在會議開始前會騰會給每位注冊報名成功的參會人生成唯一的二維碼，嘉賓只需要現場出示二維碼，工作人員掃碼即可確認簽到。

嘉賓確認簽到后，系統會同時打印胸卡，胸卡上會印有參會嘉賓對于的參會二維碼，這樣無論嘉賓參加哪場論壇，只需要出示胸卡，會務組人員只要掃描即可確認記錄數據。簽到用時只需短短幾秒，既保證了會議簽到的有序，同時也降低了主辦方的人力成本同時提高了運作效率。會騰軟件基于SaaS的智能會議管理服務平臺，致力于用科技提升企業目標達成。減少企業在活動中大量的人力及資金的投入，目前主要產品有大型活動管理、專業會議管理和企業會議管理。