Dynamics 365 助力 A.O.史密斯打造最優質的售后服務體驗
項目背景
擁有 144 年歷史的 A.O.史密斯,業務覆蓋全球六大洲,從商用領域到家用領域,憑著優異的品質、完善的服務,贏得了眾多消費者的青睞。1998 年,A.O.史密斯(中國)熱水器有限公司在南京成立,A.O.史密斯立足于中國國情,深度洞察中國消費者需求,不斷創新研發解決行業難題,始終追求精益求精的品質,經過多年的發展,已經在中國建立了完善的研發、生產、銷售及服務一體化的現代化管理體系。
如今,在消費升級的大背景下,A.O.史密斯希望借助科技的力量,推動售后服務的轉型升級,進一步提升 A.O.史密斯的服務質量和品牌形象,將 A.O.史密斯“全面服務、全面安心”的服務宗旨傳達給客戶。
企業痛點
面對中國市場 400 多個熱水器品牌,如何從激烈的競爭中脫穎而出?A.O.史密斯在通過不斷追求技術創新和產品質量改善的同時,更意識到優化售后服務體系的重要性。
缺乏統一的服務管理平臺
在 A.O.史密斯公司原有的 IT 架構中,呼叫中心未與售后系統集成,由于數據量過大,系統反應延遲,影響工作效率。
服務派工的管理手段傳統
售后服務采用傳統的手工填單的方式,人工成本高且效率較低,上門服務及時性無法保障。
配件庫存無法實時查詢
無法實現配件線上管理,實時查詢服務庫存。
結算進度缺乏統一管理控制
結算進度核算程序繁瑣,各節點無法實現透明化管理。
解決方案
最終 A.O.史密斯選擇了微軟 Dynamics 365 ,其靈活性、擴展性和快速部署等特性能更好地滿足企業目前和未來的發展需求。
統一服務管理平臺
呼叫中心與微軟 Dynamics CRM 無縫集成,客服人員通過一個頁面實現閉環管理,呼叫中心與售后服務系統無縫對接,客服人員通過一個頁面實現對電話、微信、電商平臺和零售店面等渠道服務統一受理和閉環管理。360 度了解客戶信息,可隨時查詢服務進度和異常情況。
售后服務跟蹤
售后服務全程智能跟蹤,從服務工單派單到上門服務到最終服務商信息回饋,實現各節點信息動態反饋,服務人員也可基于移動設備隨時進行工單查詢、響應、到位、安裝案例查詢、完工處理。
配件庫存管理
庫存量查詢及安全庫存量設置,基于系統進行配件線上管理,實時查詢服務庫存。
結算進度管理
在系統中執行統一結算標準,各節點透明化管理。
企業受益
A.O.史密斯通過將呼叫中心與 Dynamics 365 系統無縫集成,優化了售后服務的運作方式,構建了更加數字化、智能化和信息化的售后服務體系,幫助 A.O.史密斯帶來了如下改變:
• 整個服務團隊工單響應時間提升到 3 秒內
• 自動化派工準確性在 96%以上
• 3C 回訪呼出量增加 36%
• 上線初第一個月,點接通率 96.09%
• 缺配件降低 500ppm
• 配件回饋與申請比率提高 5%
• 退換 0—1 狀態貨超期減少 30%
A.O.史密斯借助微軟 Dynamics 365 更好地實現了客服內部高效協同,消費者與服務商之間的高效協同,提升了服務效率與客戶體驗,為用戶提供更加專業的全方位貼心關懷。