此之間這種互動的加強,從而使管理者對員工的強項弱項看的更加清楚,了解更加深入。 

在對員工職業發展的指導上,會更有的放矢和有針對性。 

員工在這個過程對于管理者的要求和期望也會通過磨合,越來越明確和清晰。彼此的合作效率和滿意度越來越高。 

管理者可以將復雜項目或工作任務拆分成幾塊,授權由幾個同事形成項目小組,并委派一個人擔當臨時小組長,大家為了一個目標的達成而配合協作。 

這種方式使更多的下屬有機會接觸更廣更深的業務內容,同時加強了團隊合作(teamwork)和項目管理能力。 

管理者也可以將某個項目或工作任務全權授權交給一個下屬獨立完成,自己則給予方向上的指引和節點時間的檢查。 

這種方式通常是管理者任命給團隊中最具培養潛力的員工完成,不僅鍛煉該員工的能力,也為其他下屬樹立了示范榜樣。 

從而鼓勵團隊內部彼此分享和學習,達到共同提高的目的。 

管理者還可以將跨部門協調項目授權給下屬進行,或者將對外聯絡及總部協調的工作授權給能力相對較強的員工。 

不懂得授權,不愿意授權甚至害怕授權給下屬幫助自己共同完成部門工作的管理者,即使每天加班到很晚,都無助于團隊建設,效率提高和價值創造,所以累死也不冤! 

本文來自微信公眾號“職場木沐說”(ID:mumushuo2017),作者:木沐,36氪經授權發布。

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原文標題: 不懂授權,累死你也不冤

本文由作者原創發布于36氪企服點評;未經許可,禁止轉載。

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